ಅಂಗಡಿಗೆ ಉಚಿತ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಸಂಬಳದ ಆ್ಯಪ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

Play Store ನಲ್ಲಿ “hazri app”, “staff attendance” ಅಥವಾ “hisab kitab app” ಎಂದು ಹುಡುಕಿದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಿಗುತ್ತವೆ. ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ. ವ್ಯತ್ಯಾಸ ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಸಂಬಳದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಬದಲಿಸಿದಾಗ ಗೊತ್ತಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂಗಡಿ, ವರ್ಕ್‌ಶಾಪ್, ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಜಾಗಕ್ಕೆ ಆ್ಯಪ್ ಆರಿಸುವಾಗ ದಿನನಿತ್ಯ ನಿಜವಾಗಿ ಬೇಕಾಗುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಸರಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ

“ಹಿಸಾಬ್ ಕಿತಾಬ್” ಅಂದರೆ ಹಲವು ಕೆಲಸಗಳು; ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿರುತ್ತವೆ:

• ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತಾ: ಸಾಲಕ್ಕೆ ಮಾರಿದ ಸರಕಿಗೆ ಯಾರು ಹಣ ಕೊಡಬೇಕಿದೆ.
• ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್: ಬಿಲ್, GST ಮತ್ತು ಸರಕು ದಾಸ್ತಾನು.
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಸಂಬಳ: ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರ ಹಾಜರಿ, ಪಗಾರ್, ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸ್ಲಿಪ್.

ಈ ಪಟ್ಟಿ ಮೂರನೇ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಸಂಬಳವೇ ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ತಲೆನೋವಾದರೆ, ಹಾಜರಾತಿ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಸೇರಿಸಿದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ ಬದಲು ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಮಾಡಿದ ಆ್ಯಪ್ ಆರಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು

1. ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಇಲ್ಲದೆಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ?

ಅಂಗಡಿ ತೆರೆಯುವ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕುತ್ತೀರಿ; ಆಗಾಗ ಗೋದಾಮು, ಬೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಿಗ್ನಲ್ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಜಾಗದಲ್ಲಿರಬಹುದು. ಉಳಿಸಲು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಬೇಕಾದ ಆ್ಯಪ್ ಅತ್ಯಂತ ಕೆಲಸದ ಬೆಳಗ್ಗೆಯೇ ಕೈಕೊಡುತ್ತದೆ. ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಉಳಿಸಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಆಫ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೋಡಿ.

2. ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕುವುದು ಬೇಗವೇ?

ಪ್ರತಿದಿನ ಇದನ್ನೇ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಟ್ಯಾಪ್ ಬೇಕು ಎಂದು ನೋಡಿ: ಒಬ್ಬರಿಗೆ ಒಂದು ಟ್ಯಾಪ್, ಸಾಮಾನ್ಯ ದಿನ ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಹಾಜರು ಎಂದು ಹಾಕುವ ಆಯ್ಕೆ ಇದ್ದರೆ ಒಳ್ಳೆಯದು. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಸ್ಥಿತಿಗಳು ಇವೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಹಾಜರು, ಗೈರು, ಅರ್ಧ ದಿನ, ಸಂಬಳದ ಮತ್ತು ಸಂಬಳವಿಲ್ಲದ ರಜೆ, ರಜೆ ದಿನ ಹಾಗೂ ವಾರದ ರಜೆ.

3. ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಳದ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ?

ಹಲವು ವ್ಯಾಪಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮಿಶ್ರಣವಿರುತ್ತದೆ: ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಸಿಕ ಸಂಬಳದವರು, ದಿನಗೂಲಿ ಸಹಾಯಕರು, ಗಂಟೆಯ ಸಂಬಳದ ಅರೆಕಾಲಿಕ ಕೆಲಸಗಾರರು. ಆ್ಯಪ್ ಮಾಸಿಕ, ದೈನಂದಿನ, ವಾರದ ಮತ್ತು ಗಂಟೆಯ ಸಂಬಳ ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು; ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ವಾರದ ರಜೆ (ಅಥವಾ ಎರಡು ರಜೆ), ಸೇರಿದ ದಿನಾಂಕ, ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ದರ ಮತ್ತು ತಡದ ದಂಡ ಹಾಕಲು ಬಿಡಬೇಕು.

4. ಅದರ ಸಂಬಳದ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದೇ?

ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿ: 30 ದಿನದ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ₹15,000 ಮಾಸಿಕ ಸಂಬಳ, 2 ದಿನ ಗೈರು ಮತ್ತು ಭಾನುವಾರ ರಜೆ ಇದ್ದರೆ ಎಷ್ಟು ಕೊಡುತ್ತದೆ? ನಂತರ ಕೈಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕಿಸಿ (ಹಾಜರಾತಿಯಿಂದ ಸಂಬಳ ಲೆಕ್ಕಿಸುವುದು ನೋಡಿ). ಒಳ್ಳೆಯ ಆ್ಯಪ್ ಲೆಕ್ಕ ಹೇಗೆ ಬಂತು ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೂ ವಿವರಿಸಬಹುದು.

5. ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು

ಬಹುತೇಕ ಗೊಂದಲ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್‌ನಿಂದ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಬಳ, ಅಡ್ವಾನ್ಸ್, ಬೋನಸ್ ಮತ್ತು ದಂಡವನ್ನು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿಧಾನ (ನಗದು, UPI, ಬ್ಯಾಂಕ್) ಸಹಿತ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ನೋಡಲು ಆಗಬೇಕು.

6. ಸ್ಲಿಪ್ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು

ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಂಬಳ ಸ್ಲಿಪ್ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ತಿಂಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಉಳಿಸಲು ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. PDF ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದರೊಳಗೆ ಏನಿದೆ ನೋಡಿ; ಸಂಬಳ ಸ್ಲಿಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು ನೋಡಿ.

7. ನಿಮ್ಮ ಹಿಡಿತದಲ್ಲಿರುವ ಬ್ಯಾಕಪ್

ಫೋನ್ ಕಳೆದುಹೋಗಬಹುದು, ಕಳವಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಬದಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. “ಇವತ್ತು ರಾತ್ರಿ ಫೋನ್ ನೀರಿಗೆ ಬಿದ್ದರೆ ನಾಳೆ ನನ್ನ ದಾಖಲೆ ಹೇಗೆ ಮರಳಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ?” ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನಿಮ್ಮದೇ ಕ್ಲೌಡ್ ಖಾತೆಗೆ ತಾನಾಗಿಯೇ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಗುವುದು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಇಡಬಹುದಾದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಒಳ್ಳೆಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು. ಬೇಕಾಗುವ ಮೊದಲು ಒಮ್ಮೆ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.

8. ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆ

ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಮನೆಯವರೂ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರಿಗೆ ಅನುಕೂಲವಾದ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಆ್ಯಪ್ ಇರಬೇಕು; ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಮಾತ್ರ ಸಾಲದು.

9. ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಳ ಇರುತ್ತವೆ. ಡೇಟಾ ಎಲ್ಲಿದೆ (ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲೋ ಕಂಪನಿಯ ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲೋ), ಖಾತೆ ಬೇಕೇ ಮತ್ತು ಆ್ಯಪ್ ಯಾವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಓದಿ. ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಕೇಳುವ ಹಾಜರಾತಿ ಆ್ಯಪ್ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರವಾಗಿರಿ.

10. ನಿಜವಾದ ಬೆಲೆ

“ಉಚಿತ” ಎಂದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಉಚಿತ, ಕೆಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಉಚಿತ ಅಥವಾ ಟ್ರಯಲ್ ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಉಚಿತ ಎಂದಿರಬಹುದು. ಸ್ಲಿಪ್, ವರದಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗೆ ಹಣ ಬೇಕೇ, ಹಣ ಕೊಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

11. ಫೋನ್, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಎರಡೂ?

ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಸಂಬಳದ ಲೆಕ್ಕ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಹನ್ನೆರಡಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇದ್ದರೆ, ಪೂರ್ಣ ತಿಂಗಳು ಕಾಣುವ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆವೃತ್ತಿ ಸಮಯ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ನೋಡಿ.

12. ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಾರ

ಎರಡು ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಜಾಗ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಒಂದೇ ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗೆ ಅವುಗಳ ಲೆಕ್ಕ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಲು ಆಗುತ್ತದೆಯೇ ನೋಡಿ.

ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ವಾರ ಬಳಸಿ ನೋಡಿ

ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಪೂರ್ಣ ವಾರದ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕಿ, ಒಂದು ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ದಾಖಲಿಸಿ, ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡಿ. ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಬಳದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕದ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಏನಾದರೂ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾದರೆ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ನಂತರವಲ್ಲ, ಅದಕ್ಕೂ ಮೊದಲೇ ಕಾರಣ ತಿಳಿಯಿರಿ.

ಈ ಪಟ್ಟಿಗೆ Hisab Pagar ಹೇಗೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆ?

ನಾವು Hisab Pagar ಮಾಡಿರುವುದರಿಂದ ಈ ಭಾಗವನ್ನು ಆ ವಿಷಯ ತಿಳಿದು ಓದಿ; ಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಕಾರ ನೀವೇ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.

Hisab Pagar ನಿಮಗೆ ಹೊಂದದಿರಬಹುದಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳು

• ಇದು ಮಾಲೀಕರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಿ ತಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ; ಸೆಲ್ಫಿ, GPS ಅಥವಾ ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಇಲ್ಲ.
• EPF, ESI, TDS ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಪೇರೋಲ್ ಬೇಕಾದರೆ ಪೇರೋಲ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಥವಾ ಸೇವೆ ಬಳಸಿ.
• ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, GST ಅಥವಾ ಸ್ಟಾಕ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚಿಗೆ ಸರಳ ಕ್ಯಾಶ್‌ಬುಕ್ ಇದೆ.
• ಫೋನ್ ಆ್ಯಪ್ Android ಗಾಗಿ; ಸದ್ಯಕ್ಕೆ iPhone ಆ್ಯಪ್ ಇಲ್ಲ.
• ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ತಕ್ಷಣ ಸಿಂಕ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು.

ಈ ಮಿತಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಸರಿಯೆನಿಸಿದರೆ—ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಶಾಪ್‌ಗಳಿಗೆ ಅವು ಸರಿಹೊಂದುತ್ತವೆ—ಇದೇ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಆ್ಯಪ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನಿಮಗೆ ಹೊಂದುವ ಆಯ್ಕೆ ಹುಡುಕಿ.