Hisab Pagar
ମୁଖ୍ୟ କଥା
- ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ରେ ରୋଜଗାର, ଓଭରଟାଇମ୍ ଓ ପ୍ରତି କଟା ଅଲଗା ଦେଖାନ୍ତୁ।
- ଦରମା ଦିନ ଓ ଆଡଭାନ୍ସକୁ ହାଜିରା ଓ ପେମେଣ୍ଟ ରେକର୍ଡ ସହ ମିଳାନ୍ତୁ।
- Excel କିମ୍ବା CSV ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଭରି ଅଙ୍କ ଯାଞ୍ଚ କରି PDF ଭାବେ ସେୟାର କରନ୍ତୁ।
ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ରେ କର୍ମଚାରୀ କେତେ ରୋଜଗାର କଲେ, କଣ କଟିଲା ଏବଂ ଶେଷ ଟଙ୍କା କିପରି ଦିଆଗଲା ତାହାର ସ୍ପଷ୍ଟ ହିସାବ ଥାଏ। ଏହା ତିଆରି କରିବାକୁ ଜଟିଳ payroll system ଦରକାର ନାହିଁ। ଏହି ସରଳ Excel format ରେ ଛୋଟ ଦୋକାନ କିମ୍ବା ୱର୍କସପ୍ ପାଇଁ ଦରକାରୀ କର୍ମଚାରୀ ବିବରଣୀ, ହାଜିରା, ରୋଜଗାର, କଟା ଓ ପେମେଣ୍ଟର ଘର ଅଛି।
ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ
ଚାଲୁ formula ଓ ଟଙ୍କା ଫର୍ମାଟ୍ ଥିବା ପ୍ରସ୍ତୁତ sheet ଦରକାର ହେଲେ Excel ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। Google Sheets ରେ ଖୋଲିବା କିମ୍ବା import କରିବା ପାଇଁ ସରଳ ଫାଇଲ୍ ଦରକାର ହେଲେ CSV version ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ; ଏଥିରେ ନମୁନା formula ର ଫଳ ଆଗରୁ ଭରା ଅଛି। ଦୁଇ ଫାଇଲ୍ରେ Sunita Devi ଙ୍କ ଉଦାହରଣ ଅଛି। ଘରଗୁଡ଼ିକର ଅର୍ଥ ଓ ଆଉ ଗୋଟିଏ ହିସାବ ପାଇଁ ସାଥୀ ଲେଖା ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ format ଦେଖନ୍ତୁ।
ସ୍ଲିପ୍ରେ କଣ ରହିବ ଓ କାହିଁକି
ବ୍ୟବସାୟର ନାମ ଓ ଠିକଣା। କିଏ ଦରମା ଦେଉଛି ଏହା ଜଣାଯାଏ ଏବଂ କର୍ମଚାରୀ ରଖିବା ପାଇଁ ଦରକାରୀ କାଗଜ ମିଳେ। ଉପରେ ଦୋକାନ, ୱର୍କସପ୍ କିମ୍ବା କମ୍ପାନୀର ବିବରଣୀ ଲେଖନ୍ତୁ।
କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ନାମ ଓ କାମ। କାହାର ଦରମା ଏହା ସ୍ପଷ୍ଟ ହୁଏ। ସହାୟକ, ଦରଜୀ କିମ୍ବା ମେସିନ୍ ଚାଳକ ଭଳି ପଦବୀ ସମାନ ନାମ ଥିବା ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କୁ ଅଲଗା କରିବାରେ ଓ ରେକର୍ଡ ସ୍ପଷ୍ଟ ରଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।
ମାସ ଓ ମାସର ଦିନ। ସ୍ଲିପ୍ କେଉଁ ଦରମା ଅବଧିର ତାହା ମାସରୁ ଜଣାଯାଏ। ମାସର ଦିନ ଦେଖାଇଲେ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ହିସାବରେ କେଉଁ ସଂଖ୍ୟାରେ ଭାଗ ହୋଇଛି ବୁଝାଯାଏ; ଅନୁମାନ ନକରି ରୋଜଗାର ଦରମା ଯାଞ୍ଚ କରିହୁଏ।
ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ, ଦରମା ଦିନ ଓ ଯୋଗଦେବା ତାରିଖ। ଉପସ୍ଥିତ ଦିନରେ ହାଜିରାର ସାରାଂଶ ମିଳେ; ଦରମା ଦିନ ହେଉଛି ଦରମା ହିସାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ଦିନ, ଆପଣଙ୍କ ରାଜି ଛୁଟି, ପର୍ବ ଛୁଟି ଓ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟିର ନିୟମ ଲଗାଇବା ପରେ। ପ୍ରଥମ ମାସରେ କାହାର ଦରମା ଦିନ କମ୍ କାହିଁକି ତାହା ଯୋଗଦେବା ତାରିଖରୁ ଜଣାଯାଏ।
ରୋଜଗାର। ମାସିକ ଦରମା, ସେହି ମାସରେ ରୋଜଗାର ହୋଇଥିବା ଅଂଶ, ଓଭରଟାଇମ୍ ଘଣ୍ଟା ଓ ଦର, ଓଭରଟାଇମ୍ ରାଶି ଏବଂ ବୋନସକୁ ଅଲଗା ଦେଖାନ୍ତୁ। ପ୍ରତି ଅଂଶ କିପରି ଯୋଡ଼ିଲା କର୍ମଚାରୀ ବୁଝିପାରନ୍ତି ଏବଂ ଆପଣ ସ୍ଲିପ୍କୁ ହାଜିରା ଓ ଓଭରଟାଇମ୍ ରେକର୍ଡ ସହ ମିଳାଇ ପାରନ୍ତି।
କଟା ଓ ମୋଟ। ଫେରସ୍ତ ଆଡଭାନ୍ସ, ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ କଟାକୁ ଅଲଗା ଧାଡ଼ିରେ ଲେଖନ୍ତୁ। ତାପରେ ମୋଟ ରୋଜଗାର, ମୋଟ କଟା ଓ ହାତକୁ ମିଳିବା ଟଙ୍କା ଦେଖାନ୍ତୁ। କଟାକୁ ଅଲଗା ଲେଖିଲେ ଗୋଟିଏ କାରଣ ନଥିବା ରାଶି ଭିତରେ ଟଙ୍କା ହଜିଗଲା ଭଳି ଲାଗେନାହିଁ।
ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି, ପେମେଣ୍ଟ ମାଧ୍ୟମ ଓ ଦସ୍ତଖତ। ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି ଲେଖିଲେ ଭୁଲ ପଢ଼ିବା ସମ୍ଭାବନା କମେ। କେବେ ଓ କିପରି ଟଙ୍କା ଦିଆଗଲା ତାରିଖ ଓ ନଗଦ, UPI କିମ୍ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ଘରରେ ଲେଖନ୍ତୁ। କାଗଜ କପିରେ ଦୁଇ ପକ୍ଷର ସ୍ୱୀକୃତି ପାଇଁ ଦସ୍ତଖତ ଜାଗା ରଖନ୍ତୁ।
ଭରା ଉଦାହରଣ: Sunita Devi
ସୁନିତା ଦୋକାନ ସହାୟକ, ମାସିକ ଦରମା ₹14,000। ଏହି ଉଦାହରଣ 30 ଦିନର ମାସ ପାଇଁ। ସେ 26 ଦିନ ଉପସ୍ଥିତ ଥିଲେ ଏବଂ ତାଙ୍କ ସର୍ତ୍ତ ଅନୁସାରେ ଆଉ ଦୁଇ ଦିନର ଦରମା ମିଳେ; ମୋଟ 28 ଦରମା ଦିନ। ପ୍ରତି ଘଣ୍ଟା ₹70 ହିସାବରେ ତାଙ୍କର ଚାରି ଓଭରଟାଇମ୍ ଘଣ୍ଟା ଅଛି ଏବଂ ସେ ଆଗରୁ ₹2,000 ଆଡଭାନ୍ସ ନେଇଥିଲେ। ବୋନସ, ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ କଟା ନାହିଁ। ଟେମ୍ପଲେଟ୍ରେ ହାଜିରା ଓ ପେମେଣ୍ଟ ବିବରଣୀ ଏକାଠି ଅଛି, ତେଣୁ ସୁନିତା ଓ ମାଲିକ ଏକେ ହିସାବ ଦେଖି ବୁଝିପାରନ୍ତି।
ଶେଷ ରାଶି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପୂରା ଭାଗ ହିସାବ ରଖନ୍ତୁ, ତାପରେ ଦୁଇ ଦଶମିକ ଘର ଦେଖାନ୍ତୁ। ଏହି ଉଦାହରଣରେ 30 ଦିନର ମାସରେ 28 ଦରମା ଦିନ ଥିବାରୁ ରୋଜଗାର ଦରମା ପୂରା ମାସିକ ରାଶି ନୁହେଁ।
ପରେ ଆଡଭାନ୍ସକୁ କଟା ଭାବେ ଦେଖାନ୍ତୁ। ଅଲଗା ଲେଖିଲେ କର୍ମଚାରୀ ଆଗରୁ ପାଇଥିବା ଟଙ୍କା ଓ ଏବେ ଦେବାକୁ ବାକି ଟଙ୍କା ଯାଞ୍ଚ କରିପାରନ୍ତି।
ନମୁନା ତଥ୍ୟରୁ Excel ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ରୋଜଗାର ଦରମା, ଓଭରଟାଇମ୍, ମୋଟ ଓ ହାତକୁ ମିଳିବା ଟଙ୍କା ହିସାବ କରେ। ନମୁନା ବଦଳରେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ବିବରଣୀ ଲେଖନ୍ତୁ, ହାଜିରା ଓ ଆଡଭାନ୍ସ ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସ୍ଲିପ୍ ଦେବା ପୂର୍ବରୁ ଫଳ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ। ଦେଖାଯାଉଥିବା ରାଶି ନିକଟତମ ପଇସାକୁ round ହୋଇଛି।
ସ୍ଲିପ୍ ଭରି ସେୟାର କରନ୍ତୁ
- ବ୍ୟବସାୟର ନାମ ଓ ଠିକଣା, ତାପରେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ନାମ, କାମ, ମାସ ଓ ଯୋଗଦେବା ତାରିଖ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ହାଜିରା ରେକର୍ଡରୁ ମାସର ଦିନ, ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ ଓ ଦରମା ଦିନ ଲେଖନ୍ତୁ। ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ସାଧାରଣ ଲିଖିତ ନିୟମ ମାନନ୍ତୁ।
- ମାସିକ ଦରମା, ଓଭରଟାଇମ୍ ଘଣ୍ଟା ଓ ଦର, ବୋନସ ଏବଂ ପ୍ରତିଟି କଟା ଲେଖନ୍ତୁ। ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ଜରିମାନାକୁ ଗୋଟିଏ ରାଶିରେ ମିଶାନ୍ତୁ ନାହିଁ।
- ମୋଟ ରୋଜଗାର ଓ କଟା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ତାପରେ ପ୍ରକୃତରେ ଦେଇଥିବା ରାଶି ସହ ହାତକୁ ମିଳିବା ଟଙ୍କା ମିଳାନ୍ତୁ।
- ପେମେଣ୍ଟ ତାରିଖ, ମାଧ୍ୟମ ଓ ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି ଲେଖନ୍ତୁ। ସ୍ଲିପ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା PDF ଭାବେ save/export କରି WhatsApp ରେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ପଠାନ୍ତୁ।
ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ କପି ଓ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଆଉ ଗୋଟିଏ ରଖନ୍ତୁ। କୌଣସି ଅଙ୍କ ବିଷୟରେ ପ୍ରଶ୍ନ ହେଲେ, ସ୍ଲିପ୍ର ରାଶିକୁ ହାଜିରା ରେଜିଷ୍ଟର ଓ ଆଡଭାନ୍ସ ରେକର୍ଡ ସମର୍ଥନ କରିବା ଦରକାର।
ହିସାବ ଝଗଡ଼ା କରାଉଥିବା ଭୁଲ
- ମାସ ଲେଖା ନାହିଁ। ଦରମା ଅବଧି ନଥିବା ଅଲଗା ସ୍ଲିପ୍କୁ ପରେ ଆସିଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ ସହ ମିଳାଇବା କଷ୍ଟକର।
- ଆଡଭାନ୍ସ ଅଲଗା ଲେଖା ହୋଇନାହିଁ। କଟିଥିବା ରାଶି ଅଲଗା ଲେଖନ୍ତୁ ଯାହା କର୍ମଚାରୀ ଆଡଭାନ୍ସ ଏଣ୍ଟ୍ରି ସହ ମିଳାଇ ପାରିବେ।
- ଓଭରଟାଇମ୍ ନାହିଁ। କେବଳ ମୋଟ ଟଙ୍କା ନୁହେଁ, ଘଣ୍ଟା ଓ ଦର ମଧ୍ୟ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ପେମେଣ୍ଟ ମାଧ୍ୟମ ଲେଖା ନାହିଁ। ଶେଷ କପିରେ ନଗଦ, UPI କିମ୍ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର୍ ଓ ପେମେଣ୍ଟ ତାରିଖ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ସ୍ଲିପ୍ ରଖାଯାଉନାହିଁ। ମାସ ଓ କର୍ମଚାରୀ ଅନୁସାରେ ଗୋଟିଏ କପି save କରନ୍ତୁ। ରେକର୍ଡ ନଥିଲେ ପରେ ହିସାବ ତଫାତ୍ ମେଣ୍ଟାଇବା କଷ୍ଟକର।
ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ବିଷୟରେ ଗୋଟିଏ କଥା
Code on Wages ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଫର୍ମ ଓ ଉପାୟରେ ନିଯୁକ୍ତିଦାତାଙ୍କୁ wage slip ଦେବାର ବ୍ୟବସ୍ଥା କରେ। କେଉଁ ବିବରଣୀ ଲାଗୁ ହୁଏ ତାହା ସମ୍ପୃକ୍ତ ନିୟମ ଓ ପରିସ୍ଥିତି ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିପାରେ। ଏହା ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଆଇନ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ; ସନ୍ଦେହ ହେଲେ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟର ବର୍ତ୍ତମାନ ନିୟମ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
Hisab Pagar ରେ ଦରମା ସ୍ଲିପ୍
ଆପଣ ଆଗରୁ ଦେଇଥିବା ହାଜିରାରୁ Hisab Pagar ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ PDF ତିଆରି କରେ ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ WhatsApp ରେ ପଠାଇବାକୁ ଦିଏ। ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ଦରମା ଦିନ ସହ ଆଡଭାନ୍ସ, ଓଭରଟାଇମ୍ ଓ ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନାକୁ ଆପେ ଆପେ ଯୋଡ଼େ, ତେଣୁ ପ୍ରତି ରାଶିକୁ ହାତରେ ଅଲଗା ସ୍ଲିପ୍ରେ ଲେଖିବାକୁ ପଡ଼େନାହିଁ। ଅଙ୍କ ଯାଞ୍ଚ କରି PDF ସେୟାର କରନ୍ତୁ।
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ରେ କଣ ରହିବା ଉଚିତ?
କର୍ମଚାରୀ ଓ ବ୍ୟବସାୟର ବିବରଣୀ, ଦରମା ମାସ, ହାଜିରା ଦିନ, ରୋଜଗାର, ପ୍ରତି କଟା, ହାତକୁ ମିଳିବା ରାଶି ଓ ପେମେଣ୍ଟ ମାଧ୍ୟମ ଦେଖାନ୍ତୁ। କାଗଜ କପିରେ ଦସ୍ତଖତ ପାଇଁ ଜାଗା ରଖନ୍ତୁ।
Google Sheets ରେ ଏହି ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବି କି?
ହଁ। CSV ଫାଇଲ୍ Google Sheets ରେ ଖୋଲେ କିମ୍ବା import ହୁଏ ଏବଂ ଏଥିରେ ନମୁନା ଫଳଗୁଡ଼ିକ ମୂଲ୍ୟ ଭାବେ ଅଛି। Excel workbook ରେ ଚାଲୁ formula ଓ formatting ଅଛି; import କିମ୍ବା edit କଲା ପରେ ସେୟାର କରିବା ଆଗରୁ formula ଓ ମୋଟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ମାସର କିଛି ଦିନ ପାଇଁ ରୋଜଗାର ଦରମା କିପରି ବାହାରିବ?
ଏଠାରେ ଥିବା କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ଉଦାହରଣରେ, ମାସିକ ଦରମାକୁ ମାସର ଦିନରେ ଭାଗ କରି ଦରମା ଦିନରେ ଗୁଣନ୍ତୁ। ଭାଗ ସଂଖ୍ୟା ଓ ଦରମା ଦିନର ନିୟମ ସେହି କର୍ମଚାରୀ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ପଦ୍ଧତି ସହ ସମାନ ରଖନ୍ତୁ।
ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ WhatsApp ରେ ପଠାଇପାରିବି କି?
ହଁ। ଭରା ସ୍ଲିପ୍କୁ PDF ଭାବେ save କିମ୍ବା export କରି କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ପଠାନ୍ତୁ। ନିଜ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ କପି ରଖନ୍ତୁ ଏବଂ ପଠାଇବା ପୂର୍ବରୁ ରାଶି ଓ ପେମେଣ୍ଟ ବିବରଣୀ ଠିକ୍ କି ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
