ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੇ ਹਿਸਾਬ ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਐਪ ਚੁਣਦੇ ਵੇਲੇ ਕੀ ਵੇਖੀਏ?

Play Store ਉੱਤੇ “ਹਾਜ਼ਰੀ ਐਪ”, “ਸਟਾਫ ਅਟੈਂਡੈਂਸ” ਜਾਂ “ਹਿਸਾਬ ਕਿਤਾਬ ਐਪ” ਲੱਭੋ ਤਾਂ ਦਰਜਨਾਂ ਐਪਾਂ ਮਿਲ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤੀਆਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ। ਫ਼ਰਕ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਤਨਖਾਹ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਜਾਂ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਫ਼ੋਨ ਬਦਲਣ ਵੇਲੇ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਦੁਕਾਨ, ਵਰਕਸ਼ਾਪ, ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਜਾਂ ਸਾਈਟ ਲਈ ਐਪ ਚੁਣਦੇ ਵੇਲੇ ਰੋਜ਼ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਵੇਖਣੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਲੇਖ ਉਸੇ ਬਾਰੇ ਹੈ।

ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

“ਹਿਸਾਬ ਕਿਤਾਬ” ਵਿੱਚ ਕਈ ਕੰਮ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤੇ ਹਰ ਐਪ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਖਾਤਾ: ਉਧਾਰ ਵੇਚੇ ਸਮਾਨ ਦੇ ਪੈਸੇ ਕਿਸ ਤੋਂ ਲੈਣੇ ਹਨ।
• ਬਿਲਿੰਗ ਤੇ ਸਟਾਕ: ਬਿੱਲ, GST ਤੇ ਸਮਾਨ ਦਾ ਹਿਸਾਬ।
• ਸਟਾਫ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੇ ਤਨਖਾਹ: ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਤਨਖਾਹ, ਅਡਵਾਂਸ ਤੇ ਸਲਿੱਪਾਂ।

ਇਹ ਲੇਖ ਤੀਜੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਜੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸੇ ਕੰਮ ਲਈ ਬਣੀ ਐਪ ਚੁਣੋ। ਸਿਰਫ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜੋੜੀ ਹੋਣ ਨਾਲ ਬਿਲਿੰਗ ਐਪ ਇਹ ਲੋੜ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।

ਇਹ ਗੱਲਾਂ ਜਾਂਚੋ

1. ਕੀ ਬਿਨਾਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਚੱਲਦੀ ਹੈ?

ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੁਕਾਨ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਗੋਦਾਮ, ਬੇਸਮੈਂਟ ਜਾਂ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਸਿਗਨਲ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਵੇਰ ਦੀ ਭੀੜ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਅਟਕ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਜਿਹੀ ਐਪ ਵੇਖੋ ਜੋ ਸਾਰਾ ਹਿਸਾਬ ਫ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੇ ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਔਫਲਾਈਨ ਚੱਲੇ।

2. ਕੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਛੇਤੀ ਲੱਗ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?

ਇਹ ਕੰਮ ਰੋਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਵੇਖੋ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਟੈਪ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ: ਚੰਗਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਹਰ ਬੰਦੇ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਇੱਕ ਟੈਪ ਨਾਲ ਲੱਗੇ ਅਤੇ ਆਮ ਦਿਨ ਸਭ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਹਾਜ਼ਰ ਲਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੋਵੇ। ਹਾਜ਼ਰ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ, ਅੱਧਾ ਦਿਨ, ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ, ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਛੁੱਟੀ, ਛੁੱਟੀ ਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਜ਼ਰੂਰ ਵੇਖੋ।

3. ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤਨਖਾਹ ਬਣਦੀ ਹੈ?

ਕਈ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਊਂਟਰ ਵਾਲੇ ਦੀ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ, ਹੈਲਪਰ ਦੀ ਦਿਹਾੜੀ ਤੇ ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਬੰਦੇ ਦਾ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਪ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤੇ ਘੰਟੇ ਮੁਤਾਬਕ ਤਨਖਾਹ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਬੰਦੇ ਦੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਜਾਂ ਦੋ ਛੁੱਟੀਆਂ, ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਓਵਰਟਾਈਮ ਰੇਟ ਤੇ ਲੇਟ ਜੁਰਮਾਨਾ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕੋ।

4. ਕੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਜਾਂਚ ਸਕਦੇ ਹੋ?

ਐਪ ਵਿੱਚ ਸੌਖੀ ਮਿਸਾਲ ਪਾ ਕੇ ਵੇਖੋ: ₹15,000 ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ, 30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮਹੀਨਾ, 2 ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਤੇ ਐਤਵਾਰ ਛੁੱਟੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿੰਨੀ ਤਨਖਾਹ ਬਣਦੀ ਹੈ? ਫਿਰ ਆਪ ਹਿਸਾਬ ਕਰਕੇ ਮਿਲਾਓ (ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਤਨਖਾਹ ਕਿਵੇਂ ਕੱਢੀਏ ਵੇਖੋ)। ਚੰਗੀ ਐਪ ਹਿਸਾਬ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਵੀ ਸਮਝਾ ਸਕੋ।

5. ਅਡਵਾਂਸ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬਹਿਸ ਅਡਵਾਂਸ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਉੱਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤਨਖਾਹ, ਅਡਵਾਂਸ, ਬੋਨਸ ਤੇ ਜੁਰਮਾਨਾ ਵੱਖਰੇ ਲਿਖ ਸਕੋ, ਨਾਲ ਤਾਰੀਖ ਤੇ ਤਰੀਕਾ ਵੀ: ਨਕਦ, UPI ਜਾਂ ਬੈਂਕ। ਹਰ ਬੰਦੇ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦਿਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

6. ਸਲਿੱਪਾਂ ਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ

ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਬੰਦੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਸਲਿੱਪ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ WhatsApp ਉੱਤੇ ਭੇਜ ਸਕੋ। ਪੂਰੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ ਵੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕੋ ਜਾਂ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖ ਸਕੋ। ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ PDF ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ; ਤਨਖਾਹ ਸਲਿੱਪ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਪੜ੍ਹੋ।

7. ਬੈਕਅੱਪ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ

ਫ਼ੋਨ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਬਦਲਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੋਚੋ: ਅੱਜ ਰਾਤ ਫ਼ੋਨ ਪਾਣੀ ਵਿੱਚ ਡਿੱਗ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕੱਲ੍ਹ ਰਿਕਾਰਡ ਵਾਪਸ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲੇਗਾ? ਆਪਣੇ ਕਲਾਊਡ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਨਾ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਕੱਢ ਕੇ ਸੰਭਾਲ ਸਕਣਾ ਚੰਗੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਕੇ ਵੇਖ ਲਵੋ।

8. ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ

ਜੇ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਘਰ ਦਾ ਕੋਈ ਜੀਅ ਵੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਪ ਉਸ ਦੀ ਸਮਝ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ, ਸਿਰਫ਼ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।

9. ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ

ਸਟਾਫ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਤੇ ਤਨਖਾਹਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਰਵਰ ਉੱਤੇ। ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤੇ ਐਪ ਕਿਹੜੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮੰਗਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ। ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਐਪ ਬਿਨਾਂ ਲੋੜ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਮੰਗੇ ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ।

10. ਅਸਲੀ ਖਰਚਾ

“ਮੁਫ਼ਤ” ਦਾ ਮਤਲਬ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ, ਕੁਝ ਬੰਦਿਆਂ ਤੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਇਲ ਮੁੱਕਣ ਤੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੇਖੋ ਕਿ ਸਲਿੱਪਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਹੋਰ ਸਟਾਫ ਜਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਲਈ ਪੈਸੇ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦੇ। ਪੈਸੇ ਦੇਣੇ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓ ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ।

11. ਫ਼ੋਨ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਦੋਵੇਂ?

ਜੇ ਮੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਬੈਠ ਕੇ ਤਨਖਾਹ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਦਰਜਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਮਹੀਨਾ ਇਕੱਠਾ ਵਿਖਾਉਣ ਵਾਲੀ ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਵੇਖੋ।

12. ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰੋਬਾਰ

ਜੇ ਦੋ ਦੁਕਾਨਾਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਤੇ ਇੱਕ ਸਾਈਟ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵੇਖੋ ਕਿ ਇੱਕੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਵਰਤ ਕੇ ਵੇਖੋ

ਆਪਣਾ ਅਸਲੀ ਸਟਾਫ ਜੋੜੋ, ਪੂਰੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਓ, ਇੱਕ ਅਡਵਾਂਸ ਲਿਖੋ ਤੇ ਸਲਿੱਪ ਬਣਾਓ। ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਆਪਣੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਮਹੀਨਾ ਮੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਾਰਨ ਸਮਝ ਲਵੋ।

Hisab Pagar ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਹੂਲਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਹਨ

Hisab Pagar ਅਸੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਗੱਲ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਅੱਗੇ ਪੜ੍ਹੋ ਤੇ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਆਪ ਵੀ ਜਾਂਚੋ।

Hisab Pagar ਕਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਲਈ ਠੀਕ ਨਹੀਂ

• ਇਹ ਮਾਲਕ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਹੀਂ ਲਾਉਂਦਾ। ਸੈਲਫ਼ੀ, GPS ਜਾਂ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ਇਹ EPF, ESI, TDS ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਗਿਣਦੀ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਪੇਰੋਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੇਰੋਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਵਰਤੋ।
• ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਿਲਿੰਗ, GST ਜਾਂ ਸਟਾਕ ਦਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਆਮਦਨ ਤੇ ਖਰਚ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੌਖੀ ਕੈਸ਼ਬੁੱਕ ਜ਼ਰੂਰ ਹੈ।
• ਫ਼ੋਨ ਵਾਲੀ ਐਪ Android ਲਈ ਹੈ; ਇਸ ਵੇਲੇ iPhone ਐਪ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ਫ਼ੋਨ ਤੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਨਾਲੋ-ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਡਾਟਾ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਵਰਤਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।

ਜੇ ਇਹ ਹੱਦਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਨਹੀਂ, ਜਿਵੇਂ ਬਹੁਤੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਤੇ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜ ਪੂਰੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਉੱਪਰਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਦੇਖ ਕੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਹੋਰ ਐਪ ਚੁਣੋ।