Hisab Pagar
ମୁଖ୍ୟ କଥା
- ଦରମା, ହାଜିରା, ଓଭରଟାଇମ୍ ଓ ପ୍ରତି କଟା ଅଲଗା ଲେଖନ୍ତୁ।
- ଆଡଭାନ୍ସ, ଦେୟ ତାରିଖ ଓ ପେମେଣ୍ଟ ମାଧ୍ୟମ ସ୍ଲିପ୍ରେ ଦେଖାନ୍ତୁ।
- ପ୍ରତି ମାସର ସ୍ଲିପ୍ର ଗୋଟିଏ କପି ରେକର୍ଡ ପାଇଁ ରଖନ୍ତୁ।
ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ (pay slip କିମ୍ବା wage slip) ହେଉଛି ଗୋଟିଏ ପୃଷ୍ଠାର ହିସାବ, ଯାହା କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ସେହି ମାସର ଦରମା କିପରି ବାହାରିଲା ଜଣାଏ। ବଡ଼ କମ୍ପାନୀ ଇମେଲ୍ରେ ପଠାନ୍ତି; ଅନେକ ଦୋକାନ ଓ ୱର୍କସପ୍ କେବେ ତିଆରି କରନ୍ତି ନାହିଁ। ତଥାପି ସରଳ ସ୍ଲିପ୍ରେ ମାସ ଶେଷର ଅଧିକାଂଶ ଝଗଡ଼ା ମେଣ୍ଟେ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କ ଖାତା ଖୋଲିବା, ଘର ଭଡ଼ା ନେବା କିମ୍ବା ଋଣ ପାଇଁ ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କୁ ପ୍ରାୟତଃ ଦରକାର ହୁଏ। ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ମେଳ ଖାଉଥିବା format ଏଠାରେ ପ୍ରତି ଘରର ଅର୍ଥ ଓ ଭରା ଉଦାହରଣ ସହ ଦିଆଯାଇଛି।
ଭରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ workbook ଦରକାର କି? Excel ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।
ସ୍ଲିପ୍ କାହିଁକି ଦରକାର?
- କମ୍ ହିସାବ ଝଗଡ଼ା। କର୍ମଚାରୀ କେତେ ଦିନ ଗଣାଗଲା, କେତେ ଆଡଭାନ୍ସ ନେଇଛନ୍ତି ଓ କେତେ ବାକି ଅଛି ଦେଖନ୍ତି। କଥା ଦରମା ଦେବା ଦିନ ହୁଏ, କିଛି ସପ୍ତାହ ପରେ ନୁହେଁ।
- ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କ ଆୟର ପ୍ରମାଣ। ନିୟମିତ ସ୍ଲିପ୍ ଘର ଭଡ଼ା ଚୁକ୍ତି, ବ୍ୟାଙ୍କ ଖାତା ଓ ଛୋଟ ଋଣରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।
- ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡ। ମତଭେଦ ହେଲେ ପ୍ରତି ମାସର ତାରିଖ ଥିବା ଲେଖା ରହିବ।
- ଦେବାକୁ ପଡ଼ିପାରେ। ଭାରତର କେତେକ ଶ୍ରମ ଆଇନ ଅଧୀନରେ ଥିବା ନିଯୁକ୍ତିଦାତାଙ୍କୁ wage slip ଦେବାକୁ କୁହାଯାଇଛି। ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ଏତେ ଛୋଟ ଯେ ଏହା ଲାଗୁ ହୁଏନାହିଁ ହେଲେ ମଧ୍ୟ, ସ୍ଲିପ୍ ଦେବା ଭଲ ଅଭ୍ୟାସ।
ସ୍ଲିପ୍ରେ ରଖିବା ଘରଗୁଡ଼ିକ
1. ଉପର ଭାଗ
ବ୍ୟବସାୟର ନାମ, ଠିକଣା କିମ୍ବା ସହର ଏବଂ ସ୍ଲିପ୍ର ମାସ (ଦରମା ଅବଧି), ଉଦାହରଣକୁ “ଦରମା ସ୍ଲିପ୍, ସେପ୍ଟେମ୍ବର 2026”। ସ୍ଲିପ୍ ତିଆରି ତାରିଖ ମଧ୍ୟ ଲେଖନ୍ତୁ।
2. କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ବିବରଣୀ
ନାମ, ମୋବାଇଲ୍ ନମ୍ବର କିମ୍ବା କର୍ମଚାରୀ ନମ୍ବର, କାମ, ଯୋଗଦେବା ତାରିଖ ଏବଂ ଦରମା ପ୍ରକାର: ମାସିକ, ଦୈନିକ, ସାପ୍ତାହିକ କିମ୍ବା ଘଣ୍ଟା ହିସାବ, ସହିତ ଦର। ବ୍ୟାଙ୍କ ଖାତାକୁ ଦେଉଥିଲେ ଶେଷ ଚାରିଟି ଅଙ୍କ ଯଥେଷ୍ଟ; ପୂରା ନମ୍ବର କେବେ ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
3. ହାଜିରାର ସାରାଂଶ
ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟୀମାନେ ସାଧାରଣତଃ ଯେଉଁ ଭାଗ ଛାଡ଼ିଦିଅନ୍ତି, ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କ ପାଇଁ ସେହିଟା ହିଁ ସବୁଠାରୁ ଦରକାରୀ। ମାସର ଦିନ, ଉପସ୍ଥିତ, ଅଧା ଦିନ, ଅନୁପସ୍ଥିତ, ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି, ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ପର୍ବ ଛୁଟି ଦେଖାନ୍ତୁ। ଓଭରଟାଇମ୍ ଦେଉଥିଲେ କିମ୍ବା ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା କାଟୁଥିଲେ, ଓଭରଟାଇମ୍ ଘଣ୍ଟା ଓ ବିଳମ୍ବ ଦିନ ମଧ୍ୟ ଲେଖନ୍ତୁ। ଘଣ୍ଟା ହିସାବର କର୍ମଚାରୀଙ୍କ କାମ ଘଣ୍ଟା ଦେଖାନ୍ତୁ।
4. ରୋଜଗାର
ହାଜିରା ଅନୁସାରେ ରୋଜଗାର ଦରମା, ଓଭରଟାଇମ୍ ପେମେଣ୍ଟ ଏବଂ ବୋନସ କିମ୍ବା ପ୍ରୋତ୍ସାହନ ଅଲଗା ଦେଖାନ୍ତୁ। ବଡ଼ ନିଯୁକ୍ତିଦାତା ଦରମାକୁ ମୂଳ ଦରମା, ମହଙ୍ଗା ଭତ୍ତା ଓ ଘରଭଡ଼ା ଭତ୍ତାରେ ଭାଗ କରନ୍ତି; ଅଧିକାଂଶ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ଗୋଟିଏ ରାଶି ଦିଅନ୍ତି, ସେଥିପାଇଁ ଗୋଟିଏ “ରୋଜଗାର ଦରମା” ଧାଡ଼ି ଯଥେଷ୍ଟ।
5. କଟା
ଫେରସ୍ତ ଆଡଭାନ୍ସ, ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା, ଯେକୌଣସି କଟା ଏବଂ ଆଇନ ଅନୁସାରେ କଟା ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ସେଥିପାଇଁ ପଞ୍ଜିକୃତ: କର୍ମଚାରୀଙ୍କ EPF ଓ ESI ଅଂଶ, ଏବଂ ଯେଉଁ ରାଜ୍ୟରେ ଲାଗୁ ହୁଏ ସେଠାର professional tax। ପ୍ରତି କଟା ଅଲଗା ଧାଡ଼ିରେ ରଖନ୍ତୁ, ଯାହା ଟଙ୍କା କେଉଁଠି ଗଲା କର୍ମଚାରୀ ସଠିକ୍ ଦେଖିପାରିବେ।
6. ହାତକୁ ମିଳିବା ଟଙ୍କା
ରୋଜଗାରରୁ କଟା ବାଦ ଦେଲେ ଯାହା ରହେ, ତାହା ଅଙ୍କ ଓ ଅକ୍ଷରରେ ଲେଖନ୍ତୁ। ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି ଦେଖିଲେ ₹1,160କୁ ₹11,600 ବୋଲି ପଢ଼ିବା ଭୁଲ ହୁଏନାହିଁ।
7. ପେମେଣ୍ଟ ବିବରଣୀ
ଦେଇଥିବା ତାରିଖ ଓ ମାଧ୍ୟମ: ନଗଦ, UPI କିମ୍ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର୍। ମାସ ମଧ୍ୟରେ ଭାଗ ଭାଗ କରି ଦେଇଥିଲେ ପ୍ରତିଟି ପେମେଣ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ।
8. ଦସ୍ତଖତ କିମ୍ବା ଟିପ୍ପଣୀ
କାଗଜ ସ୍ଲିପ୍ରେ ମାଲିକ ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତି ଏବଂ ଅଫିସ୍ କପିରେ କର୍ମଚାରୀ ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତି। WhatsApp ରେ PDF ପଠାଇଲେ “କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ତିଆରି ସ୍ଲିପ୍” ଭଳି ଧାଡ଼ି ସାଧାରଣ।
ଭରା ଉଦାହରଣ
ରମେଶଙ୍କ ମାସିକ ଦରମା ₹15,000 ଏବଂ ରବିବାର ଛୁଟି। ସେପ୍ଟେମ୍ବର 2026 (30 ଦିନ)ରେ ସେ 22 ଦିନ ଉପସ୍ଥିତ ଥିଲେ, 2 ଅଧା ଦିନ ନେଲେ ଏବଂ 2 ଦିନ ଅନୁପସ୍ଥିତ ଥିଲେ। ସେ ପ୍ରତି ଘଣ୍ଟା ₹125 ହିସାବରେ 10 ଘଣ୍ଟା ଓଭରଟାଇମ୍ କଲେ, 3 ଦିନ ଡେରିରେ ଆସିଲେ (ପ୍ରତି ବିଳମ୍ବ ଦିନ ₹50 ଜରିମାନା), ଏବଂ ମାସରେ ଦୁଇଟି ଆଡଭାନ୍ସ ନେଇଥିଲେ।
| Sharma General Store · ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ · ସେପ୍ଟେମ୍ବର 2026 | |
|---|---|
| ନାମ / କାମ | Ramesh Kumar, ବିକ୍ରେତା |
| ଦରମା | ମାସିକ, ₹15,000 · ଯୋଗଦେଲେ 1 Apr 2025 |
| ହାଜିରା | 30 ଦିନ · ଉପସ୍ଥିତ 22 · ଅଧା ଦିନ 2 · ଅନୁପସ୍ଥିତ 2 · ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି 4 · ପର୍ବ ଛୁଟି 0 |
| ଓଭରଟାଇମ୍ / ବିଳମ୍ବ | 10 ଘଣ୍ଟା ଓଭରଟାଇମ୍ · 3 ଦିନ ଡେରି |
| ରୋଜଗାର | ₹ | କଟା | ₹ |
|---|---|---|---|
| 27 ଦରମା ଦିନର ଦରମା (₹15,000 ÷ 30 × 27) | 13,500 | ଆଡଭାନ୍ସ (5 Sep, UPI) | 2,000 |
| ଓଭରଟାଇମ୍ (10 h × ₹125) | 1,250 | ଆଡଭାନ୍ସ (18 Sep, ନଗଦ) | 1,000 |
| ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା (3 ଦିନ × ₹50) | 150 | ||
| ମୋଟ ରୋଜଗାର | 14,750 | ମୋଟ କଟା | 3,150 |
| ହାତକୁ ମିଳିଲା (30 Sep, ନଗଦ) | 11,600 | ||
ଅକ୍ଷରରେ ହାତକୁ ମିଳିଲା: କେବଳ ଏଗାର ହଜାର ଛଅ ଶହ ଟଙ୍କା। 27 ଦରମା ଦିନ ହେଉଛି 22 ଉପସ୍ଥିତ, 2 ଅଧା ଦିନକୁ 1 ଧରି ଏବଂ 4 ଦରମାଯୁକ୍ତ ରବିବାର। ଏହି ହିସାବ କିପରି ବାହାରିଲା ହାଜିରାରୁ ଦରମା ହିସାବ ଓ ଓଭରଟାଇମ୍ ଓ ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନାରେ ବୁଝାଯାଇଛି।
ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କୁ ସ୍ଲିପ୍ ପଠାନ୍ତୁ
ଅଧିକାଂଶ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ WhatsApp ରେ PDF ପଠାଇବା ସବୁଠାରୁ ସହଜ। ଫାଇଲ୍ର ନାମ ସ୍ପଷ୍ଟ ରଖନ୍ତୁ, ଯେପରିକି Salary-Slip-Ramesh-Kumar-Sep-2026.pdf, ଯାହା କର୍ମଚାରୀ ପରେ ଖୋଜିପାରିବେ। ପରିବାର ଗ୍ରୁପ୍ରେ ନୁହେଁ, ତାଙ୍କ ନିଜ ନମ୍ବରକୁ ପଠାନ୍ତୁ। ପ୍ରତି ସ୍ଲିପ୍ର ଗୋଟିଏ କପି ମାସ ଅନୁସାରେ ରଖନ୍ତୁ। କର୍ମଚାରୀ smartphone ବ୍ୟବହାର ନକଲେ, ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରି ଦସ୍ତଖତ ନିଅନ୍ତୁ।
ଏହି ଭୁଲଗୁଡ଼ିକ ଏଡ଼ାନ୍ତୁ
- କେବଳ ଶେଷ ରାଶି ଲେଖିବା। “₹11,600 ଦେଲି” କହିଲେ କିଛି ବୁଝାଯାଏ ନାହିଁ। ହାଜିରା ଓ କଟା ଧାଡ଼ି ହିଁ ସ୍ଲିପ୍ର ମୁଖ୍ୟ କଥା।
- ଦରମା ଭିତରେ ଆଡଭାନ୍ସ ଲୁଚାଇବା। ପ୍ରତି ଆଡଭାନ୍ସ ତାରିଖ ସହ ନିଜ ଧାଡ଼ିରେ ଦେଖାନ୍ତୁ।
- ଗୋପନୀୟ ନମ୍ବର ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରିବା। ପୂରା ବ୍ୟାଙ୍କ ଖାତା ଓ ଆଧାର ନମ୍ବର ଛାଡ଼ିଦିଅନ୍ତୁ।
- କିଛି ସପ୍ତାହ ପରେ ତିଆରି କରିବା। ଦରମା ଦେବା ଦିନ ହିଁ ସ୍ଲିପ୍ କରନ୍ତୁ, ଯେତେବେଳେ ଦୁହେଁ ମାସର କଥା ମନେ ରଖିଛନ୍ତି।
Hisab Pagar ରେ ଦରମା ସ୍ଲିପ୍
ଆପଣ ଆଗରୁ ଭରିଥିବା ହାଜିରା ଓ ପେମେଣ୍ଟରୁ Hisab Pagar ସ୍ଲିପ୍ ତିଆରି କରେ, ତେଣୁ ମାସ ଶେଷରେ କିଛି ଟାଇପ୍ କରିବାକୁ ପଡ଼େନାହିଁ। ପ୍ରତି PDF ରେ ଏହା ଥାଏ:
- ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟର ନାମ, ଦରମା ଅବଧି ଓ ତିଆରି ତାରିଖ।
- କର୍ମଚାରୀ ବିବରଣୀ: ନାମ, ଫୋନ୍, ଦରମା ପ୍ରକାର, ଦର, ଯୋଗଦେବା ତାରିଖ ଓ ଅବସ୍ଥା।
- ହାଜିରା: ମାସର ଦିନ, ଉପସ୍ଥିତ, ଅନୁପସ୍ଥିତ, ଅଧା ଦିନ, ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି, ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ପର୍ବ ଛୁଟି; ଲାଗୁ ହେଲେ କାମ ଘଣ୍ଟା, ଓଭରଟାଇମ୍ ଘଣ୍ଟା ଓ ବିଳମ୍ବ ଦିନ।
- ରୋଜଗାର ଦରମା ଓ ମାସରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ପେମେଣ୍ଟ (ଦରମା, ଆଡଭାନ୍ସ, ବୋନସ), ଜରିମାନା ଓ ବିଳମ୍ବ କଟା ଭାବେ ଦେଖାଏ।
- ବାକି ରାଶି (କିମ୍ବା ଅଧିକ ଦିଆଯାଇଥିବା ଟଙ୍କା), ଅକ୍ଷରରେ ରୋଜଗାର ରାଶି ଏବଂ ପ୍ରତି ପେମେଣ୍ଟର ତାରିଖ, ପ୍ରକାର, ମାଧ୍ୟମ ଓ ରାଶି ଥିବା ହିସାବ।
Android ରେ ସିଧା WhatsApp କୁ ସେୟାର କରିପାରିବେ; ଫାଇଲ୍ର ନାମ ଉପର ଉଦାହରଣ ଭଳି ହୁଏ। desktop app ରେ PDF କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ save ହୁଏ ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ WhatsApp chat ଖୋଲେ, ଯାହାରେ ଫାଇଲ୍ attach କରିପାରିବେ। Hisab Pagar EPF, ESI କିମ୍ବା professional tax ହିସାବ କରେନାହିଁ; ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ସେଥିପାଇଁ ପଞ୍ଜିକୃତ ହେଲେ payroll ପରାମର୍ଶଦାତାଙ୍କଠାରୁ ଅଙ୍କ ନିଅନ୍ତୁ।
