ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਕਿਵੇਂ ਕੱਢੀਏ: ਮਹੀਨੇ, ਦਿਨ, ਹਫ਼ਤੇ ਤੇ ਘੰਟੇ ਦਾ ਹਿਸਾਬ

ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ

ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਕਿਸਮ ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨਾਂ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਲਈ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ।
ਤਨਖਾਹ ਸਲਿੱਪ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਿਸਾਬ ਮਿਲਾਓ।

ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਉਹੀ ਸਵਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਤੰਬਰ ਦਾ ਹਿਸਾਬ 30 ਦਿਨਾਂ ਨਾਲ ਕਰੀਏ ਜਾਂ 26 ਨਾਲ? ਐਤਵਾਰ ਦੇ ਪੈਸੇ ਮਿਲਣਗੇ? 15 ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਦਾ ਕੀ ਬਣੇਗਾ? ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰ ਤੋਂ ਤਨਖਾਹ ਕੱਢਣ ਦੇ ਤਿੰਨ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਰੁਪਇਆਂ ਦੀਆਂ ਮਿਸਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝਾਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣ ਕੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਉਸੇ ਨਾਲ ਹਿਸਾਬ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 1: ਹਰ ਬੰਦੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਜਾਣੋ

ਭਾਰਤ ਦੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਇਹ ਚਾਰ ਤਰੀਕੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਵੱਖਰਾ ਹੈ:

ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ: ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਪੱਕੀ ਰਕਮ, ਜਿਵੇਂ ₹15,000। ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਟਾਫ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਲਈ ਆਮ ਹੈ।
ਦਿਹਾੜੀ: ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਦਾ ਰੇਟ, ਜਿਵੇਂ ₹600। ਹੈਲਪਰਾਂ, ਉਸਾਰੀ ਦੇ ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ ਤੇ ਫੈਕਟਰੀ ਦੇ ਕਾਮਿਆਂ ਲਈ ਆਮ ਹੈ।
ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤਨਖਾਹ: ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਪੱਕੀ ਰਕਮ, ਜਿਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਅਕਸਰ ਸ਼ਨਿੱਚਰਵਾਰ ਜਾਂ ਐਤਵਾਰ ਨੂੰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਘੰਟੇ ਮੁਤਾਬਕ ਤਨਖਾਹ: ਹਰ ਘੰਟੇ ਦਾ ਰੇਟ, ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਸਟਾਫ ਜਾਂ ਰੋਜ਼ ਵੱਖਰੇ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ।

ਕਦਮ 2: ਰਜਿਸਟਰ ਤੋਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਦਿਨ ਜੋੜੋ

ਹਿਸਾਬ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਬੰਦੇ ਦਾ ਮਹੀਨਾ ਜੋੜੋ। ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਦਿਨ: 28, 29, 30 ਜਾਂ 31।
ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ (P) ਤੇ ਅੱਧੇ ਦਿਨ (H)। ਅੱਧਾ ਦਿਨ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ 0.5 ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ (A) ਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਛੁੱਟੀ: ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ।
ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ (PL): ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਵਾਂਗ ਪੈਸੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।
ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ (WO) ਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ (HO): ਬਹੁਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਦਿਹਾੜੀ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਵੱਖਰੀ ਗੱਲ ਤੈਅ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਦੋ ਨਿਯਮ ਬਹੁਤੀ ਬਹਿਸ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾ, ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਦਾ ਖਾਨਾ ਖਾਲੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮੰਨੋ, ਇਸ ਲਈ ਰੋਜ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਓ। ਦੂਜਾ, ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਦਿਨ ਨਾ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਗਿਣੋ ਤੇ ਨਾ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ।

ਕਦਮ 3: ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ

ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਟਾਫ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਕੱਟਣ ਲਈ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦਾ ਰੇਟ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕੋ ਨਿਯਮ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦਾ। ਇਹ ਤਿੰਨ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਵੱਖਰੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:

ਤਰੀਕਾ	ਇੱਕ ਦਿਨ ਦਾ ਰੇਟ	ਕਿਸ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੀਏ
ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਦਿਨ	ਤਨਖਾਹ ÷ ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਦਿਨ (28–31)	ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤੇ ਹੋਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸਮੇਤ
ਪੱਕੇ 30 ਦਿਨ	ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਤਨਖਾਹ ÷ 30	ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤੇ ਹੋਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸਮੇਤ
ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ	ਤਨਖਾਹ ÷ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ (ਕੁੱਲ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਘਟਾ ਕੇ)	ਅਸਲ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਦਿਨ ਤੇ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ

ਜਿਹੜਾ ਵੀ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ, ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਰੱਖਣ ਵੇਲੇ ਦੱਸੋ, ਲਿਖ ਕੇ ਰੱਖੋ ਤੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਉਹੀ ਵਰਤੋ। ਮਹੀਨੇ-ਮਹੀਨੇ ਤਰੀਕਾ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਝਗੜਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਮਿਸਾਲ: ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ

Ramesh, ₹15,000 ਮਹੀਨਾ, ਐਤਵਾਰ ਛੁੱਟੀ

ਸਤੰਬਰ 2026 ਵਿੱਚ 30 ਦਿਨ ਹਨ। ਐਤਵਾਰ 6, 13, 20 ਤੇ 27 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ 4 ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੇ 26 ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਹਨ। Ramesh 2 ਦਿਨ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਰਿਹਾ ਤੇ 2 ਦਿਨ ਅੱਧਾ ਕੰਮ ਕੀਤਾ। ਬਾਕੀ 22 ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਉਹ ਹਾਜ਼ਰ ਸੀ।

ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ (30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਪੱਕੇ-30 ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਦੇ ਬਰਾਬਰ):

ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ = 22 ਹਾਜ਼ਰ + (2 ਅੱਧੇ ਦਿਨ × 0.5) + 4 ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ = 27 ਇੱਕ ਦਿਨ ਦਾ ਰੇਟ = ₹15,000 ÷ 30 = ₹500 ਤਨਖਾਹ = ₹500 × 27 = ₹13,500

ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ:

ਇੱਕ ਦਿਨ ਦਾ ਰੇਟ = ₹15,000 ÷ 26 = ₹576.92 ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਦਿਨ = 22 + (2 × 0.5) = 23 ਤਨਖਾਹ = ₹576.92 × 23 = ₹13,269 (ਪੂਰੇ ਰੁਪਏ ਵਿੱਚ)

ਉਸੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਉੱਤੇ ₹231 ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਗਲਤ ਨਹੀਂ; ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਤਰੀਕੇ ਵੱਖਰੇ ਹਨ।

31 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਕੈਲੰਡਰ ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦਾ ਰੇਟ ਥੋੜ੍ਹਾ ਘੱਟ ਬਣਦਾ ਹੈ (₹15,000 ÷ 31 = ₹483.87), ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਵੀ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੂਰੇ ₹15,000 ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸਮੇਤ ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਪੈਸੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਪੱਕੇ-30 ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਹਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ₹500 ਕੱਟਦੇ ਹਨ। 31 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਦਿਨ ਦੇ ਪੈਸੇ ਜੋੜਨੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਪੱਕੇ-30 ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਦੇ ਬਹੁਤੇ ਮਾਲਕ ਪੂਰੀ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਦੇ ₹500 ਘਟਾ ਕੇ ਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਮਿਸਾਲ: ਦਿਹਾੜੀ

Sunita, ₹600 ਦਿਹਾੜੀ

ਉਹੀ ਮਹੀਨਾ ਤੇ ਉਹੀ ਹਾਜ਼ਰੀ: 22 ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਤੇ 2 ਅੱਧੇ ਦਿਨ।

ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ = 22 + (2 × 0.5) = 23 ਮਜ਼ਦੂਰੀ = ₹600 × 23 = ₹13,800

ਇੱਥੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤੇ ਹੋਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ। ਜੇ ਦਿਹਾੜੀ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਦਿਨ ਪੂਰੇ ਰੇਟ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।

ਮਿਸਾਲ: ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤਨਖਾਹ

Aslam, ₹3,500 ਹਫ਼ਤਾ

ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤਨਖਾਹ ਸੱਤ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦਾ ਰੇਟ ₹3,500 ÷ 7 = ₹500 ਹੈ ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਪੈਸੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਾਲੇ ਆਮ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ₹3,500 ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਹਿਸਾਬ:

ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ = 5 ਹਾਜ਼ਰ + 0.5 + 1 ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ = 6.5 ਮਜ਼ਦੂਰੀ = ₹500 × 6.5 = ₹3,250

ਪੂਰੇ ਸਤੰਬਰ ਵਿੱਚ Ramesh ਵਰਗੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ Aslam ਦੇ 27 ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ₹500 × 27 = ₹13,500।

ਮਿਸਾਲ: ਘੰਟੇ ਮੁਤਾਬਕ ਤਨਖਾਹ

Imran, ₹80 ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ, 8 ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ

ਘੰਟੇ ਮੁਤਾਬਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦੇ ਘੰਟੇ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦੇ, ਤਾਂ ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਪੂਰੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਤੇ ਅੱਧਾ ਦਿਨ ਅੱਧੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

ਘੰਟੇ = (22 ਦਿਨ × 8) + (2 ਅੱਧੇ ਦਿਨ × 4) = 184 ਤਨਖਾਹ = 184 × ₹80 = ₹14,720

ਜੇ ਕੁਝ ਦਿਨ 10 ਘੰਟੇ ਤੇ ਕੁਝ ਦਿਨ 6 ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਘੰਟੇ ਲਿਖੋ।

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ

ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਦਿਨ ਗਿਣੋ। ਮੰਨ ਲਵੋ Ramesh ਨੇ 16 ਸਤੰਬਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ। 16 ਤੋਂ 30 ਤਾਰੀਖ ਤੱਕ 15 ਦਿਨ ਹਨ: 2 ਐਤਵਾਰ, 1 ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ, 1 ਅੱਧਾ ਦਿਨ ਤੇ 11 ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ।

ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ = 11 + 0.5 + 2 ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ = 13.5 ਤਨਖਾਹ = ₹500 × 13.5 = ₹6,750

ਕੈਲੰਡਰ ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਫਿਰ ਵੀ ਮਹੀਨੇ ਦੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਨਾਲ ਭਾਗ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਉਸ ਦੇ ਨੌਕਰੀ ਵਾਲੇ 15 ਦਿਨਾਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ।

ਕਦਮ 4: ਬਣੀ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚੋਂ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਬਕਾਇਆ ਕੱਢੋ

ਉੱਪਰਲੀ ਰਕਮ ਬੰਦੇ ਦੀ ਕਮਾਈ ਹੈ। ਹਾਲੇ ਕਿੰਨੇ ਪੈਸੇ ਦੇਣੇ ਹਨ, ਇਹ ਕੱਢਣ ਲਈ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪੈਸੇ ਘਟਾਓ:

ਬਕਾਇਆ = ਬਣੀ ਤਨਖਾਹ − ਜੁਰਮਾਨੇ − ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤਾ ਅਡਵਾਂਸ ਤੇ ਤਨਖਾਹ

ਜੇ Ramesh ਦੀ ₹13,500 ਤਨਖਾਹ ਬਣੀ ਤੇ ਉਸ ਨੇ 5 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ₹2,000 ਅਤੇ 18 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ₹1,000 ਅਡਵਾਂਸ ਲਿਆ, ਤਾਂ 30 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ₹10,500 ਹੈ। ਓਵਰਟਾਈਮ ਤੇ ਲੇਟ ਜੁਰਮਾਨੇ ਨਾਲ ਬਣੀ ਤਨਖਾਹ ਬਦਲਦੀ ਹੈ; ਓਵਰਟਾਈਮ ਤੇ ਲੇਟ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਅਤੇ ਅਡਵਾਂਸ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ ਵੇਖੋ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

ਤਰੀਕੇ ਰਲਾ ਦੇਣਾ। 26 ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਨਾਲ ਭਾਗ ਦੇ ਕੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਵੀ ਜੋੜ ਦਿਓ ਤਾਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਵੱਧ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਟਾਫ ਦੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਭੁੱਲਣਾ। ਕੈਲੰਡਰ ਤੇ ਪੱਕੇ-30 ਵਾਲੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਐਤਵਾਰ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਪੈਸੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਨਾਲ ਤਨਖਾਹ ਘੱਟ ਦਿਸਦੀ ਹੈ।
ਖਾਨੇ ਖਾਲੀ ਛੱਡਣਾ। ਰਜਿਸਟਰ ਦਾ ਖਾਲੀ ਖਾਨਾ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਬਹਿਸ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। A ਜਾਂ WO ਲਿਖੋ।
ਹਰ ਕਦਮ ਉੱਤੇ ਰਾਊਂਡ ਕਰਨਾ। ਸਿਰਫ਼ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਰੁਪਏ ਕਰੋ। ₹576.92 × 23 ਦਾ ਜਵਾਬ ₹13,269.16 ਹੈ, ਜੋ ₹13,269 ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰਨਾ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਰਕਮ ਤੁਹਾਡੇ ਸੂਬੇ ਵੱਲੋਂ ਉਸ ਕੰਮ ਲਈ ਤੈਅ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਜਾਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਕਈ ਸੂਬੇ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਰੇਟ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਰੇਟ ਵੇਖੋ।

Hisab Pagar ਵਿੱਚ ਹਿਸਾਬ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

Hisab Pagar ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਟਾਫ ਲਈ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤਦੀ ਹੈ। ਐਪ ਦੇ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹਨ:

ਮਹੀਨਾਵਾਰ: ਤਨਖਾਹ ÷ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਦਿਨ × (ਹਾਜ਼ਰ + ਅੱਧੇ ਦਿਨ × 0.5 + ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ + ਛੁੱਟੀਆਂ + ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ)।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ: ਦਿਹਾੜੀ ਦਾ ਰੇਟ × (ਹਾਜ਼ਰ + ਅੱਧੇ ਦਿਨ × 0.5 + ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ)। ਹੋਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ।
ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ: ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਰੇਟ ÷ 7 × (ਹਾਜ਼ਰ + ਅੱਧੇ ਦਿਨ × 0.5 + ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ + ਛੁੱਟੀਆਂ + ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ)।
ਘੰਟੇ ਮੁਤਾਬਕ: ਰੇਟ × ਘੰਟੇ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਸਲ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਨਹੀਂ ਭਰਦੇ, ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ “ਰੋਜ਼ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ” ਜਿੰਨਾ ਗਿਣਦਾ ਹੈ (ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ 8), ਤੇ ਅੱਧਾ ਦਿਨ ਉਸ ਦਾ ਅੱਧਾ। ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ ਪੂਰੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਗਿਣਦੀ ਹੈ।
ਬੀਤਿਆ ਕੰਮ ਵਾਲਾ ਦਿਨ ਜਿਸ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਹੀਂ ਲਾਈ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਗਿਣਦਾ ਹੈ; ਬਿਨਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਈ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਹੀ ਗਿਣਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਦਿਨ ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਨਹੀਂ ਗਿਣਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੀ ਕਮਾਈ ਦਿਸਦੀ ਹੈ।
ਓਵਰਟਾਈਮ ਜੋੜ ਕੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਨੂੰ ਨੇੜਲੇ ਪੂਰੇ ਰੁਪਏ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਜੁਰਮਾਨੇ ਤੇ ਲੇਟ ਜੁਰਮਾਨੇ ਘਟਦੇ ਹਨ। ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦਰਜ ਅਡਵਾਂਸ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਘਟਾ ਕੇ ਬਕਾਇਆ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।

ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਾਲੇ ਹਿਸਾਬ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਇਸ ਲੇਖ ਦੀ ਹਰ ਮਿਸਾਲ ਲਈ Hisab Pagar ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਰਕਮ ਦਿਸਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਤੇ ਸਲਿੱਪਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤਨਖਾਹ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਨਾਲ ਹੀ ਗਿਣੀ ਜਾਵੇਗੀ।