సిబ్బంది హాజరు రిజిస్టర్ ఫార్మాట్: ఉచిత నమూనా, కోడ్‌లు

హాజరు రిజిస్టర్‌ను మస్టర్ రోల్ లేదా హాజిరీ రిజిస్టర్ అని కూడా అంటారు. నెలాఖరున ఒక్కొక్కరి జీతం నిర్ణయించేది ఈ ఒక్క పేజీనే. స్పష్టమైన ఫార్మాట్ గొడవలు తగ్గిస్తుంది, జీతం లెక్కను సులభం చేస్తుంది, ఎవరైనా అడిగితే చూపించడానికి రికార్డు ఇస్తుంది. ఏ వివరాలు రాయాలి, ఏ కోడ్‌లు వాడాలి, చిన్న దుకాణానికి నింపిన నమూనా, డౌన్‌లోడ్ చేసుకునే ఉచిత ఫార్మాట్ ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మస్టర్ రోల్ ఎందుకు అవసరం?

ప్రతి రోజూ ప్రతి ఒక్కరి గురించి రిజిస్టర్ ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుంది: పని చేశారా, చేయకపోతే ఆ రోజుకు జీతం ఉందా? నెలాఖరున ఈ పేజీలోని మొత్తాలు నేరుగా జీతం లెక్కకు ఉపయోగపడతాయి. రిజిస్టర్ పూర్తిగా, చదవడానికి స్పష్టంగా ఉంటే జీతం లెక్కించడం ఐదు నిమిషాల పని. ఖాళీలు, కొట్టివేతలు, మీకే అర్థమయ్యే గుర్తులు ఉంటే అది గొడవకు దారి తీస్తుంది.

రాష్ట్ర Shops and Establishments Acts, Factories Act సహా అనేక భారత కార్మిక చట్టాలు యజమానులు హాజరు, జీతం రికార్డులు ఉంచాలని చెబుతాయి; కొన్నిసార్లు నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ తప్పనిసరి. మీ రాష్ట్రం, వ్యాపారానికి వర్తించే చట్టాలను బట్టి అసలు ఫార్మాట్ మారుతుంది. అధికారిక నమూనాకు స్థానిక కార్మిక కార్యాలయం లేదా మీ CAని అడగండి. కిందిది రోజువారీ రికార్డుకు ఉపయోగపడే అమరిక; సాధారణంగా ఆ ఫార్మ్‌లలో అడిగే వివరాలు ఇందులో ఉంటాయి.

రిజిస్టర్‌లో ఉండాల్సిన నిలువు వరుసలు

ప్రతిరోజూ ఒకే కోడ్‌లు వాడండి

చిన్న కోడ్‌లు ఎంచుకుని, ఎవరికైనా అర్థమయ్యేలా పేజీ కింద వాటి అర్థాలు రాయండి:

P పక్కన చిన్న “L” పెడితే ఆలస్యంగా వచ్చినట్టు సులభంగా నమోదు చేయవచ్చు. ఓవర్‌టైమ్‌ను అదే గడిలో (“P+2” అంటే రెండు అదనపు గంటలు) లేదా వేరే వరుసలో రాయవచ్చు.

చిన్న దుకాణానికి నింపిన నమూనా

వేర్వేరు జీతం పద్ధతులున్న నలుగురు సిబ్బందికి పూర్తి నెల నమూనా ఇది. పండుగ కోసం 14వ తేదీన దుకాణం మూసివేశారు; ఆ రోజు అందరికీ HO నమోదు చేశారు.

నమూనా దుకాణం · సెప్టెంబర్ 2026 · సాధారణ వారపు సెలవు ఆదివారం (గీత: మంగళవారం) · 14వ తేదీ: పండుగకు దుకాణం మూసివేత

పని రోజులు అంటే హాజరు రోజులు, అర్ధ రోజులలో సగం కలిపిన మొత్తం. రమేష్: 21 + (2 × 0.5) = 22. జీతం లెక్కించేటప్పుడు ఈ సంఖ్యతో పాటు జీతంతో కూడిన వారపు, పండుగ సెలవులను వాడతారు. ఒక్కో జీతం పద్ధతి లెక్కకు జీతం లెక్కించే గైడ్ చూడండి.

ఉచిత నమూనా డౌన్‌లోడ్ చేయండి

స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ప్రింట్ చేసిన షీట్ కావాలంటే, కింద ఖాళీ రిజిస్టర్ డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఇది Excel, Google Sheets లేదా LibreOfficeలో తెరుచుకుంటుంది; 31 రోజులు, నెలవారీ మొత్తాల వరుసలు ఉంటాయి. నెలకు ఒకటి చొప్పున ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో ప్రింట్ చేయండి.

హాజరు రిజిస్టర్ నమూనా డౌన్‌లోడ్ (CSV)

రిజిస్టర్‌ను నమ్మదగినదిగా ఉంచే నియమాలు

1. ప్రతిరోజూ ఒకే సమయంలో నమోదు చేయండి. దుకాణం తెరిచే సమయం మంచిది. వారం చివర్లో గుర్తు ఆధారంగా రాస్తే పొరపాట్లు వస్తాయి.
2. పని రోజును ఎప్పుడూ ఖాళీగా వదలకండి. ఖాళీ గడిని ఉద్యోగి హాజరుగా, మీరు గైర్హాజరుగా భావించవచ్చు.
3. వారపు, పండుగ సెలవులనూ నమోదు చేయండి. WO, HOతో పేజీ పూర్తవుతుంది; నెల రోజుల సంఖ్యతో మొత్తాలు సరిపోతున్నాయో తనిఖీ చేయవచ్చు.
4. కొట్టివేయకుండా సరిచేయండి. కాగితంపై పాత కోడ్‌పై గీత వేసి, మీ ఇనిషియల్స్‌తో కొత్తది రాయండి. యాప్‌లో మార్చితే మొత్తాలు నవీకరిస్తాయి.
5. జీతం ఇవ్వకముందు నెలాఖరున మొత్తం చూడండి. చెల్లించేటప్పుడు ఒక్కొక్కరికి వారి మొత్తం చూపండి. ఇద్దరూ ఒకే పేజీ చూస్తే చాలా గొడవలు తీరతాయి.
6. పాత రిజిస్టర్లు దాచండి. నెలల రికార్డులను జీతం పత్రాలతో కలిపి ఉంచండి. కార్మిక చట్టాలు కనీస రికార్డు కాలాన్ని నిర్ణయిస్తాయి; ఏడాది అయిందని పారేయకండి.

రోజువారీ, గంటల జీతం, కాంట్రాక్ట్ పని

కొన్ని వివరాలు అదనంగా చేరిస్తే ఇదే రిజిస్టర్ అన్ని జీతం పద్ధతులకు సరిపోతుంది:

• రోజువారీ కూలీలు: రిజిస్టరే జీతం లెక్క. ప్రతి P ఒక రోజు కూలి. నెలాఖరున పైకి లేదా కిందికి రౌండ్ చేయకుండా, అర్ధ రోజుకు H తప్పనిసరిగా పెట్టండి.
• గంటల జీతం సిబ్బంది: P బదులు గడిలో గంటలు (“6”, “9.5”) రాయండి లేదా గంటలకు వేరే వరుస ఉంచండి. రోజులు కాదు, గంటలు కలపండి.
• ఓవర్‌టైమ్: తరచుగా ఉంటే, హాజరు కోడ్‌లు స్పష్టంగా కనిపించేలా ఒక్కో పేరుకు కింద ప్రత్యేక వరుస ఉంచండి.
• సైట్, కాంట్రాక్ట్ కార్మికులు: ఒక్కో సైట్ లేదా కాంట్రాక్టర్‌కు వేరే రిజిస్టర్ ఉంచండి. సైట్ మారినప్పుడు విడివిడిగా లెక్క తేల్చడం సులభం.
• పని మానేసినవారు: గమనికల్లో చివరి పని రోజు రాసి, ఆ తేదీ తర్వాత వరుసను ఖాళీగా ఉంచండి; గైర్హాజరుగా పొరబడరు.

కాగితం, Excel లేదా యాప్?

కాగితం రిజిస్టర్‌కు పెన్ను చాలు; కానీ మొత్తాలన్నీ చేతితో కలపాలి, పేజీ పోవచ్చు లేదా పాడవచ్చు. Excel కూడికలు ఆటోమేటిక్‌గా చేస్తుంది; అయినా ప్రతి నెల కొత్త షీట్ కావాలి, తప్పు సెల్‌లో టైప్ చేస్తే ఫార్ములా పాడవుతుంది, ఒక్క కంప్యూటర్‌లోనే ఉంటుంది. హాజరు యాప్ రిజిస్టర్, మొత్తాలు, జీతం లెక్కను కలిపి ఉంచుతుంది; కాగితం కాపీ కావాలంటే ప్రింట్ చేయగలదు.