హాజరు నుంచి సిబ్బంది జీతం ఎలా లెక్కించాలి: నెల, రోజు, వారం, గంటల వారీగా

ముఖ్యమైన విషయాలు

నెల, రోజువారీ, వారపు, గంటల జీతానికి ఒక్కో లెక్క పద్ధతి ఉంటుంది.
గైర్హాజరు, అర్ధ రోజు, జీతంతో సెలవు, వారపు సెలవులను విడివిడిగా నమోదు చేయండి.
ఒప్పుకున్న పద్ధతిని స్పష్టంగా చెప్పి, ప్రతి నెలా ఒకేలా పాటించండి.

ప్రతి నెలాఖరున కౌంటర్ దగ్గర ఒకే సందేహాలు వస్తాయి. సెప్టెంబర్‌లో 30 రోజులు లెక్కించాలా, 26 రోజులు లెక్కించాలా? ఆదివారం జీతంతో కూడిన సెలవా? 15వ తేదీ అర్ధ రోజు ఎలా లెక్కించాలి? హాజరు రిజిస్టర్ నుంచి జీతం లెక్కించే మూడు సాధారణ పద్ధతులను, రూపాయల ఉదాహరణలతో ఈ గైడ్‌లో చూద్దాం. మీకు సరిపోయే పద్ధతిని ఎంచుకుని ప్రతి నెలా ఒకేలా పాటించండి.

దశ 1: ఒక్కొక్కరికి జీతం ఎలా ఇస్తారో తెలుసుకోండి

భారతదేశంలోని చిన్న వ్యాపారాలు సాధారణంగా నాలుగు పద్ధతుల్లో జీతం ఇస్తాయి. ఒక్కో పద్ధతి లెక్క వేరుగా ఉంటుంది:

నెల జీతం: నెలకు ఒక నిర్ణీత మొత్తం, ఉదాహరణకు ₹15,000. దుకాణ సిబ్బంది, అకౌంటెంట్లు, సూపర్‌వైజర్లకు సాధారణం.
రోజువారీ కూలి: పని చేసిన రోజుకు రేటు, ఉదాహరణకు ₹600. హెల్పర్లు, నిర్మాణ కార్మికులు, ఫ్యాక్టరీ సిబ్బందికి సాధారణం.
వారపు జీతం: వారానికి ఒక నిర్ణీత మొత్తం; సాధారణంగా శనివారం లేదా ఆదివారం ఇస్తారు.
గంటల జీతం: పార్ట్‌టైమ్ సిబ్బంది లేదా రోజుకో పని గంటల షిఫ్ట్ ఉండేవారికి గంటకు ఒక రేటు.

దశ 2: రిజిస్టర్‌లో నెల హాజరును లెక్కించండి

లెక్క మొదలుపెట్టే ముందు ఒక్కొక్కరి నెల హాజరును మొత్తం చేయండి. ఈ సంఖ్యలు కావాలి:

నెలలో రోజులు: 28, 29, 30 లేదా 31.
హాజరు రోజులు (P), అర్ధ రోజులు (H). అర్ధ రోజును సాధారణంగా 0.5గా లెక్కిస్తారు.
గైర్హాజరు రోజులు (A), జీతం లేని సెలవు: వీటికి జీతం ఉండదు.
జీతంతో కూడిన సెలవు (PL): హాజరైనట్టే జీతం ఇవ్వాలి.
వారపు సెలవులు (WO), పండుగ సెలవులు (HO): చాలా పద్ధతుల్లో నెల జీతం సిబ్బందికి జీతంతో ఉంటాయి; రోజువారీ కూలీలకు ముందుగా వేరే ఒప్పందం లేకపోతే జీతం ఉండదు.

గొడవలు తగ్గించే రెండు నియమాలు ఉన్నాయి. పని రోజును ఖాళీగా వదిలితే గైర్హాజరుగా పరిగణించండి; కాబట్టి ప్రతి రోజూ నమోదు చేయండి. రెండోది, పనిలో చేరిన తేదీకి ముందు రోజులు జీతంలోనూ గైర్హాజరులోనూ లెక్కించకండి.

దశ 3: నెల జీతానికి లెక్క పద్ధతి ఎంచుకోండి

నెల జీతం సిబ్బంది గైర్హాజరును లెక్కించడానికి రోజువారీ రేటు కావాలి. అందరూ పాటించే ఒకే నియమం లేదు; ఈ మూడు పద్ధతుల్లో కొద్దిగా వేర్వేరు మొత్తాలు వస్తాయి:

పద్ధతి	రోజువారీ రేటు	దీనితో గుణించండి
క్యాలెండర్ రోజులు	జీతం ÷ ఆ నెల రోజులు (28–31)	వారపు సెలవులు, పండుగ సెలవులతో సహా చెల్లింపు రోజులు
స్థిరంగా 30 రోజులు	ప్రతి నెలా జీతం ÷ 30	వారపు సెలవులు, పండుగ సెలవులతో సహా చెల్లింపు రోజులు
పని రోజులు	జీతం ÷ ఆ నెల పని రోజులు (రోజులు − వారపు సెలవులు)	నిజంగా పని చేసిన రోజులు, జీతంతో కూడిన సెలవులు

ఏ పద్ధతి ఎంచుకున్నా, సిబ్బంది చేరినప్పుడు వివరించి రాసి పెట్టండి; ప్రతి నెలా అదే పద్ధతి వాడండి. నెలనెలా పద్ధతి మార్చడమే గొడవలకు కారణం.

ఉదాహరణ: నెల జీతం

రమేష్, నెలకు ₹15,000, ఆదివారం సెలవు

సెప్టెంబర్ 2026లో 30 రోజులు ఉన్నాయి. ఆదివారాలు 6, 13, 20, 27 తేదీల్లో వస్తాయి. అంటే 4 వారపు సెలవులు, 26 పని రోజులు. రమేష్ 2 రోజులు గైర్హాజరయ్యాడు, 2 అర్ధ రోజులు చేశాడు. మిగతా 22 పని రోజులు హాజరయ్యాడు.

క్యాలెండర్ రోజుల పద్ధతి (30 రోజుల నెలలో స్థిర 30 రోజుల పద్ధతితో కూడా ఒకటే):

చెల్లింపు రోజులు = 22 హాజరు + (2 అర్ధ రోజులు × 0.5) + 4 వారపు సెలవులు = 27 రోజువారీ రేటు = ₹15,000 ÷ 30 = ₹500 జీతం = ₹500 × 27 = ₹13,500

పని రోజుల పద్ధతి:

రోజువారీ రేటు = ₹15,000 ÷ 26 = ₹576.92 పని రోజులు = 22 + (2 × 0.5) = 23 జీతం = ₹576.92 × 23 = ₹13,269 (రౌండ్ చేసిన మొత్తం)

అదే హాజరుకు రెండు పద్ధతుల్లో ₹231 తేడా వస్తుంది. ఏదీ తప్పు కాదు; ఒప్పందాలు వేరు.

31 రోజుల నెలలో క్యాలెండర్ రోజుల పద్ధతి రోజువారీ రేటు కొంచెం తగ్గిస్తుంది (₹15,000 ÷ 31 = ₹483.87), అందుకే ఒక్కో గైర్హాజరుకు కోత కొంచెం తక్కువ. గైర్హాజరు లేని వారికి పూర్తి ₹15,000 వస్తుంది; వారపు సెలవులతో సహా ప్రతి రోజూ జీతం ఉన్న రోజే. స్థిర 30 రోజుల పద్ధతిలో గైర్హాజరుకు ఎప్పుడూ ₹500 కోత. 31 రోజుల నెలలో అదనపు రోజుకు ఏం చేయాలో నిర్ణయించాలి. స్థిర 30 రోజుల పద్ధతి వాడే చాలామంది యజమానులు పూర్తి జీతం నుంచి గైర్హాజరు రోజుకు ₹500 తీసేస్తారు.

ఉదాహరణ: రోజువారీ కూలి

సునీత, రోజుకు ₹600

అదే నెల, అదే హాజరు: 22 రోజులు హాజరు, 2 అర్ధ రోజులు.

చెల్లింపు రోజులు = 22 + (2 × 0.5) = 23 కూలి = ₹600 × 23 = ₹13,800

ఈ పద్ధతిలో వారపు సెలవులు, పండుగ సెలవులకు జీతం ఉండదు. రోజువారీ కూలీకి జీతంతో సెలవు ఇస్తే, ఆ రోజులను పూర్తి రేటుతో కలపండి.

ఉదాహరణ: వారపు జీతం

అస్లాం, వారానికి ₹3,500

వారపు జీతం ఏడు రోజులకు ఉంటుంది. రోజువారీ రేటు ₹3,500 ÷ 7 = ₹500; వారపు సెలవుకూ జీతం ఉంటుంది. గైర్హాజరు లేని సాధారణ వారానికి పూర్తి ₹3,500 వస్తుంది. ఒక అర్ధ రోజు ఉన్న వారానికి:

చెల్లింపు రోజులు = 5 హాజరు + 0.5 + 1 వారపు సెలవు = 6.5 కూలి = ₹500 × 6.5 = ₹3,250

సెప్టెంబర్ మొత్తం రమేష్‌లాగే హాజరైతే, అస్లాంకు 27 చెల్లింపు రోజులు. అందుకే ₹500 × 27 = ₹13,500.

ఉదాహరణ: గంటల జీతం

ఇమ్రాన్, గంటకు ₹80, 8 గంటల షిఫ్ట్

గంటల జీతం తీసుకునేవారికి పని చేసిన గంటలకే చెల్లిస్తారు. రోజువారీ గంటలు రాయకపోతే, హాజరు రోజు పూర్తి షిఫ్ట్‌గా, అర్ధ రోజు సగం షిఫ్ట్‌గా లెక్కించండి:

గంటలు = (22 రోజులు × 8) + (2 అర్ధ రోజులు × 4) = 184 జీతం = 184 × ₹80 = ₹14,720

కొన్ని రోజులు 10 గంటలు, మరికొన్ని రోజులు 6 గంటలు పని చేస్తే, ఆ రోజుల అసలు గంటలు రాయండి.

నెల మధ్యలో ఎవరైనా పనిలో చేరితే

చేరిన తేదీ నుంచి మాత్రమే రోజులు లెక్కించండి. రమేష్ సెప్టెంబర్ 16న చేరాడనుకుందాం. 16 నుంచి 30 వరకు 15 రోజులు: 2 ఆదివారాలు, 1 గైర్హాజరు, 1 అర్ధ రోజు, 11 హాజరు రోజులు.

చెల్లింపు రోజులు = 11 + 0.5 + 2 వారపు సెలవులు = 13.5 జీతం = ₹500 × 13.5 = ₹6,750

క్యాలెండర్ రోజుల పద్ధతిలోనూ 30తోనే భాగించాలి; అతను పని చేసిన 15 రోజులతో కాదు.

దశ 4: సంపాదించిన జీతం నుంచి చేతికి ఇచ్చే మొత్తానికి

పై మొత్తం ఉద్యోగి సంపాదించిన జీతం. ఇంకా ఇవ్వాల్సిన మొత్తానికి, ఈ నెలలో ఇప్పటికే ఇచ్చిన మొత్తాలు తీసేయండి:

ఇంకా ఇవ్వాల్సినది = సంపాదించిన జీతం − జరిమానాలు − అడ్వాన్స్‌లు, ఇప్పటికే ఇచ్చిన జీతం

రమేష్ ₹13,500 సంపాదించి, 5వ తేదీన ₹2,000, 18వ తేదీన ₹1,000 అడ్వాన్స్ తీసుకుంటే, 30వ తేదీన ఇవ్వాల్సిన మిగులు ₹10,500. ఓవర్‌టైమ్, ఆలస్య జరిమానాలు సంపాదించిన మొత్తాన్ని మారుస్తాయి; ఓవర్‌టైమ్, ఆలస్య జరిమానా లెక్క, అడ్వాన్స్ లెక్కించడం చూడండి.

సాధారణంగా జరిగే పొరపాట్లు

పద్ధతులు కలపడం. 26 పని రోజులతో భాగించి, వారపు సెలవుకూ జీతం ఇస్తే నెలనెలా ఎక్కువ చెల్లించినట్టవుతుంది.
నెల జీతం సిబ్బంది వారపు సెలవు మర్చిపోవడం. క్యాలెండర్, స్థిర 30 రోజుల పద్ధతుల్లో ఆదివారం సెలవుకూ జీతం ఉంటుంది. దాన్ని వదిలేస్తే జీతం తక్కువగా కనిపిస్తుంది.
రోజులను ఖాళీగా వదలడం. రిజిస్టర్‌లో ఖాళీ గడితో నెలాఖరున గొడవ వస్తుంది. A లేదా WO గుర్తు పెట్టండి.
ప్రతి దశలో రౌండ్ చేయడం. చివర్లో ఒక్కసారే రౌండ్ చేయండి. ₹576.92 × 23 అంటే ₹13,269.16; రౌండ్ చేస్తే ₹13,269.
కనీస వేతనం పట్టించుకోకపోవడం. మీ రాష్ట్రం ఆ పనికి ప్రకటించిన కనీస వేతనం వస్తుందో చూడండి. చాలా రాష్ట్రాలు ఏడాదిలో రేట్లు మారుస్తాయి; తాజా మొత్తం తనిఖీ చేయండి.

Hisab Pagarలో జీతం లెక్క ఇలా ఉంటుంది

నెల జీతం సిబ్బందికి Hisab Pagar క్యాలెండర్ రోజుల పద్ధతి వాడుతుంది. యాప్‌లోని ఖచ్చితమైన నియమాలు:

నెల జీతం: జీతం ÷ నెలలోని రోజులు × (హాజరు + అర్ధ రోజులు × 0.5 + జీతంతో సెలవు + పండుగ సెలవు + వారపు సెలవులు).
రోజువారీ: రోజువారీ రేటు × (హాజరు + అర్ధ రోజులు × 0.5 + జీతంతో సెలవు). పండుగ, వారపు సెలవులకు జీతం ఉండదు.
వారపు: వారపు రేటు ÷ 7 × (హాజరు + అర్ధ రోజులు × 0.5 + జీతంతో సెలవు + పండుగ సెలవు + వారపు సెలవులు).
గంటల: రేటు × గంటలు. హాజరు రోజుకు మీరు పెట్టిన “రోజు పని గంటలు” (ముందుగా 8) లెక్కిస్తారు; అర్ధ రోజుకు అందులో సగం. పని గంటలు నమోదు చేస్తే అవే వాడతారు; జీతంతో సెలవుకు పూర్తి షిఫ్ట్ లెక్క.
గత పని రోజున హాజరు నమోదు చేయకపోతే గైర్హాజరుగా, నమోదు చేయని వారపు సెలవు రోజును వారపు సెలవుగా లెక్కిస్తారు. చేరే తేదీకి ముందు రోజులు, ఇంకా రాని రోజులు లెక్కలోకి రావు; నెల మధ్యలో అప్పటివరకు వచ్చిన జీతం కనిపిస్తుంది.
ఓవర్‌టైమ్ కలిపి, మొత్తం దగ్గరి రూపాయికి రౌండ్ చేసి, ఆపై జరిమానా, ఆలస్య కోతలు తీసేస్తారు. ఆ నెలలో నమోదు చేసిన అడ్వాన్స్‌లు, చెల్లింపులు తీసేసి ఇంకా ఇవ్వాల్సిన బాకీ చూపిస్తారు.

పని రోజుల పద్ధతి తప్ప ఈ పేజీలోని ప్రతి ఉదాహరణకు, చూపిన హాజరు ప్రకారం Hisab Pagar లెక్క కూడా ఇదే. మీరు పని రోజుల పద్ధతి వాడినా, రిజిస్టర్, స్లిప్‌ల కోసం యాప్ వాడొచ్చు; జీతం మాత్రం క్యాలెండర్ రోజుల పద్ధతిలో లెక్కవుతుంది.