ଷ୍ଟାଫ୍‌ଙ୍କ ଆଡଭାନ୍ସ ହିସାବ କିପରି ରଖିବେ ଓ ଦରମାରୁ କାଟିବେ?

ଆଡଭାନ୍ସ5 ମିନିଟ୍ ପଢ଼ିବା ସମୟHisab Pagar ପକ୍ଷରୁ

ଷ୍ଟାଫ୍‌ଙ୍କ ଆଡଭାନ୍ସ ହିସାବ କିପରି ରଖିବେ ଓ ଦରମାରୁ କାଟିବେ?
ଏହି ଲେଖାରେ

ମୁଖ୍ୟ କଥା

  • ପ୍ରତି ଆଡଭାନ୍ସର ତାରିଖ, ରାଶି ଓ ପେମେଣ୍ଟ ମାଧ୍ୟମ ଲେଖନ୍ତୁ।
  • ରୋଜଗାର ଦରମା ଓ ଫେରସ୍ତ ହେଉଥିବା ଆଡଭାନ୍ସ ଅଲଗା ଦେଖାନ୍ତୁ।
  • ବାକି ରାଶି ମାଲିକ ଓ କର୍ମଚାରୀ ଦୁହେଁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଦେଖିପାରିବେ ଭଳି ରଖନ୍ତୁ।

“ସେଠ, ₹2,000 ଦରକାର, ଘରକୁ ପଠାଇବାକୁ ହେବ।” ପ୍ରାୟ ସବୁ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟରେ ଦରମା ଦିନ ପୂର୍ବରୁ ଷ୍ଟାଫ୍‌ଙ୍କୁ ଟଙ୍କା ଦିଆଯାଏ: ଘରଭଡ଼ା, ବାହାଘର, ହସ୍ପିଟାଲ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ କିମ୍ବା ମାସ ଶେଷ ଯାଏଁ ଚଳିବା ପାଇଁ। ଆଡଭାନ୍ସ ଦେବା ଭଲ କଥା, କିନ୍ତୁ ତାହା ଲେଖି ନରଖିଲେ ମାସ ଶେଷରେ ସବୁଠାରୁ ଅଧିକ ଝଗଡ଼ା ହୁଏ। ଆଡଭାନ୍ସ ଲେଖିବା, ନ୍ୟାୟରେ ଦରମାରୁ କାଟିବା ଓ ଦୁଇ ପକ୍ଷ ମାନିବା ଭଳି ବାକି ହିସାବ ରଖିବାର ସରଳ ଉପାୟ ଏଠାରେ ଅଛି।

ଜଣେ ଷ୍ଟାଫ୍‌ଙ୍କ ରୋଜଗାର ଦରମା, ପେମେଣ୍ଟ ଓ ବାକି ଟଙ୍କା।
ଜଣେ ଷ୍ଟାଫ୍‌ଙ୍କ ରୋଜଗାର ଦରମା, ପେମେଣ୍ଟ ଓ ବାକି ଟଙ୍କା।

ପ୍ରତିଥର ଏହି ଚାରିଟି କଥା ଲେଖନ୍ତୁ

ଖାତାରେ ଲେଖନ୍ତୁ କି app ରେ, ଆଡଭାନ୍ସ ଦେବା ଦିନ ହିଁ ଏହି କଥା ଲେଖି ରଖନ୍ତୁ:

  1. ତାରିଖ: ଟଙ୍କା ଦେଇଥିବା ଦିନ।
  2. ରାଶି: ଅଙ୍କରେ।
  3. ମାଧ୍ୟମ: ନଗଦ, UPI କିମ୍ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର୍। UPI ଓ ବ୍ୟାଙ୍କର ନିଜ ରେକର୍ଡ ରହେ, ପରେ ସନ୍ଦେହ ହେଲେ କାମ ଦିଏ।
  4. ଟିପ୍ପଣୀ: କାହିଁକି ଦେଲେ ଏବଂ କିପରି ଫେରସ୍ତ ହେବ (“ସେପ୍ଟେମ୍ବର ଦରମାରୁ କାଟିବେ” କିମ୍ବା “4 ମାସ ପାଇଁ ମାସକୁ ₹2,000”)।

ନଗଦ ଦେଲେ, ଖାତାର ଲେଖାରେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ନିଅନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ିର WhatsApp ମେସେଜ୍ ପଠାଇବାକୁ କୁହନ୍ତୁ (“₹2,000 ଆଡଭାନ୍ସ ପାଇଲି, 5 ସେପ୍ଟେମ୍ବର”)। ଦଶ ସେକେଣ୍ଡ ଲାଗିବ ଏବଂ ପରେ ସନ୍ଦେହ ରହିବ ନାହିଁ।

ସରଳ ଆଡଭାନ୍ସ ରେଜିଷ୍ଟର

ତାରିଖନାମରାଶି (₹)ମାଧ୍ୟମକାରଣ / ଫେରସ୍ତ
5 Sep 2026Ramesh2,000UPIଘରକୁ ପଠାଇଲେ। ସେପ୍ଟେମ୍ବର ଦରମାରୁ କାଟନ୍ତୁ।
12 Sep 2026Aslam5,000ନଗଦପିଲାର ସ୍କୁଲ୍ ଫିସ୍। ସେପ୍ଟେମ୍ବରରେ ₹2,500, ଅକ୍ଟୋବରରେ ₹2,500।
18 Sep 2026Ramesh1,000ନଗଦସେପ୍ଟେମ୍ବର ଦରମାରୁ କାଟନ୍ତୁ।

ମାସ ଶେଷରେ ଆଡଭାନ୍ସ କାଟିବା

ମାସ ଶେଷରେ ପ୍ରଥମେ ହାଜିରା ଅନୁସାରେ କର୍ମଚାରୀ କେତେ ରୋଜଗାର କଲେ ହିସାବ କରନ୍ତୁ। ତାପରେ ସେହି ମାସରେ ଆଗରୁ ପାଇଥିବା ଟଙ୍କା କାଟନ୍ତୁ। କ୍ରମଟା ଜରୁରୀ: ଆଗେ ରୋଜଗାର, ପରେ କଟା। ଆଡଭାନ୍ସ “ମିଳାଇବା” ପାଇଁ ହାଜିରା କିମ୍ବା ଦିନ କମାନ୍ତୁ ନାହିଁ।

ରମେଶ, ସେପ୍ଟେମ୍ବର 2026

ମାସିକ ଦରମା ₹15,000। 30 ଦିନର ମାସରେ 22 ଦିନ ଉପସ୍ଥିତ, 2 ଅଧା ଦିନ, 2 ଦିନ ଅନୁପସ୍ଥିତ ଓ 4 ରବିବାର ଛୁଟି ଥିବାରୁ ସେ ₹13,500 ରୋଜଗାର କଲେ (₹15,000 ÷ 30 × 27 ଦରମା ଦିନ)। ସେ ଦୁଇଟି ଆଡଭାନ୍ସ ନେଇଥିଲେ।

ସେପ୍ଟେମ୍ବରରେ ରୋଜଗାର ₹13,500 ଆଡଭାନ୍ସ, 5 Sep (UPI) − ₹2,000 ଆଡଭାନ୍ସ, 18 Sep (ନଗଦ) − ₹1,000 30 Sep ରେ ଦେବାକୁ ବାକି ₹10,500

ତାଙ୍କୁ କେବଳ ଶେଷ ଅଙ୍କଟି ନୁହେଁ, ଏହି ତିନୋଟି ଧାଡ଼ି ଦେଖାନ୍ତୁ। ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ରେ ଏହି ହିସାବ ସ୍ପଷ୍ଟ ଦେଖାଯାଏ।

ବଡ଼ ରାଶିକୁ କିଛି ମାସରେ ଫେରସ୍ତ ନିଅନ୍ତୁ

କାହାକୁ ଏକ ମାସର ବାକି ଦରମାଠାରୁ ଅଧିକ ଦରକାର ହେଲେ, ଟଙ୍କା ଦେବା ପୂର୍ବରୁ ମାସିକ କିସ୍ତିରେ ରାଜି ହୋଇ ଲେଖି ରଖନ୍ତୁ। ଉଦାହରଣକୁ, ସୁନିତା (ଦିନକୁ ₹600) ଜୁଲାଇରେ ₹12,000 ମାଗନ୍ତି, ଯାହା ମାସକୁ ₹3,000 ହିସାବରେ ଫେରସ୍ତ ହେବ:

ମାସରୋଜଗାର (₹)କିସ୍ତି (₹)ଦରମା ଦିନରେ ପାଇବେ (₹)ଆହୁରି ଫେରସ୍ତ ବାକି (₹)
ଜୁଲାଇ15,0003,00012,0009,000
ଅଗଷ୍ଟ14,4003,00011,4006,000
ସେପ୍ଟେମ୍ବର13,8003,00010,8003,000
ଅକ୍ଟୋବର14,4003,00011,4000

ହାଜିରା ଅନୁସାରେ ରୋଜଗାର ବଦଳେ; ରାଜି ହୋଇଥିବା କିସ୍ତି ସେହି ରହେ। ଅସୁସ୍ଥତା ଭଳି କାରଣରୁ କୌଣସି ମାସରେ କାମ ବହୁତ କମ୍ ହେଲେ, କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଖରେ ପ୍ରାୟ କିଛି ନ ରହିବା ଅପେକ୍ଷା କଥା ହୋଇ ସେହି ମାସରେ ଛୋଟ କିସ୍ତି ନେବା ଠିକ୍।

ଆଡଭାନ୍ସ ମାସର ଦରମାଠାରୁ ଅଧିକ ହେଲେ

ନୂଆ କାମରେ ଯୋଗ ଦେଇଥିବା ଲୋକ କିମ୍ବା ଋତୁକାଳୀନ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଏମିତି ହୁଏ। ଧରନ୍ତୁ ଜଣେ ସହାୟକ 16 ତାରିଖରେ କାମରେ ଯୋଗ ଦେଲେ, ମାସର ବାକି ଦିନ ପାଇଁ ₹6,750 ରୋଜଗାର କଲେ, କିନ୍ତୁ ₹8,000 ଆଡଭାନ୍ସ ନେଇଛନ୍ତି। 30 ତାରିଖରେ ଦେବାକୁ ଟଙ୍କା ନାହିଁ, ଆପଣଙ୍କୁ ଆହୁରି ₹1,250 ଦେବା ବାକି ରହିଲା।

ରୋଜଗାର (16–30 Sep) ₹6,750 ନିଆଯାଇଥିବା ଆଡଭାନ୍ସ − ₹8,000 ବାକି − ₹1,250 (କର୍ମଚାରୀ ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବେ)

ଏହାକୁ ମନେ ରଖି ଛାଡ଼ନ୍ତୁ ନାହିଁ। ରେଜିଷ୍ଟରରେ ₹1,250 କୁ “ଅକ୍ଟୋବରକୁ ନେଲୁ” ବୋଲି ଲେଖନ୍ତୁ, ସେପ୍ଟେମ୍ବର ସ୍ଲିପ୍‌ରେ ଦେଖାନ୍ତୁ ଏବଂ ରାଜି ହୋଇଥିବା ଭଳି ଅକ୍ଟୋବର ଦରମାରୁ ନିଅନ୍ତୁ। ଫେରସ୍ତ ହେବା ପୂର୍ବରୁ କର୍ମଚାରୀ କାମ ଛାଡ଼ିଲେ, ଅତି କମରେ ଦୁହେଁ ଦେଖିଥିବା ତାରିଖ ସହ ରେକର୍ଡ ରହିବ।

ଓଲଟା ହେଲେ ମଧ୍ୟ ଏହି ନିୟମ। କୌଣସି ମାସରେ ରୋଜଗାରଠାରୁ କମ୍ ଦେଇଥିଲେ, ବାକି ଟଙ୍କା କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ପଡ଼ିବ। ଦେଇଦିଅନ୍ତୁ କିମ୍ବା ପର ମାସକୁ ବାକି ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ, ଭୁଲି ଯାଆନ୍ତୁ ନାହିଁ।

  • କାଟିବା ପୂର୍ବରୁ ରାଜି ହୁଅନ୍ତୁ। ଆଡଭାନ୍ସ ଦେବା ବେଳେ ରାଶି ଓ ଫେରସ୍ତ ଯୋଜନା କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଜଣାଥିବା ଦରକାର।
  • ସବୁ ଟଙ୍କା କାଟନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଭାରତୀୟ ମଜୁରି ଆଇନ ଦରମାରୁ ମୋଟ କଟାର ସୀମା ରଖେ। Payment of Wages Act ଏବଂ Code on Wages ଅନୁସାରେ, ସାଧାରଣତଃ ଗୋଟିଏ ଦରମା ଅବଧିରେ ମୋଟ କଟା ମଜୁରିର ଅଧାଠାରୁ ଅଧିକ ହୋଇପାରେ ନାହିଁ। ବଡ଼ ଆଡଭାନ୍ସକୁ ଅନେକ ମାସରେ କାଟିଲେ ଏହି ସୀମା ଭିତରେ ରହିବେ।
  • ଦରମା ଆଡଭାନ୍ସରେ ସୁଧ ନିଅନ୍ତୁ ନାହିଁ। ସୁଧ ନେଲେ ତାହା ଆଡଭାନ୍ସ ନ ରହି ଋଣ ବ୍ୟବସାୟ ହୋଇଯାଏ, ଯାହାର ଅଲଗା ନିୟମ ଅଛି। ସରଳ ରଖନ୍ତୁ।
  • କେହି କାମ ଛାଡ଼ିଲେ ହିସାବ ମେଣ୍ଟାନ୍ତୁ। ଶେଷ ମାସର ରୋଜଗାର ହିସାବ କରନ୍ତୁ, ବାକି ଆଡଭାନ୍ସ କାଟନ୍ତୁ ଏବଂ ଦୁଇଟି ଦେଖାଉଥିବା ଶେଷ ସ୍ଲିପ୍ ଦିଅନ୍ତୁ। ରୋଜଗାରଠାରୁ ଅଧିକ ବାକି ହେଲେ, ଅବଶିଷ୍ଟ ରାଶି ଲେଖନ୍ତୁ ଓ ତାହା ଦେଖିଥିବା ସ୍ୱୀକୃତି ନିଅନ୍ତୁ।

ଭଲ ରେକର୍ଡ ରଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ ପାଇଁ ଏହା ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଆଇନ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ଓ ରାଜ୍ୟ ଅନୁସାରେ ନିୟମ ଅଲଗା ହୋଇପାରେ।

ଆଡଭାନ୍ସ, ବୋନସ ଓ ଜରିମାନା ଭିନ୍ନ ଜିନିଷ

ଏଗୁଡ଼ିକୁ ଅଲଗା ଧାଡ଼ିରେ ରଖନ୍ତୁ। ଆଡଭାନ୍ସ ହେଉଛି ଆଗରୁ ଦିଆଯାଇଥିବା ଦରମା, ତେଣୁ ବାକି ଟଙ୍କାରୁ କଟେ। ବୋନସ ହେଉଛି ଅଧିକ ଟଙ୍କା। ଜରିମାନା (ଉଦାହରଣକୁ, କ୍ଷତି ପାଇଁ) ରୋଜଗାରରୁ କମେ ଏବଂ ଏହା କ୍ୱଚିତ୍, ରାଜି ହୋଇ ଓ ଲେଖି ରଖି କରିବା ଉଚିତ। ସବୁକୁ ଗୋଟିଏ “adjustment” ରାଶିରେ ମିଶାଇଦେଲେ ଭରସା ନଷ୍ଟ ହୁଏ।

Hisab Pagar ରେ ଆଡଭାନ୍ସର ହିସାବ

  • ଷ୍ଟାଫ୍‌ଙ୍କ ବିବରଣୀ ଖୋଲି ପେମେଣ୍ଟ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ପ୍ରକାର (ଦରମା, ଆଡଭାନ୍ସ, ବୋନସ କିମ୍ବା ଜରିମାନା), ମାଧ୍ୟମ (ନଗଦ, UPI କିମ୍ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର୍), ତାରିଖ ଓ ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଟିପ୍ପଣୀ ବାଛନ୍ତୁ।
  • ଦରମା ବାକି ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରେ ମାସରେ ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ରୋଜଗାର, ଦିଆଯାଇଥିବା ଟଙ୍କା ଓ ବାକି ଦେଖାଏ। ସେହି ମାସର ତାରିଖ ଥିବା ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ଦରମା ପେମେଣ୍ଟ ସେହି ମାସର ରୋଜଗାରରୁ କଟେ; ଜରିମାନା ରୋଜଗାରରୁ କଟେ। ଉପର ଉଦାହରଣରେ ରମେଶଙ୍କ ପାଇଁ ₹10,500 ବାକି ଦେଖାଏ।
  • କୌଣସି ମାସରେ ଜଣେ ରୋଜଗାରଠାରୁ ଅଧିକ ଟଙ୍କା ପାଇଥିଲେ, ଉପରର ₹1,250 ଉଦାହରଣ ଭଳି ବାକି ରାଶି ବଦଳରେ ଆଡଭାନ୍ସ ଦେଖାଯାଏ।
  • ଦରମା ସ୍ଲିପ୍‌ରେ ପ୍ରତି ପେମେଣ୍ଟର ତାରିଖ, ପ୍ରକାର, ମାଧ୍ୟମ ଓ ରାଶି ଥାଏ, ତେଣୁ କର୍ମଚାରୀ ପ୍ରତିଟି ଆଡଭାନ୍ସ ଦେଖିପାରନ୍ତି।

Hisab Pagar ପ୍ରତି ମାସର ହିସାବ ଅଲଗା କରେ: ମାସ ପରେ ମାସ ଚାଲୁଥିବା ଋଣ ବାକି ରଖେ ନାହିଁ। ବଡ଼ ଆଡଭାନ୍ସ କିସ୍ତିରେ କାଟିବାକୁ, ଯେଉଁ ମାସରେ କିସ୍ତି କାଟୁଛନ୍ତି ସେହି ମାସରେ କେବଳ କିସ୍ତିଟିକୁ ଆଡଭାନ୍ସ ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ, ଟିପ୍ପଣୀରେ “₹12,000 3 July ରେ ଦିଆଗଲା, 4ରୁ କିସ୍ତି 2” ଭଳି ଲେଖନ୍ତୁ। ପୂରା ₹12,000 କୁ ଗୋଟିଏ ପେମେଣ୍ଟ ଭାବେ ଆଉ ଥରେ ଲେଖନ୍ତୁ ନାହିଁ; ନହେଲେ ପ୍ରଥମ ମାସରେ ପୂରା ରାଶି ଫେରସ୍ତ ହୋଇଥିବା ଦେଖାଇବ।

Hisab Pagar ବ୍ୟବହାର ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ

ମାଗଣା, ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ନଥିଲେ ମଧ୍ୟ ଚାଲେ, ଖାତା ଖୋଲିବା ଦରକାର ନାହିଁ।

  1. Google Play ଖୋଲନ୍ତୁ
  2. Hisab Pagar ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ
  3. ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ନାମ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ
Google Play ଖୋଲନ୍ତୁ
ସ୍କାନ୍ କରି Google Play ଖୋଲନ୍ତୁ
କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ମଧ୍ୟ ଉପଲବ୍ଧ
Hisab Pagar — Google Play ରେ ମାଗଣାଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ