ஊழியர் வருகை ரெஜிஸ்டர்: இலவச வடிவமும் நிரப்பிய மாதிரியும்

வருகை ரெஜிஸ்டர், மஸ்டர் ரோல் என்றும் அழைக்கப்படும் இந்த ஒரே பக்கம்தான் மாதக் கடைசியில் எல்லோருடைய சம்பளத்தையும் முடிவு செய்கிறது. தெளிவான வடிவம் வாக்குவாதங்களைக் குறைக்கும், சம்பளக் கணக்கைச் சீக்கிரமாக முடிக்கும், யார் கேட்டாலும் காட்ட ஒரு பதிவாக இருக்கும். அதில் என்ன எழுதுவது, என்ன குறியீடுகள் பயன்படுத்துவது, சிறு கடைக்கான நிரப்பிய உதாரணம், இலவசமாக டவுன்லோடு செய்யக்கூடிய மாதிரி ஆகியவற்றை இங்கே பார்க்கலாம்.

வருகை ரெஜிஸ்டர் எதற்கு?

ஒவ்வொருவருக்கும் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு கேள்விக்கு ரெஜிஸ்டர் பதில் சொல்கிறது: வேலை செய்தாரா? இல்லையென்றால் அந்த நாளுக்குச் சம்பளம் உண்டா? மாத இறுதியில் இந்தப் பக்கத்தின் மொத்தங்களே நேராகச் சம்பளக் கணக்குக்குப் போகும். பதிவு முழுமையாகவும் படிக்கும்படியும் இருந்தால் சம்பளம் ஐந்து நிமிட வேலை. காலி இடங்கள், மேலே திருத்தி எழுதியவை, எழுதியவருக்கு மட்டும் புரியும் குறிகள் இருந்தால் வாக்குவாதம்தான்.

மாநிலக் கடைகள் மற்றும் நிறுவனங்கள் சட்டங்கள், தொழிற்சாலைகள் சட்டம் உட்பட பல இந்தியத் தொழிலாளர் சட்டங்கள், முதலாளிகள் வருகை, ஊதியப் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்கின்றன; சில நேரங்களில் குறிப்பிட்ட வடிவமும் தேவை. சரியான படிவம் உங்கள் மாநிலத்தையும் தொழிலுக்குப் பொருந்தும் சட்டங்களையும் பொறுத்தது. அதிகாரப்பூர்வ வடிவத்தை உள்ளூர் தொழிலாளர் அலுவலகத்திலோ உங்கள் CA-விடமோ சரிபாருங்கள். கீழுள்ள வடிவம் நல்ல தினசரிப் பதிவு முறைக்கானது; அந்தப் படிவங்கள் பொதுவாகக் கேட்கும் விவரங்களை உள்ளடக்குகிறது.

ரெஜிஸ்டரில் தேவையான நெடுவரிசைகள்

தினமும் ஒரே குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

சுருக்கமான குறியீடுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, யாரும் புரிந்துகொள்ளும்படி அவற்றின் விளக்கத்தைப் பக்கத்தின் கீழே எழுதுங்கள்:

P-க்கு அருகில் சிறிய “L” குறித்தால் தாமத வருகையை எளிதாகப் பதிவு செய்யலாம். ஓவர்டைமை அதே பெட்டியில் (இரண்டு கூடுதல் மணி நேரத்துக்கு “P+2”) அல்லது தனி நெடுவரிசையில் எழுதலாம்.

சிறு கடைக்கான நிரப்பிய மாதிரி

வெவ்வேறு சம்பள முறைகளில் உள்ள நான்கு ஊழியர்களின் முழு மாதப் பதிவு இது. பண்டிகைக்காக 14-ஆம் தேதி கடை மூடப்பட்டது; அதனால் எல்லோருக்கும் அன்று HO.

மாதிரிக் கடை · செப்டம்பர் 2026 · வழக்கமான வார விடுப்பு ஞாயிறு (Geeta: செவ்வாய்) · 14-ஆம் தேதி: பண்டிகைக்காகக் கடை மூடப்பட்டது

வேலை செய்த நாட்கள் என்பது வந்த நாட்களுடன் அரை நாட்களின் பாதியைச் சேர்ப்பது. Ramesh: 21 + (2 × 0.5) = 22. இந்த எண்ணுடன் சம்பளத்துடன் வார விடுப்பு, விடுமுறைகளைச் சேர்த்துத்தான் சம்பளம் கணக்கிடப்படும். ஒவ்வொரு சம்பள முறையின் கணக்கையும் சம்பளக் கணக்கு வழிகாட்டி காட்டுகிறது.

இலவச மாதிரியை டவுன்லோடு செய்யுங்கள்

ஸ்பிரெட்ஷீட் அல்லது பிரின்ட் செய்த தாள் வேண்டுமென்றால், கீழுள்ள காலி ரெஜிஸ்டரை டவுன்லோடு செய்யுங்கள். Excel, Google Sheets, LibreOffice-இல் திறக்கலாம். 31 நாட்களுக்கும் மாத மொத்தங்களுக்கும் நெடுவரிசைகள் உள்ளன. மாதத்துக்கு ஒரு தாளாக, அகலவாக்கில் பிரின்ட் எடுங்கள்.

வருகை ரெஜிஸ்டர் மாதிரியை டவுன்லோடு செய்யுங்கள் (CSV)

நம்பகமான ரெஜிஸ்டருக்கான விதிகள்

1. தினமும் ஒரே நேரத்தில் குறியுங்கள். கடை திறக்கும் நேரம் நல்லது. வார இறுதியில் நினைவிலிருந்து எழுதும்போதுதான் தவறுகள் வரும்.
2. வேலை நாளைக் காலியாக விடாதீர்கள். காலிப் பெட்டியை ஊழியர் வந்ததாகவும் நீங்கள் வராததாகவும் எடுத்துக்கொள்ளலாம்.
3. வார விடுப்பு, விடுமுறையையும் குறியுங்கள். WO, HO இருந்தால் பதிவு முழுமையாகும்; மொத்தத்தைச் சரிபார்ப்பதும் எளிது. எல்லாம் சேர்ந்து மாதத்தின் நாட்களுக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
4. திருத்துங்கள்; மேலே எழுதாதீர்கள். காகிதத்தில் பழைய குறியைக் கோடிட்டு, புதிய குறியீட்டுடன் உங்கள் இனிஷியல் போடுங்கள். ஆப்பில் மாற்றினால் போதும்; மொத்தம் புதுப்பிக்கப்படும்.
5. மாத இறுதியில் பணம் கொடுக்கும் முன் கூட்டுங்கள். சம்பளம் கொடுக்கும்போது ஒவ்வொருவருக்கும் அவருடைய மொத்தங்களைக் காட்டுங்கள். இருவரும் ஒரே பக்கத்தைப் பார்த்தால் பெரும்பாலான வாக்குவாதங்கள் முடியும்.
6. பழைய ரெஜிஸ்டர்களை வையுங்கள். மாதப் பதிவுகளைச் சம்பளப் பதிவுகளுடன் சேர்த்து வையுங்கள். பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டிய குறைந்தபட்சக் காலத்தைத் தொழிலாளர் சட்டங்கள் நிர்ணயிக்கின்றன. ஆண்டு முடிந்ததும் தூக்கிப் போட வேண்டாம்.

தினக்கூலி, மணிநேர, ஒப்பந்தத் தொழிலாளர்கள்

சிறிய சேர்த்தல்களுடன் இதே ரெஜிஸ்டரை எல்லாச் சம்பள முறைகளுக்கும் பயன்படுத்தலாம்:

• தினக்கூலி ஊழியர்கள்: ரெஜிஸ்டர்தான் சம்பளம். ஒவ்வொரு P-யும் ஒரு நாள் கூலி. மாத இறுதியில் கூட்டியோ குறைத்தோ மதிப்பிடாமல், அரை நாளுக்கு H என்று தவறாமல் குறியுங்கள்.
• மணிநேர ஊழியர்கள்: P-க்குப் பதில் பெட்டியில் மணி நேரத்தை (“6”, “9.5”) எழுதுங்கள் அல்லது தனி நேர நெடுவரிசை வையுங்கள். நாட்களை அல்ல, நேரத்தைக் கூட்டுங்கள்.
• ஓவர்டைம்: அடிக்கடி இருந்தால் ஒவ்வொரு பெயருக்குக் கீழும் தனி வரி கொடுங்கள். வருகைக் குறியீடுகள் தெளிவாக இருக்கும்.
• வேலைத்தள, ஒப்பந்தத் தொழிலாளர்கள்: ஒவ்வொரு தளத்துக்கும் அல்லது ஒப்பந்ததாரருக்கும் தனி ரெஜிஸ்டர் வையுங்கள். ஆட்கள் தளங்களுக்கு இடையில் மாறும்போது ஒவ்வொன்றையும் தனியாகக் கணக்கு முடிப்பது எளிது.
• வேலையை விட்டவர்கள்: கடைசி வேலை நாளைக் குறிப்பில் எழுதுங்கள். அந்தத் தேதியிலிருந்து வரியின் மீதிப் பகுதியைக் காலியாக விடுங்கள்; அதை வராத நாளாக யாரும் தவறாக எடுத்துக்கொள்ளக் கூடாது.

காகிதமா, Excel-ஆ, ஆப்பா?

காகித ரெஜிஸ்டருக்குப் பேனா மட்டும் போதும். ஆனால் எல்லா மொத்தங்களையும் கையால் கூட்ட வேண்டும்; பக்கம் தொலையலாம், சேதமாகலாம். Excel கூட்டல் வேலையைச் செய்யும். ஆனால் மாதந்தோறும் புதிய ஷீட் தேவை; தவறான செல்லில் டைப் செய்தால் ஃபார்முலா பாதிக்கும்; ஒரே கம்ப்யூட்டரில்தான் இருக்கும். வருகை ஆப்பில் ரெஜிஸ்டர், மொத்தங்கள், சம்பளக் கணக்கு ஒன்றாக இருக்கும். காகித நகல் தேவைப்பட்டால் ரெஜிஸ்டரை பிரின்ட் எடுக்கவும் உதவும்.