Hisab Pagar
முக்கிய விஷயங்கள்
- ஒவ்வொரு அட்வான்ஸையும் தேதியும் தொகையும் சேர்த்து எழுதுங்கள்.
- சம்பாதித்த சம்பளத்தையும் அட்வான்ஸ் வசூலையும் தனித்தனியாகக் காட்டுங்கள்.
- இன்னும் தர வேண்டிய அல்லது பெற வேண்டிய தொகை இருவருக்கும் தெளிவாகத் தெரியட்டும்.
“சேத், ₹2,000 வேண்டும், வீட்டுக்கு அனுப்பணும்.” சம்பள நாள் வருவதற்கு முன் ஊழியர்களுக்குப் பணம் தருவது பல சிறு கடைகளில் நடக்கும் விஷயம்: வாடகை, கல்யாணம், மருத்துவச் செலவு அல்லது மாதக் கடைசி வரை சமாளிக்க. அட்வான்ஸ் கொடுப்பது உதவிதான்; ஆனால் அதை எழுதாமல் விட்டால் மாதக் கடைசியில் கணக்கு பிரச்சினை வரும். கொடுத்ததைப் பதிவு செய்வது, நியாயமாக சம்பளத்தில் பிடிப்பது, இருவரும் ஒத்துக்கொள்ளும் மீதிக் கணக்கை வைத்திருப்பது எப்படி என்று பார்ப்போம்.
ஒவ்வொரு முறையும் இந்த நான்கு விவரங்களை எழுதுங்கள்
நோட்டுப் புத்தகமோ ஆப்போ எதுவாக இருந்தாலும், அட்வான்ஸ் கொடுக்கும் அன்றே இதைப் பதிவு செய்யுங்கள்:
- தேதி: பணம் கொடுத்த நாள்.
- தொகை: எவ்வளவு என்று எண்களில் எழுதுங்கள்.
- எப்படிக் கொடுத்தீர்கள்: ரொக்கம், UPI அல்லது வங்கி பரிமாற்றம். UPI, வங்கி பரிமாற்றத்துக்கு தனிப் பதிவு இருக்கும்; பின்னால் சந்தேகம் வந்தால் உதவும்.
- குறிப்பு: எதற்காகக் கொடுத்தீர்கள், எப்படித் திரும்பப் பெறுவது (“செப்டம்பர் சம்பளத்தில் பிடிக்கவும்” அல்லது “4 மாதங்களுக்கு மாதம் ₹2,000”).
ரொக்கமாகக் கொடுத்தால், நோட்டுப் பதிவில் ஊழியரிடம் கையெழுத்து வாங்குங்கள் அல்லது ஒரு வரி WhatsApp செய்தி அனுப்பச் சொல்லுங்கள் (“₹2,000 அட்வான்ஸ் பெற்றேன், 5 செப்”). பத்து நொடிதான் ஆகும்; பின்னால் குழப்பம் வராது.
எளிய அட்வான்ஸ் ரெஜிஸ்டர்
| தேதி | பெயர் | தொகை (₹) | வகை | காரணம் / திரும்பப் பெறுவது |
|---|---|---|---|---|
| 5 Sep 2026 | Ramesh | 2,000 | UPI | வீட்டுக்கு அனுப்பினார். செப்டம்பர் சம்பளத்தில் பிடிக்கவும். |
| 12 Sep 2026 | Aslam | 5,000 | ரொக்கம் | குழந்தையின் பள்ளிக் கட்டணம். செப்டம்பரில் ₹2,500, அக்டோபரில் ₹2,500. |
| 18 Sep 2026 | Ramesh | 1,000 | ரொக்கம் | செப்டம்பர் சம்பளத்தில் பிடிக்கவும். |
மாதக் கடைசியில் அட்வான்ஸைக் கழிப்பது
மாதக் கடைசியில், முதலில் வருகையை வைத்து அவர் சம்பாதித்த தொகையை கணக்கிடுங்கள். அதன் பிறகு அந்த மாதத்தில் ஏற்கெனவே கொடுத்த பணத்தைக் கழியுங்கள். முதலில் சம்பாதித்த தொகை; பிறகு கழிவுகள். அட்வான்ஸை “சரிசெய்ய” வருகையையோ வேலை நாட்களையோ குறைக்க வேண்டாம்.
Ramesh, செப்டம்பர் 2026
மாதச் சம்பளம் ₹15,000. 30 நாள் மாதத்தில் 22 நாள் வந்தார், 2 அரை நாட்கள், 2 நாள் வரவில்லை, 4 ஞாயிறு விடுப்பு. அவருக்குச் சம்பாதித்தது ₹13,500 (₹15,000 ÷ 30 × 27 சம்பள நாட்கள்). அவர் இரண்டு முறை அட்வான்ஸ் வாங்கினார்.
கடைசி எண்ணை மட்டும் காட்டாமல், இந்த மூன்று வரிகளையும் அவரிடம் காட்டுங்கள். சம்பள ஸ்லிப் இதையே தெளிவாகக் காட்டும்.
பெரிய தொகையைப் பல மாதங்களில் திரும்பப் பெறுவது
ஒரு மாதச் சம்பள மீதியை விட அதிகம் தேவைப்பட்டால், பணம் கொடுப்பதற்கு முன்பே மாதத் தவணையைப் பேசி முடிவு செய்து எழுதிவையுங்கள். உதாரணமாக, நாளுக்கு ₹600 சம்பளம் வாங்கும் Sunita, ஜூலையில் ₹12,000 கேட்கிறார்; மாதம் ₹3,000 வீதம் திருப்பிக் கொடுக்க ஒப்புக்கொள்கிறார்:
| மாதம் | சம்பாதித்தது (₹) | தவணை (₹) | சம்பள நாளில் கொடுத்தது (₹) | இன்னும் வரவேண்டியது (₹) |
|---|---|---|---|---|
| July | 15,000 | 3,000 | 12,000 | 9,000 |
| August | 14,400 | 3,000 | 11,400 | 6,000 |
| September | 13,800 | 3,000 | 10,800 | 3,000 |
| October | 14,400 | 3,000 | 11,400 | 0 |
வருகையைப் பொறுத்து சம்பாதித்த தொகை மாறும்; ஒப்புக்கொண்ட தவணை மாறாது. உடல்நலம் சரியில்லாததால் ஒரு மாதம் வேலை நாட்கள் மிகவும் குறைந்தால், ஊழியரிடம் பேசி அந்த மாதம் குறைந்த தவணை வாங்குவது நியாயம்; கையில் ஒன்றும் இல்லாமல் விட வேண்டாம்.
அட்வான்ஸ் மாதச் சம்பளத்தை விட அதிகமாக இருந்தால்
புதிதாகச் சேர்ந்தவர்களுக்கும் பருவகால வேலை செய்பவர்களுக்கும் இது அடிக்கடி நடக்கும். ஒருவர் 16-ஆம் தேதி வேலையில் சேர்ந்தார், மாதத்தின் மீதிப் பகுதிக்கு ₹6,750 சம்பாதித்தார், ஆனால் ₹8,000 அட்வான்ஸ் வாங்கினார் என்று வைத்துக்கொள்வோம். 30-ஆம் தேதி கொடுக்க வேண்டிய சம்பளம் இல்லை; மேலும் ₹1,250 உங்களிடம் அவர் தர வேண்டிய தொகையாக இருக்கும்.
இதைக் கணக்கில் மட்டும் வைத்திருக்க வேண்டாம். ரெஜிஸ்டரில் ₹1,250-ஐ “அக்டோபருக்குக் கொண்டு போகிறது” என்று எழுதுங்கள்; செப்டம்பர் ஸ்லிப்பில் காட்டுங்கள்; ஒப்புக்கொண்டபடி அக்டோபர் சம்பளத்தில் வசூலியுங்கள். வசூலிக்கும் முன் அவர் வேலையை விட்டாலும், இருவரும் பார்த்த தேதியிட்ட பதிவு உங்களிடம் இருக்கும்.
இதற்கு மாறாகவும் நடக்கலாம். ஒரு மாதத்தில் அவர் சம்பாதித்ததை விடக் குறைவாகக் கொடுத்திருந்தால், தர வேண்டிய மீதித் தொகை ஊழியருக்குச் சேர வேண்டும். அதைச் செலுத்துங்கள் அல்லது அடுத்த மாதத்துக்கு எடுத்துச் செல்வதாக எழுதி வையுங்கள்; மறந்துவிடாதீர்கள்.
நியாயமாகவும் சட்டத்தைப் பொதுவாகக் கவனித்தும் கழியுங்கள்
- கழிப்பதற்கு முன் ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். எவ்வளவு, எப்படித் திரும்பப் பெறுவது என்பதை அட்வான்ஸ் கொடுக்கும்போதே ஊழியருக்குத் தெளிவாகச் சொல்லுங்கள்.
- முழுச் சம்பளத்தையும் எடுத்துவிடாதீர்கள். இந்திய ஊதியச் சட்டம் சம்பளத்திலிருந்து கழிக்கக்கூடிய மொத்தத் தொகைக்கு வரம்பு வைக்கிறது. Payment of Wages Act, Code on Wages ஆகியவற்றின்படி, ஒரு ஊதியக் காலத்தில் மொத்தக் கழிவு பொதுவாக ஊதியத்தின் பாதிக்கு மேல் இருக்க முடியாது. பெரிய அட்வான்ஸை சில மாதங்களாகப் பிரித்தால் அந்த வரம்புக்குள் இருக்க உதவும்.
- சம்பள அட்வான்ஸுக்கு வட்டி வேண்டாம். வட்டி வசூலித்தால் அதற்கென வேறு விதிகள் உள்ள கடன் தொழிலாக மாறிவிடும். எளிமையாக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
- வேலையை விட்டுச் செல்லும்போது கணக்கை முடிக்கவும். கடைசி மாதச் சம்பாதித்த தொகையைக் கணக்கிட்டு, இன்னும் தர வேண்டியதை கழித்து, இரண்டையும் காட்டும் இறுதி ஸ்லிப் கொடுங்கள். சம்பாதித்ததை விடக் கூடுதலாகத் தர வேண்டியிருந்தால், மீதியை எழுதி வைத்து அதைப் பார்த்ததாக ஒப்புதல் வாங்குங்கள்.
நல்ல பதிவுகளை வைத்திருக்க உதவும் பொதுவான தகவல் இது; சட்ட ஆலோசனை அல்ல. உங்கள் தொழில், மாநிலத்தைப் பொறுத்து விதிகள் மாறலாம்.
அட்வான்ஸ், போனஸ், அபராதம் மூன்றும் வெவ்வேறு
இவற்றைத் தனித்தனி வரிகளில் வையுங்கள். அட்வான்ஸ் என்பது சம்பளத்தில் முன்பே கொடுத்த பகுதி; அதனால் தர வேண்டிய தொகையிலிருந்து கழிக்கப்படும். போனஸ் என்பது கூடுதலாகக் கொடுக்கும் பணம். அபராதம் (உதாரணமாக, சேதத்துக்காக) சம்பாதித்த தொகையைக் குறைக்கும்; அது அரிதாகவும், ஒப்புக்கொண்டதாகவும், எழுதி வைத்ததாகவும் இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றையும் ஒரே “சரிசெய்தல்” தொகையாகக் கலந்தால் நம்பிக்கை குறையும்.
Hisab Pagar-ல் அட்வான்ஸ் கணக்கு
- ஊழியர் விவரத்தைத் திறந்து பணம் சேர்க்கவும். வகையைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (சம்பளம், அட்வான்ஸ், போனஸ் அல்லது அபராதம்), பணம் கொடுத்த முறை (ரொக்கம், UPI அல்லது வங்கி பரிமாற்றம்), தேதி, விருப்பக் குறிப்பு ஆகியவற்றை உள்ளிடுங்கள்.
- Salary Due திரையில் அந்த மாதம் ஒவ்வொருவரும் சம்பாதித்தது, பெற்றது, மீதி ஆகியவை தெரியும். அந்த மாதத்தில் தேதியிட்டு உள்ளிடப்பட்ட அட்வான்ஸ், சம்பளப் பணம் அந்த மாதச் சம்பாத்தியத்திலிருந்து கழிக்கப்படும்; அபராதம் சம்பாதித்த தொகையிலிருந்து கழிக்கப்படும். மேலே உள்ள உதாரணத்தில் Ramesh-க்கு தர வேண்டியது ₹10,500 என்று காட்டும்.
- ஒருவர் அந்த மாதம் சம்பாதித்ததை விட அதிகம் பெற்றிருந்தால், தர வேண்டிய தொகையாகக் காட்டாமல் மீதியை அட்வான்ஸ் என்று காட்டும்; மேலே உள்ள ₹1,250 உதாரணம் போல.
- சம்பள ஸ்லிப்பில் ஒவ்வொரு பணப் பதிவின் தேதியும், வகையும், முறையும், தொகையும் வரும்; ஊழியர் ஒவ்வொரு அட்வான்ஸையும் பார்க்கலாம்.
Hisab Pagar ஒவ்வொரு மாதத்தையும் தனித்தனியாகக் கணக்கிடும்; மாதம் கடந்தும் கடன் மீதியைத் தொடர்ந்து வைத்திருக்காது. பெரிய அட்வான்ஸைத் தவணைகளில் திரும்பப் பெறும்போது, வசூலிக்கும் ஒவ்வொரு மாதத்திலும் அந்த மாதத் தவணையை மட்டும் அட்வான்ஸாகப் பதிவு செய்து, “ஜூலை 3 அன்று கொடுத்த ₹12,000, தவணை 2/4” என்று குறிப்பு எழுதலாம். முழு ₹12,000-ஐயும் ஒரு கட்டணமாகப் பதிவு செய்யாதீர்கள்; அப்படிச் செய்தால் முதல் மாதத்திலேயே முழுத் தொகையும் திரும்பப் பெற்றதாகக் காட்டும்.
