Hisab Pagar
ମୁଖ୍ୟ କଥା
- ପ୍ରତିଦିନ ହାଜିରା ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ସବୁବେଳେ ଏକେ code ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ମାସ ଶେଷରେ ଉପସ୍ଥିତ, ଅନୁପସ୍ଥିତ, ଛୁଟି ଓ କାମ ଦିନର ମୋଟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- ପୁରୁଣା ରେଜିଷ୍ଟର ଦରମା ରେକର୍ଡ ସହ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖନ୍ତୁ।
ହାଜିରା ରେଜିଷ୍ଟର, ଯାହାକୁ muster roll କିମ୍ବା ହାଜିରା ଖାତା ମଧ୍ୟ କୁହାଯାଏ, ମାସ ଶେଷରେ ପ୍ରତି ଜଣଙ୍କ ଦରମା ହିସାବର ମୂଳ ରେକର୍ଡ। ସ୍ପଷ୍ଟ format ରହିଲେ ଝଗଡ଼ା କମେ, ଦରମା ହିସାବ ଶୀଘ୍ର ହୁଏ ଏବଂ କେହି ପଚାରିଲେ ଦେଖାଇବାକୁ ରେକର୍ଡ ରହେ। ଏଥିରେ କଣ ଲେଖିବେ, କେଉଁ code ବ୍ୟବହାର କରିବେ, ଛୋଟ ଦୋକାନର ଭରା ନମୁନା ଓ ମାଗଣା template କେଉଁଠୁ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବେ, ସବୁ ଏଠାରେ ଅଛି।
Muster roll କାହିଁକି ଦରକାର
ପ୍ରତି ଦିନ ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ପାଇଁ ରେଜିଷ୍ଟର ଗୋଟିଏ କଥାର ଉତ୍ତର ଦିଏ: ସେ କାମ କଲେ କି, ନକଲେ ସେହି ଦିନର ଦରମା ମିଳିବ କି? ମାସ ଶେଷରେ ଏହି ପୃଷ୍ଠାର ମୋଟ ହିସାବ ସିଧା ଦରମା ଗଣନାରେ ଲାଗେ। ରେଜିଷ୍ଟର ପୂରା ଓ ପଢ଼ିବା ଭଳି ହେଲେ, ଦରମା ହିସାବ ପାଞ୍ଚ ମିନିଟ୍ର କାମ। ଖାଲି ଘର, ଲିଭାଇ ଉପରେ ଲେଖା ଓ ନିଜ ନିଜ code ଥିଲେ ଝଗଡ଼ା ହୁଏ।
ରାଜ୍ୟର Shops and Establishments Act ଓ Factories Act ସମେତ ଭାରତର ଅନେକ ଶ୍ରମ ଆଇନ ନିଯୁକ୍ତିଦାତାଙ୍କୁ ହାଜିରା ଓ ମଜୁରି ରେକର୍ଡ ରଖିବାକୁ କୁହେ; କେତେକରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ format ମଧ୍ୟ ଥାଏ। ଠିକ୍ format ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟ ଓ ବ୍ୟବସାୟକୁ କେଉଁ ଆଇନ ଲାଗୁ ହୁଏ ତାହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ, ତେଣୁ ସରକାରୀ format ପାଇଁ ସ୍ଥାନୀୟ ଶ୍ରମ ଅଫିସ୍ କିମ୍ବା CA ଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ। ତଳର ଢାଞ୍ଚା ଦିନକାମର ଭଲ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ; ସାଧାରଣତଃ ସେହି form ଗୁଡ଼ିକରେ ମଗାଯାଉଥିବା ସୂଚନା ଏଥିରେ ଅଛି।
ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଦରକାରୀ ଘର
| ଘର | କଣ ଲେଖିବେ |
|---|---|
| କ୍ରମିକ ନମ୍ବର ଓ ନାମ | ID ରେ ଥିବା ପୂରା ନାମ। ସମାନ ନାମର ଷ୍ଟାଫ୍ ଥିଲେ ବାପାଙ୍କ ନାମ କିମ୍ବା ID ନମ୍ବର ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। |
| କାମ | ବିକ୍ରେତା, ସହାୟକ, ରୋଷେୟା, ଅପରେଟର, ଡ୍ରାଇଭର। |
| ଦରମା ପ୍ରକାର ଓ ଦର | ₹15,000/month, ₹600/day, ₹3,500/week କିମ୍ବା ₹80/hour। ଏହାରୁ କେଉଁ ହିସାବ କରିବେ ଜଣାଯାଏ। |
| ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି | ସେହି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ନିୟମିତ ଛୁଟି ଦିନ; ତେଣୁ ସେହି ଦିନର ଖାଲି ଘରକୁ ଅନୁପସ୍ଥିତି ବୋଲି ଭୁଲ ହେବନାହିଁ। |
| 1ରୁ 31 ଦିନ | ପ୍ରତି ଦିନ ପାଇଁ status code ର ଗୋଟିଏ ଘର (ତଳେ ଦେଖନ୍ତୁ)। |
| ମାସିକ ମୋଟ | ଉପସ୍ଥିତ, ଅନୁପସ୍ଥିତ, ଅଧା ଦିନ, ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି, ପର୍ବ ଛୁଟି, ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ କାମ ଦିନ। |
| ଓଭରଟାଇମ୍ ଘଣ୍ଟା ଓ ବିଳମ୍ବ ଦିନ | ଓଭରଟାଇମ୍ ଦେଉଥିଲେ କିମ୍ବା ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା ଲାଗୁ କଲେ ମାତ୍ର। |
| ଟିପ୍ପଣୀ / ଦସ୍ତଖତ | “20 ତାରିଖରେ ଛାଡ଼ିଲେ” ଭଳି ଟିପ୍ପଣୀ, ଏବଂ ନେଉଥିଲେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ। |
ପ୍ରତିଦିନ ଏକେ code ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ
ଛୋଟ code ବାଛି ପୃଷ୍ଠା ତଳେ ତାହାର ଅର୍ଥ ଲେଖନ୍ତୁ, ଯାହା ସମସ୍ତେ ପଢ଼ି ବୁଝିପାରିବେ:
| Code | ଅର୍ଥ | ଦରମା ମିଳିବ? |
|---|---|---|
| P | ଉପସ୍ଥିତ | ହଁ |
| A | ଅନୁପସ୍ଥିତ | ନା |
| H | ଅଧା ଦିନ | ଅଧା |
| PL | ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି | ହଁ |
| UL | ଦରମା ବିନା ଛୁଟି | ନା |
| HO | ପର୍ବ ଛୁଟି (ଦୋକାନ ବନ୍ଦ) | ମାସିକ ଓ ସାପ୍ତାହିକ ଦରମା: ସାଧାରଣତଃ ହଁ। ଦିନ ମଜୁରି: ସାଧାରଣତଃ ନା। |
| WO | ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି | ମାସିକ ଓ ସାପ୍ତାହିକ ଦରମା: ସାଧାରଣତଃ ହଁ। ଦିନ ମଜୁରି: ସାଧାରଣତଃ ନା। |
P ପାଖରେ ଛୋଟ “L” ଲେଖିଲେ ବିଳମ୍ବରେ ଆସିବା ରେକର୍ଡ ହୁଏ। ଓଭରଟାଇମ୍ ସେହି ଘରେ (ଦୁଇ ଘଣ୍ଟା ଅଧିକ ପାଇଁ “P+2”) କିମ୍ବା ଅଲଗା ଘରେ ଲେଖିପାରିବେ।
ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ ଭରା ନମୁନା
ଭିନ୍ନ ଦରମା ପ୍ରକାରର ଚାରି ଜଣ ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କ ପୂରା ମାସର ନମୁନା ଏଠାରେ ଅଛି। ପର୍ବ ପାଇଁ 14 ତାରିଖରେ ଦୋକାନ ବନ୍ଦ ଥିଲା, ତେଣୁ ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ସେହି ଦିନ HO ଲେଖାଯାଇଛି।
ନମୁନା ଦୋକାନ · ସେପ୍ଟେମ୍ବର 2026 · ରବିବାର ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି (Geeta: ମଙ୍ଗଳବାର) · 14 ତାରିଖ: ପର୍ବ ପାଇଁ ଦୋକାନ ବନ୍ଦ
| ନାମ | ଦର | 1 T | 2 W | 3 T | 4 F | 5 S | 6 S | 7 M | 8 T | 9 W | 10 T | 11 F | 12 S | 13 S | 14 M | 15 T | 16 W | 17 T | 18 F | 19 S | 20 S | 21 M | 22 T | 23 W | 24 T | 25 F | 26 S | 27 S | 28 M | 29 T | 30 W | P | A | H | PL | HO | WO | କାମ ଦିନ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ramesh | ₹15,000/mo | P | P | P | P | P | WO | P | A | P | P | P | P | WO | HO | H | P | P | P | P | WO | P | A | P | P | P | P | WO | P | H | P | 21 | 2 | 2 | 0 | 1 | 4 | 22 |
| Sunita | ₹600/day | P | P | H | P | P | WO | P | P | P | PL | P | P | WO | HO | P | P | P | P | P | WO | P | P | P | A | P | P | WO | P | P | P | 22 | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | 22.5 |
| Aslam | ₹80/hr | P | A | P | P | P | WO | P | P | P | P | P | P | WO | HO | P | P | A | P | P | WO | P | P | P | P | H | P | WO | P | P | P | 22 | 2 | 1 | 0 | 1 | 4 | 22.5 |
| Geeta | ₹3,500/wk | WO | P | P | P | P | P | P | WO | P | P | P | P | P | HO | WO | P | P | P | A | P | P | WO | P | P | P | H | P | P | WO | P | 22 | 1 | 1 | 0 | 1 | 5 | 22.5 |
କାମ ଦିନ ହେଉଛି ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ ସହ ଅଧା ଦିନର ଅଧା ଗଣିଥିବା ମୋଟ। Ramesh: 21 + (2 × 0.5) = 22। ଦରମାଯୁକ୍ତ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ପର୍ବ ଛୁଟି ସହ ଏହି ସଂଖ୍ୟାରୁ ଦରମା ହିସାବ ହୁଏ। ପ୍ରତି ଦରମା ପ୍ରକାରର ଗଣିତ ପାଇଁ ଦରମା ହିସାବ ଗାଇଡ୍ ଦେଖନ୍ତୁ।
ମାଗଣା template ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ
spreadsheet କିମ୍ବା ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରା sheet ଚାହୁଁଥିଲେ, ତଳର ଖାଲି ରେଜିଷ୍ଟର ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। Excel, Google Sheets କିମ୍ବା LibreOffice ରେ ଖୋଲିବ; 31 ଦିନର ଘର ଓ ମାସିକ ମୋଟ ଅଛି। landscape ରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରନ୍ତୁ, ପ୍ରତି ମାସକୁ ଗୋଟିଏ sheet।
ହାଜିରା ରେଜିଷ୍ଟର template ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ (CSV)
ରେଜିଷ୍ଟରକୁ ଭରସାଯୋଗ୍ୟ ରଖିବାର ନିୟମ
- ପ୍ରତିଦିନ ଏକେ ସମୟରେ ହାଜିରା ଦିଅନ୍ତୁ। ଦୋକାନ ଖୋଲିବା ବେଳେ ଦେବା ଭଲ। ସପ୍ତାହ ଶେଷରେ ମନେ ପକାଇ ଲେଖିଲେ ଭୁଲ ହୁଏ।
- କାମ ଦିନକୁ କେବେ ଖାଲି ଛାଡ଼ନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଖାଲି ଘରକୁ କର୍ମଚାରୀ ଉପସ୍ଥିତ ଓ ଆପଣ ଅନୁପସ୍ଥିତ ବୋଲି ବୁଝିପାରନ୍ତି।
- ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ପର୍ବ ଛୁଟି ମଧ୍ୟ ଲେଖନ୍ତୁ। WO ଓ HO ଦେଲେ ପୃଷ୍ଠା ପୂରା ହୁଏ ଏବଂ ମୋଟ ଯାଞ୍ଚ ସହଜ; ମୋଟ ମାସର ଦିନ ସହ ମିଳିବା ଉଚିତ।
- ଲିଭାଇ ନୁହେଁ, ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ। କାଗଜରେ ଭୁଲ ଉପରେ ଗାର ଟାଣି ନିଜ initials ସହ ନୂଆ code ଲେଖନ୍ତୁ। app ରେ କେବଳ ବଦଳାନ୍ତୁ; ମୋଟ ଆପେ ଆପେ ଠିକ୍ ହୁଏ।
- ଦରମା ଦେବା ପୂର୍ବରୁ ମାସ ଶେଷରେ ମୋଟ କରନ୍ତୁ। ଦରମା ଦେବା ବେଳେ ପ୍ରତି ଜଣଙ୍କୁ ତାଙ୍କ ମୋଟ ଦେଖାନ୍ତୁ। ଦୁଇ ପକ୍ଷ ଏକେ ପୃଷ୍ଠା ଦେଖିଲେ ଅଧିକାଂଶ ମତଭେଦ ମେଣ୍ଟେ।
- ପୁରୁଣା ରେଜିଷ୍ଟର ରଖନ୍ତୁ। ମାସଗୁଡ଼ିକୁ ଦରମା ରେକର୍ଡ ସହ ରଖନ୍ତୁ। ରେକର୍ଡ କେତେ ବର୍ଷ ରଖିବାକୁ ହେବ ଶ୍ରମ ଆଇନରେ ସର୍ବନିମ୍ନ ସମୟ ଥାଏ, ତେଣୁ ବର୍ଷ ଶେଷରେ ଫିଙ୍ଗନ୍ତୁ ନାହିଁ।
ଦିନ ମଜୁରି, ଘଣ୍ଟା ଦର ଓ ଠିକା କାମ
ଟିକିଏ ଅଧିକ ତଥ୍ୟ ସହ ଏକେ ରେଜିଷ୍ଟର ସବୁ ଦରମା ପ୍ରକାର ପାଇଁ କାମ କରେ:
- ଦିନ ମଜୁରି କର୍ମଚାରୀ: ରେଜିଷ୍ଟର ହିଁ ଦରମାର ଆଧାର। ପ୍ରତି P ଗୋଟିଏ ଦିନର ମଜୁରି; ମାସ ଶେଷରେ ଉପର କିମ୍ବା ତଳକୁ round ନକରି ଅଧା ଦିନ ପାଇଁ H ନିଶ୍ଚିତ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ଘଣ୍ଟା ହିସାବର ଷ୍ଟାଫ୍: P ବଦଳରେ ଘରେ ଘଣ୍ଟା (“6”, “9.5”) ଲେଖନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଘଣ୍ଟା ପାଇଁ ଅଲଗା ଘର ରଖନ୍ତୁ। ଦିନ ନୁହେଁ, ଘଣ୍ଟା ମୋଟ କରନ୍ତୁ।
- ଓଭରଟାଇମ୍: ନିୟମିତ ଓଭରଟାଇମ୍ ହେଲେ, ପ୍ରତି ନାମ ତଳେ ଅଲଗା ଧାଡ଼ି ଦିଅନ୍ତୁ ଯାହା ହାଜିରା code ପଢ଼ିବା ସହଜ ରହିବ।
- ସାଇଟ୍ ଓ ଠିକା କାମ: ପ୍ରତି ସାଇଟ୍ କିମ୍ବା ଠିକାଦାର ପାଇଁ ଅଲଗା ରେଜିଷ୍ଟର ରଖନ୍ତୁ। ଲୋକେ ସାଇଟ୍ ବଦଳାଇଲେ ପ୍ରତିଟିର ହିସାବ ଅଲଗା ମେଣ୍ଟାଇବା ସହଜ।
- କାମ ଛାଡ଼ିଥିବା ଲୋକ: ଟିପ୍ପଣୀରେ ଶେଷ କାମ ଦିନ ଲେଖନ୍ତୁ ଏବଂ ସେହି ତାରିଖଠାରୁ ଧାଡ଼ିର ବାକି ଘର ଖାଲି ରଖନ୍ତୁ, ଯାହାକୁ କେହି ଅନୁପସ୍ଥିତି ବୋଲି ଭୁଲ ନବୁଝନ୍ତି।
କାଗଜ, Excel ନା app?
କାଗଜ ରେଜିଷ୍ଟର କାମ କରେ ଏବଂ କଲମ ଛଡ଼ା କିଛି ଦରକାର ନାହିଁ, କିନ୍ତୁ ସବୁ ମୋଟ ହାତରେ କରିବାକୁ ହୁଏ ଏବଂ ପୃଷ୍ଠା ହଜିପାରେ କିମ୍ବା ନଷ୍ଟ ହୋଇପାରେ। Excel ଯୋଗ ହିସାବ କମାଏ, କିନ୍ତୁ ପ୍ରତି ମାସରେ ନୂଆ sheet ଲାଗେ, ଭୁଲ cell ରେ ଲେଖିଲେ formula ଭାଙ୍ଗିଯାଏ ଏବଂ ଗୋଟିଏ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ରହେ। ହାଜିରା app ରେ ରେଜିଷ୍ଟର, ମୋଟ ଓ ଦରମା ହିସାବ ଏକାଠି ରହେ ଏବଂ କାଗଜ କପି ଦରକାର ହେଲେ ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ ମଧ୍ୟ କରିପାରିବେ।
Hisab Pagar ରେ ରେଜିଷ୍ଟର କିପରି ରହେ
- ପ୍ରତିଦିନ ଗୋଟିଏ ଟ୍ୟାପ୍ରେ ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ହାଜିରା ଦିଅନ୍ତୁ: ଉପସ୍ଥିତ, ଅନୁପସ୍ଥିତ, ଅଧା ଦିନ, ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି, ଦରମା ବିନା ଛୁଟି, ପର୍ବ ଛୁଟି କିମ୍ବା ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି। “ସମସ୍ତେ ଉପସ୍ଥିତ” ଓ “ଛୁଟି” ଏକାଥରେ ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଲାଗୁ ହୁଏ।
- ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଥରେ set କରନ୍ତୁ; ତେଣୁ ଚିହ୍ନ ନଥିବା ଛୁଟି ଦିନ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ବୋଲି ଗଣାଯାଏ। ଚିହ୍ନ ନଥିବା ପୂର୍ବ କାମ ଦିନ ଅନୁପସ୍ଥିତ ଗଣାଯାଏ।
- ଦରମା ବାକି ସ୍କ୍ରିନ୍ରେ ମାସିକ ରେଜିଷ୍ଟର A4 landscape PDF ତିଆରି କରେ: ଉପର code (P, A, H, PL, UL, HO, WO ଓ ବିଳମ୍ବ ପାଇଁ ଛୋଟ L) ସହ ପ୍ରତି ଦିନର ଘର ଥିବା muster roll, କାମ ଦିନ ଓ ଅନୁପସ୍ଥିତ ମୋଟ; ତାପରେ ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ଦର, ଉପସ୍ଥିତ, ଅନୁପସ୍ଥିତ, ଅଧା ଦିନ, ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି, ଘଣ୍ଟା, ଓଭରଟାଇମ୍, ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା, ରୋଜଗାର, ଦିଆଯାଇଥିବା ଓ ବାକି ଟଙ୍କା ଥିବା ଦରମା ରେଜିଷ୍ଟର।
- desktop app ରେ ପୂରା ମାସର live grid ଅଛି: ଘରରେ click କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା keyboard ରେ code ଦିଅନ୍ତୁ।
