Hisab Pagar
ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ
- ਹਰ ਕਾਮੇ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ, ਹਰ ਤਾਰੀਖ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੇ ਸਾਫ਼ ਦਿਸਦਾ ਕੋਡਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਰੱਖੋ।
- P, A ਤੇ H ਵੱਖਰੇ ਗਿਣੋ, ਫਿਰ ਤੈਅ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਕੱਢੋ।
- ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਰੱਖੋ; ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਕੰਮ ਵਧੇ ਤਾਂ ਐਪ ਉੱਤੇ ਜਾਓ।
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਸੌਖੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪਤਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਕੌਣ ਨਹੀਂ ਆਇਆ ਤੇ ਕਿੰਨੀ ਤਨਖਾਹ ਦੇਣੀ ਹੈ। ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਜਾਂ Excel ਸ਼ੀਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਰੋਜ਼ ਉਹੀ ਕੋਡ ਵਰਤੋ, ਜੋੜ ਸਾਫ਼ ਰੱਖੋ ਤੇ ਅਗਲਾ ਮਹੀਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਾਪੀ ਬਣਾ ਲਵੋ।
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਹਰ ਕਾਮੇ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਹਰ ਤਾਰੀਖ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਰੱਖੋ। ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ, ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੇ ਆਮ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਜੋੜੋ। ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਕੋਡਾਂ ਦੇ ਜੋੜ, ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ, ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ, ਟਿੱਪਣੀ ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਲਈ ਥਾਂ ਰੱਖੋ, ਜੇ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਕੋਡਾਂ ਦਾ ਛੋਟਾ ਵੇਰਵਾ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਦੂਜਾ ਬੰਦਾ ਬਿਨਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਏ ਸ਼ੀਟ ਪੜ੍ਹ ਸਕੇ।
ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਕੋਡ ਵਰਤੋ ਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਨਾ ਬਦਲੋ:
| ਕੋਡ | ਮਤਲਬ | ਕਿਵੇਂ ਗਿਣੀਏ |
|---|---|---|
| P | ਪੂਰਾ ਦਿਨ ਹਾਜ਼ਰ | ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ |
| A | ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ | ਤਨਖਾਹ ਵਾਲਾ ਦਿਨ ਨਹੀਂ |
| H | ਅੱਧਾ ਦਿਨ ਕੰਮ ਕੀਤਾ | ਅੱਧਾ ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ |
| PL | ਮਨਜ਼ੂਰ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ | ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਦਿਨ |
| UL | ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਛੁੱਟੀ | ਤਨਖਾਹ ਵਾਲਾ ਦਿਨ ਨਹੀਂ |
| HO | ਦੁਕਾਨ ਜਾਂ ਫੈਕਟਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ | ਸਾਫ਼ ਦਰਜ ਕਰੋ; ਪੈਸੇ ਮਿਲਣਗੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਕਾਮੇ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ |
| WO | ਤੈਅ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ | ਸਾਫ਼ ਦਰਜ ਕਰੋ; ਹਿਸਾਬ ਤਨਖਾਹ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ |
ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਦਿਨ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨਾ ਮੰਨੇ ਜਾਣ। ਹਰ ਬੰਦੇ ਦੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਵੀ ਲਿਖੋ; ਸਭ ਦੀ ਇੱਕੋ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਟਿੱਪਣੀ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ, ਸੋਧ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਸਮਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਾਮਾ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਜੋੜ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਥਾਂ ਛੱਡੋ। ਦਸਤਖ਼ਤ ਸਾਫ਼ ਹਿਸਾਬ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ, ਪਰ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਨੇ ਕੀ ਜਾਂਚਿਆ, ਉਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਛੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਮਿਸਾਲ
ਇਸ ਛੋਟੀ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਲਪਿਤ ਕਾਮੇ ਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀਆਂ 1–6 ਤਾਰੀਖਾਂ ਹਨ। ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ ਆਮ ਡਿਊਟੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ; Kabir ਦੀ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੀ ਛੁੱਟੀ 5 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਹੈ। ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਜੋੜ ਵਿਖਾਏ ਛੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਾਲੇ ਖਾਨਿਆਂ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਗਿਣਦੇ ਹਨ। “ਹਾਜ਼ਰ” ਦਾ ਮਤਲਬ P ਤੇ H ਦਾ ਅੱਧਾ ਜੋੜਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ “ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ” ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ PL, HO ਤੇ WO ਜੋੜੇ ਹਨ; ਅਸਲ ਤਨਖਾਹ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਕਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂਚੋ।
ਮਿਸਾਲ ਦੀ ਵਰਕਸ਼ਾਪ · ਛੇ ਤਾਰੀਖਾਂ · ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਐਂਟਰੀਆਂ
| ਨਾਮ | ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ | ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | P | A | H | PL | UL | HO | WO | ਹਾਜ਼ਰ | ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ | ਟਿੱਪਣੀ / ਦਸਤਖ਼ਤ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Asha | 1 ਤਾਰੀਖ | ਐਤਵਾਰ | P | P | H | PL | UL | P | 3 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 3.5 | 4.5 | ਜਾਂਚਿਆ |
| Imran | 1 ਤਾਰੀਖ | ਐਤਵਾਰ | P | A | P | P | HO | P | 4 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 4 | 5 | ਛੁੱਟੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ |
| Kabir | 1 ਤਾਰੀਖ | ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ | P | P | H | P | WO | P | 4 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 4.5 | 5.5 | ਜਾਂਚਿਆ |
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰੋ। ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
Excel ਜਾਂ Google Sheets ਦੇ ਸੌਖੇ ਫਾਰਮੂਲੇ
ਮੰਨ ਲਵੋ ਕਾਮੇ ਦੀਆਂ ਛੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਐਂਟਰੀਆਂ D2:I2 ਖਾਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹਨ ਤੇ ਜੋੜ ਅਗਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਪੂਰੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਰੇਂਜ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਤੱਕ ਵਧਾਓ, ਜਿਵੇਂ 31 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ AH। ਹਰ ਕੋਡ ਦੇ ਜੋੜ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਖਾਨਿਆਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਰਤੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਤਾਰ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਚੁੱਪਚਾਪ ਨਾ ਬਦਲੇ।
ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪੂਰੇ ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਤੇ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵੱਖਰੇ ਗਿਣਦੇ ਹਨ। ਪੂਰਾ ਕੋਡ ਸਾਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ PL, UL, HO ਤੇ WO ਲਈ ਵੀ ਅਜਿਹੇ COUNTIF ਫਾਰਮੂਲੇ ਜੋੜੋ। ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਜੋੜ ਛੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: Asha ਦੇ 3 P ਤੇ 1 H; Imran ਦੇ 4 P ਤੇ 1 HO; Kabir ਦੇ 4 P, 1 H ਤੇ 1 WO ਹਨ।
ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ ਤੇ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀਆਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਬੰਦੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣੋ। ਇਸ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ Asha ਦੇ 3.5 ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਤੇ ਇੱਕ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ, Imran ਦੇ ਚਾਰ ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਤੇ ਇੱਕ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ, ਅਤੇ Kabir ਦੇ 4.5 ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਤੇ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਤਰੀਕੇ ਮੁਤਾਬਕ 27 ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਮੰਨੇ ਹਨ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਛੁੱਟੀ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਤੇ ਹੋਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਭਾਗ ਦੇਣ ਦਾ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕਾ ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਤੋ।
ਮੁਫ਼ਤ CSV ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਮੁਫ਼ਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰ CSV ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ; ਇਹ Excel ਤੇ Google Sheets ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਨਵੀਂ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸਟਾਫ ਦੇ ਨਾਮ, ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਭਰੋ। CSV ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਕਈ ਟੈਬ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀਆਂ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੋੜ ਚਾਹੀਦੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਮਗਰੋਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜੋੜੋ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ
- ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਹੀ ਲਿਖ ਦੇਣਾ। ਨਵੀਂ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪੁਰਾਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮਿਲਦੀ ਰਹੇ।
- ਬੈਕਅੱਪ ਨਾ ਰੱਖਣਾ। ਵੱਖਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ ਦੂਜੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ਤੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।
- ਸੋਧ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਹੋਣਾ। ਸੋਧ ਦਾ ਨੋਟ ਰੱਖੋ ਜਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਜੋੜ ਕੌਣ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਕਤਾਰਾਂ ਜੋੜਨ ਮਗਰੋਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਗੜਨਾ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਤੇ ਜੋੜ ਜਾਂਚੋ; ਹੋਰ ਲੋਕ ਫ਼ਾਈਲ ਸੋਧਦੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਾਲੇ ਖਾਨੇ ਲੌਕ ਕਰੋ।
- ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਤੇ ਲੇਟ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਭੁੱਲਣਾ। H, ਲੇਟ ਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲਿਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪੱਕਾ ਤਰੀਕਾ ਰੱਖੋ।
- ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਵਰਤਣੀ ਔਖੀ ਸ਼ੀਟ। ਫ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਖਾਨਿਆਂ ਤੇ ਪਾਸੇ ਵੱਲ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਦੇ ਐਂਟਰੀ ਛੁੱਟ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਬਹੁਤ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਸੌਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੀਟ ਕਦੋਂ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਤੇ ਐਪ ਕਦੋਂ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਪੰਜ ਤੋਂ ਘੱਟ ਬੰਦੇ, ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੇ ਹਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਉਣ ਜਾਂ ਜਾਂਚਣ ਵਾਲਾ ਮਾਲਕ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਬਦਲਣਾ ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਕੋਡ ਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਇੰਨੇ ਸੌਖੇ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਾਂਚ ਸਕੋ।
ਰੋਜ਼ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਐਂਟਰੀ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਨਖਾਹ ਤੇ ਸਲਿੱਪਾਂ, ਅਡਵਾਂਸ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਜਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਐਪ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਟੀਮ ਵਧਣ ਨਾਲ ਇਹ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੁਹਰਾਇਆ ਕੰਮ ਬਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਸਾਧਨ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਤਰੀਕਾ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
Hisab Pagar ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ
Hisab Pagar ਉਹੀ ਰਜਿਸਟਰ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੈਟ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ PDF ਵਿੱਚ ਇਹੀ ਕੋਡ ਹਨ: P, A, H, PL, UL, HO ਤੇ WO। ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾ ਜਾਂਚ ਕੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਵਜੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਕਾਪੀ ਵੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਮਹੀਨੇ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖ ਕੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਸਕੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਸਟਾਫ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਕੋਡ ਵਰਤੀਏ?
ਥੋੜ੍ਹੇ ਪੱਕੇ ਕੋਡ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਹਾਜ਼ਰ ਲਈ P, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਲਈ A, ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਲਈ H, ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ PL, ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਛੁੱਟੀ ਲਈ UL, ਛੁੱਟੀ ਲਈ HO ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ WO। ਕੋਡਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਅਜਿਹੀ ਥਾਂ ਲਿਖੋ ਜਿੱਥੇ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂਚਣ ਵਾਲਾ ਹਰ ਕੋਈ ਵੇਖ ਸਕੇ।
Excel ਵਿੱਚ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣੀਏ?
COUNTIF ਨਾਲ H ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਗਿਣੋ, ਫਿਰ P ਦੇ ਜੋੜ ਵਿੱਚ H ਦੇ ਜੋੜ ਦਾ ਅੱਧਾ ਪਾ ਕੇ ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਕੱਢੋ। ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ, ਹੋਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜੋੜ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਨਿਯਮ ਸਾਫ਼ ਰਹੇ।
ਕੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤੇ ਦਿਹਾੜੀ ਵਾਲੇ ਕਾਮਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕੋ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਹਾਜ਼ਰੀ ਇੱਕੋ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਤੈਅ ਤਰੀਕੇ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਕੱਢਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਕਾਮੇ ਦਾ ਰੇਟ ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਸਾਫ਼ ਰੱਖੋ।
ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਨੂੰ Excel ਤੋਂ ਐਪ ਉੱਤੇ ਕਦੋਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਰੋਜ਼ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਐਂਟਰੀ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਨਖਾਹ ਸਲਿੱਪਾਂ, ਅਡਵਾਂਸ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਜਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬੈਕਅੱਪ ਦੁਹਰਾਇਆ ਕੰਮ ਬਚਾਵੇ, ਤਾਂ ਐਪ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਜੇ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਇੱਕ ਥਾਂ ਦੀ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਸੌਖੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੀਟ ਅਜੇ ਵੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
