Excel ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್ ಮಾದರಿ: ತಿಂಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ತಿಂಗಳ ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರು, ಯಾರು ರಜೆ ಇದ್ದರು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಂಬಳ ಬಾಕಿ ಎಂದು ಸರಳವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು. ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗೆ ಕಾಗದದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ Excel ಶೀಟ್ ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಪ್ರತಿದಿನ ಒಂದೇ ಗುರುತು ಬಳಸಿ, ಒಟ್ಟು ಲೆಕ್ಕ ಕಾಣುವಂತೆ ಇಟ್ಟು, ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಶುರು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸುರಕ್ಷಿತ ಪ್ರತಿ ಮಾಡಿ.

ತಿಂಗಳ ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಬೇಕು?

ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು, ತಿಂಗಳ ಪ್ರತಿದಿನಕ್ಕೂ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಇಡಿ. ದಿನದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಮೊದಲು ಹೆಸರು, ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ದಿನ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾರದ ರಜೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗುರುತುಗಳ ಒಟ್ಟು, ಹಾಜರಾದ ದಿನ, ಸಂಬಳದ ದಿನ, ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮತ್ತು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಸಹಿಗೆ ಜಾಗ ಬಿಡಿ. ಕೆಳಗೆ ಅಥವಾ ಎರಡನೇ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಚಿಕ್ಕ ಗುರುತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಹಾಕಿ; ಬೇರೆಯವರೂ ಊಹಿಸದೆ ಓದಬಹುದು.

ಕೆಲವೇ ಗುರುತು ಬಳಸಿ; ತಿಂಗಳ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಅರ್ಥ ಬದಲಿಸಬೇಡಿ:

ಯಾರಾದರೂ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೇರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲಿನ ದಿನಗಳು ಗೈರುಹಾಜರಿಯಂತೆ ಕಾಣದಿರಲು ಸೇರಿದ ದಿನಾಂಕ ಬರೆಯಿರಿ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ವಾರದ ರಜೆಯನ್ನೂ ಬರೆಯಿರಿ; ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಂದೇ ದಿನ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾದ ಪಾಳಿ, ತಿದ್ದುಪಡಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯಿರುವ ನಮೂದನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು. ತಿಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಕೆಲಸಗಾರ ಸಹಿ ಮಾಡುವುದಾದರೆ ಜಾಗ ಬಿಡಿ. ಸಹಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಬದಲಿಯಲ್ಲ; ಆದರೆ ಇಬ್ಬರೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಒಪ್ಪಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಆರು ದಿನದ ಮಾದರಿ

ಈ ಚಿಕ್ಕ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಕಲ್ಪಿತ ಮೂವರು ಕೆಲಸಗಾರರು ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ 1–6 ದಿನಗಳಿವೆ. ವಾರದ ರಜೆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ; Kabir‌ಗೆ ಶುಕ್ರವಾರ ರಜೆ 5ನೇ ದಿನ ಬರುತ್ತದೆ. ಬಲಗಡೆಯ ಒಟ್ಟುಗಳು ತೋರಿಸಿದ ಆರು ದಿನಗಳ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತವೆ. “ಹಾಜರು” ಎಂದರೆ P ಜೊತೆಗೆ H ಯ ಅರ್ಧ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ “ಸಂಬಳದ ದಿನಗಳು” ಹಾಜರಾದ ದಿನಗಳಿಗೆ PL, HO ಮತ್ತು WO ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ; ನಿಜವಾದ ಸಂಬಳದಲ್ಲಿ ಆ ನಿಯಮ ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಒಪ್ಪಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಮಾದರಿ ವರ್ಕ್‌ಶಾಪ್ · ಆರು ದಿನಾಂಕಗಳು · ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಫ್ರೀಜ್ ಮಾಡಿ. ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಲ್ಯಾಂಡ್‌ಸ್ಕೇಪ್ ಆಗಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ, ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಂದೊಂದು ಶೀಟ್ ಬಳಸಿ.

ಸರಳ Excel ಅಥವಾ Google Sheets ಫಾರ್ಮುಲಾ

ಕೆಲಸಗಾರನ ಆರು ದಿನದ ನಮೂದುಗಳು D2:I2 ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇವೆ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ; ಒಟ್ಟು ಮುಂದಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ಣ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಕೊನೆಯ ದಿನದ ಕಾಲಮ್‌ವರೆಗೆ ಶ್ರೇಣಿ ವಿಸ್ತರಿಸಿ; 31 ದಿನದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆಗೆ AH. ಪ್ರತಿ ಗುರುತಿನ ಒಟ್ಟು ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಸೆಲ್ ಶ್ರೇಣಿ ಬಳಸಿ; ಸಾಲು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಕಾಪಿ ಮಾಡಿದಾಗ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಮೌನವಾಗಿ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಈ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಪೂರ್ಣ ದಿನದ ಹಾಜರಾತಿ, ಗೈರು ಮತ್ತು ಅರ್ಧ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಣಿಸುತ್ತವೆ. ಪೂರ್ಣ ಗುರುತು ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ PL, UL, HO ಮತ್ತು WO ಗೂ ಇದೇ ರೀತಿಯ COUNTIF ಫಾರ್ಮುಲಾ ಸೇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಯ ಒಟ್ಟು ಆರು ದಿನದ ಗುರುತುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಬೇಕು: Ashaಗೆ 3 P ಮತ್ತು 1 H; Imran‌ಗೆ 4 P ಮತ್ತು 1 HO; Kabir‌ಗೆ 4 P, 1 H ಮತ್ತು 1 WO.

ಹಾಜರಾದ ದಿನಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂಬಳದ ದಿನಗಳಲ್ಲ. ಮಾಸಿಕ ಸಂಬಳದಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸುವ ನಿಯಮದಂತೆ ಸಂಬಳದ ರಜೆ, ಸಂಬಳದ ವಾರದ ರಜೆ ಅಥವಾ ರಜೆ ದಿನ ಎಣಿಸಬೇಕು. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ Ashaಗೆ 3.5 ಹಾಜರಾತಿ ದಿನ ಮತ್ತು ಒಂದು ಸಂಬಳದ ರಜೆ; Imran‌ಗೆ ನಾಲ್ಕು ಹಾಜರಾತಿ ದಿನ ಮತ್ತು ಒಂದು ಸಂಬಳದ ರಜೆ; Kabir‌ಗೆ 4.5 ಹಾಜರಾತಿ ದಿನ ಮತ್ತು ಒಂದು ವಾರದ ರಜೆ.

ಇಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ 27 ಸಂಬಳದ ದಿನ ಎಂದು ಊಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕೆಲಸಗಾರರ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ರಜೆ, ವಾರದ ರಜೆ ಮತ್ತು ರಜೆ ದಿನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಂದೇ ಭಾಗಾಕಾರವನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬಳಸಿ.

ಉಚಿತ CSV ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಉಚಿತ ಹಾಜರಾತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ CSV ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ; Excel ಮತ್ತು Google Sheets ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಹೊಸ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರತಿ ಉಳಿಸಿ, ನಂತರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಹೆಸರು, ಸೇರಿದ ದಿನ ಮತ್ತು ವಾರದ ರಜೆ ಸೇರಿಸಿ. CSV ಫೈಲ್‌ಗಳು ಫಾರ್ಮುಲಾ ಅಥವಾ ಹಲವು ಟ್ಯಾಬ್ ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ತಾನಾಗಿಯೇ ಒಟ್ಟು ಬೇಕಿದ್ದರೆ ತೆರೆದ ನಂತರ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಸೇರಿಸಿ.

ಶೀಟ್ ನಂಬಿಕೆಗೆ ತೊಂದರೆ ಮಾಡುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಶೀಟ್ ಮೇಲೆ ಬರೆಯುವುದು. ಹಿಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ಉಳಿಯಲು ಹೊಸ ದಿನಾಂಕದ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ.
• ಬ್ಯಾಕಪ್ ಇಲ್ಲ. ಬೇರೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರತಿ ಇಟ್ಟು, ಅದು ತೆರೆಯುತ್ತದೆಯೇ ನೋಡಿ.
• ತಿದ್ದುಪಡಿ ದಾಖಲೆ ಇಲ್ಲ. ತಿದ್ದುಪಡಿ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಇಡಿ ಅಥವಾ ಹಾಜರಾತಿ ಒಟ್ಟು ಬದಲಿಸುವವರನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ.
• ಸಾಲು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಫಾರ್ಮುಲಾ ತಪ್ಪುವುದು. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ಬೇರೆವರು ಬದಲಿಸುವ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ.
• ಅರ್ಧ ದಿನ ಮತ್ತು ತಡದ ಗುರುತು ಮರೆವು. H, ತಡ ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ದಾಖಲಿಸಲು ಒಂದೇ ಕ್ರಮ ಇಡಿ.
• ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗದ ಶೀಟ್. ಸಣ್ಣ ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಡ್ಡ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿದರೆ ನಮೂದು ತಪ್ಪಬಹುದು; ಚಿಕ್ಕ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕಾಗದ ಸುಲಭವಾಗಿರಬಹುದು.

ಶೀಟ್ ಸಾಕಾಗುವಾಗ, ಆ್ಯಪ್ ಅನುಕೂಲವಾಗುವಾಗ

ಐದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಒಂದೇ ಕೆಲಸದ ಜಾಗ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಗುರುತನ್ನೂ ಮಾಲೀಕರು ಹಾಕುವ ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿದ್ದರೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ. ಗುರುತು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮುಲಾ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಲಿ.

ಪ್ರತಿದಿನ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದು, ತಾನಾಗಿಯೇ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಸ್ಲಿಪ್, ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಲೆಕ್ಕ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಬೇಕಾದರೆ ಆ್ಯಪ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ತಂಡ ಬೆಳೆದಾಗ ಮತ್ತೆಮತ್ತೆ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಧನ ಬದಲಿಸುವುದರಿಂದ ಮಾತ್ರ ಗೊಂದಲದ ಹಾಜರಾತಿ ಕ್ರಮ ಸರಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ಗುರುತು ಬಳಸಬೇಕು?

ಹಾಜರಿಗೆ P, ಗೈರಿಗೆ A, ಅರ್ಧ ದಿನಕ್ಕೆ H, ಸಂಬಳದ ರಜೆಗೆ PL, ಸಂಬಳವಿಲ್ಲದ ರಜೆಗೆ UL, ರಜೆ ದಿನಕ್ಕೆ HO ಮತ್ತು ವಾರದ ರಜೆಗೆ WO ಎಂಬ ಚಿಕ್ಕ ನಿಗದಿತ ಗುರುತು ಬಳಸಿ. ಶೀಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಾಣುವ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಗುರುತುಗಳ ಅರ್ಥ ಬರೆಯಿರಿ.

Excel ನಲ್ಲಿ ಅರ್ಧ ದಿನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಎಣಿಸುವುದು?

COUNTIF ಬಳಸಿ H ಗುರುತು ಎಣಿಸಿ; ನಂತರ P ಒಟ್ಟಿಗೆ H ಒಟ್ಟಿನ ಅರ್ಧವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಹಾಜರಾದ ದಿನ ಲೆಕ್ಕಿಸಿ. ಸಂಬಳದ ದಿನದ ನಿಯಮ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಲು ಸಂಬಳದ ರಜೆ, ರಜೆ ದಿನ ಮತ್ತು ವಾರದ ರಜೆಗೆ ಬೇರೆ ಒಟ್ಟು ಇಡಿ.

ಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು ದಿನಗೂಲಿ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಒಂದೇ ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್ ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಒಂದೇ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು; ಆದರೆ ಸಂಬಳದ ಲೆಕ್ಕವು ಸಂಬಳದ ವಿಧಾನದಿಂದ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಕೂಲಿ ಲೆಕ್ಕಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಗಾರನ ದರ ಮತ್ತು ವಾರದ ರಜೆ, ರಜೆ ದಿನ ಹಾಗೂ ರಜೆಯ ನಿಯಮ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಲಿ.

ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿ ಯಾವಾಗ Excel ನಿಂದ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು?

ಪ್ರತಿದಿನ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದು, ತಾನಾಗಿಯೇ ಸಂಬಳ ಸ್ಲಿಪ್, ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಲೆಕ್ಕ ಅಥವಾ ನಂಬಿಕೆಯಾಗುವ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮತ್ತೆಮಾಡುವ ಕೆಲಸ ಉಳಿಸಿದರೆ ಆ್ಯಪ್ ಯೋಚಿಸಿ. ಒಂದೇ ಜಾಗದ ಚಿಕ್ಕ ತಂಡವನ್ನು ಮಾಲೀಕರು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಶೀಟ್ ಸಾಕಾಗಬಹುದು.