Hisab Pagar
মূল কথা
- কর্মীর তথ্য, বেতনের সময়কাল, হাজিরা আর পেমেন্টের তথ্য রাখুন।
- আয় আর কাটতি আলাদা লাইনে দেখান।
- প্রতি তারিখ দেওয়া স্লিপের কপি কর্মী আর ব্যবসার জন্য রাখুন।
বেতনের স্লিপ (পে স্লিপ বা মজুরির স্লিপ) এক পাতার হিসাব, যেখানে কর্মী দেখতে পান মাসের বেতন কীভাবে বার হল। বড় কোম্পানি ইমেলে পাঠায়; অনেক দোকান আর ওয়ার্কশপে স্লিপ দেওয়াই হয় না। অথচ সহজ একটা স্লিপ মাস শেষের বেশিরভাগ তর্ক মেটায়। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, ঘর ভাড়া নেওয়া বা লোনের আবেদনেও স্টাফের প্রায়ই এটা লাগে। ছোট ব্যবসার উপযোগী একটা ফরম্যাট এখানে প্রতিটা ঘর ধরে, ভরা উদাহরণসহ দেওয়া হল।
সরাসরি ভরার মতো ওয়ার্কবুক চান? Excel বেতনের স্লিপের টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
স্লিপ বানাবেন কেন?
- ঝামেলা কমে। কর্মী দেখতে পান কত দিন গোনা হয়েছে, কত অ্যাডভান্স নিয়েছেন আর কত বাকি। প্রশ্ন থাকলে টাকা দেওয়ার দিনই ওঠে, কয়েক সপ্তাহ পরে নয়।
- স্টাফের আয়ের প্রমাণ। নিয়মিত স্লিপ ভাড়ার চুক্তি, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আর ছোট লোনে কাজে লাগে।
- আপনার রেকর্ড। কখনও মতভেদ হলে প্রতি মাসের তারিখসহ কাগজ থাকবে।
- দেওয়ার নিয়মও থাকতে পারে। ভারতের একাধিক শ্রম আইনে আওতাভুক্ত মালিকদের মজুরির স্লিপ দিতে হয়। আপনার ব্যবসা ছোট বলে আওতায় না পড়লেও এটা ভালো অভ্যাস।
যে ঘরগুলো রাখবেন
1. ওপরের অংশ
ব্যবসার নাম, ঠিকানা বা শহর আর কোন মাসের স্লিপ (বেতনের সময়কাল), যেমন “বেতনের স্লিপ, সেপ্টেম্বর 2026”। স্লিপ তৈরির তারিখও দিন।
2. কর্মীর তথ্য
নাম, মোবাইল নম্বর বা কর্মী নম্বর, পদ, যোগদানের তারিখ আর বেতনের ধরন: মাসিক, দৈনিক, সাপ্তাহিক বা ঘণ্টা হিসেবে, রেটসহ। ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টাকা দিলে শেষ চার সংখ্যা যথেষ্ট; পুরো নম্বর কখনও ছাপাবেন না।
3. হাজিরার মোট হিসাব
ছোট ব্যবসায় এই অংশটাই সবচেয়ে বেশি বাদ পড়ে, অথচ কর্মীর কাছে এটাই সবচেয়ে জরুরি। মাসের মোট দিন, উপস্থিত দিন, অর্ধ দিন, অনুপস্থিত দিন, বেতনসহ ছুটি, সাপ্তাহিক ছুটি আর অন্যান্য ছুটি দেখান। ওভারটাইম দিলে বা দেরির জরিমানা কাটলে ওভারটাইম ঘণ্টা আর দেরির দিনও দেখান। ঘণ্টা হিসেবে স্টাফের কাজের ঘণ্টা দিন।
4. আয়
হাজিরা অনুযায়ী অর্জিত বেতন, ওভারটাইমের টাকা আর বোনাস বা ইনসেনটিভ। বড় প্রতিষ্ঠানে বেতন বেসিক, মহার্ঘ ভাতা আর বাড়িভাড়া ভাতায় ভাগ হয়; বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায় একটাই অঙ্ক দেওয়া হয়, সেখানে একটা “অর্জিত বেতন” লাইন যথেষ্ট।
5. কাটতি
ফেরত নেওয়া অ্যাডভান্স, দেরির জরিমানা, অন্য জরিমানা আর আইন অনুযায়ী কাটতি, যদি আপনার ব্যবসা সেগুলোর জন্য নিবন্ধিত থাকে: EPF ও ESI-তে কর্মীর অংশ, আর যে রাজ্যে প্রফেশনাল ট্যাক্স আছে সেখানে তা। প্রতিটা কাটতি আলাদা লাইনে রাখুন, যাতে কোথায় টাকা গেল কর্মী ঠিক দেখতে পান।
6. হাতে পাওয়ার টাকা
আয় থেকে কাটতি বাদ দিয়ে যা থাকে, অঙ্কে আর কথায়। কথায় লেখা থাকলে ₹1,160-কে ₹11,600 পড়ার বা উল্টো ভুল হয় না।
7. পেমেন্টের তথ্য
টাকা দেওয়ার তারিখ আর মাধ্যম: নগদ, UPI বা ব্যাংক ট্রান্সফার। মাসের মধ্যে ভাগে ভাগে দিলে প্রতিটা পেমেন্ট লিখুন।
8. সই বা নোট
কাগজের স্লিপে মালিক সই করেন, কর্মী অফিসের কপিতে সই করেন। WhatsApp-এ পাঠানো PDF-এ “কম্পিউটারে তৈরি স্লিপ” লেখা স্বাভাবিক।
ভরা উদাহরণ
Ramesh মাসে ₹15,000 পান, রবিবার ছুটি। সেপ্টেম্বর 2026-এ (30 দিন) তিনি 22 দিন উপস্থিত, 2 অর্ধ দিন আর 2 দিন অনুপস্থিত ছিলেন। ঘণ্টায় ₹125 রেটে 10 ঘণ্টা ওভারটাইম করেছেন, 3 দিন দেরি করেছেন (প্রতি দেরির দিনে ₹50 জরিমানা), আর মাসের মধ্যে দুবার অ্যাডভান্স নিয়েছেন।
| Sharma General Store · বেতনের স্লিপ · সেপ্টেম্বর 2026 | |
|---|---|
| নাম / পদ | Ramesh Kumar, সেলসম্যান |
| বেতন | মাসিক, ₹15,000 · যোগদান 1 এপ্রিল 2025 |
| হাজিরা | 30 দিন · উপস্থিত 22 · অর্ধ দিন 2 · অনুপস্থিত 2 · সাপ্তাহিক ছুটি 4 · অন্যান্য ছুটি 0 |
| ওভারটাইম / দেরি | 10 ঘণ্টা ওভারটাইম · 3 দিন দেরি |
| আয় | ₹ | কাটতি | ₹ |
|---|---|---|---|
| 27 বেতনের দিনের টাকা (₹15,000 ÷ 30 × 27) | 13,500 | অ্যাডভান্স (5 সেপ্টেম্বর, UPI) | 2,000 |
| ওভারটাইম (10 ঘণ্টা × ₹125) | 1,250 | অ্যাডভান্স (18 সেপ্টেম্বর, নগদ) | 1,000 |
| দেরির জরিমানা (3 দিন × ₹50) | 150 | ||
| মোট আয় | 14,750 | মোট কাটতি | 3,150 |
| হাতে পাওয়ার টাকা (30 সেপ্টেম্বর নগদে দেওয়া) | 11,600 | ||
কথায় হাতে পাওয়ার টাকা: মাত্র এগারো হাজার ছয়শো টাকা। বেতন পাওয়ার 27 দিন হল 22 দিন উপস্থিত, 2 অর্ধ দিন মিলিয়ে 1, আর বেতনসহ 4 রবিবার। অঙ্কগুলো কীভাবে হল, হাজিরা থেকে বেতনের হিসাব আর ওভারটাইম ও দেরির জরিমানা লেখায় বোঝানো আছে।
স্টাফকে স্লিপ পাঠানো
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার জন্য WhatsApp-এ PDF পাঠানোই সহজ। ফাইলের নাম পরিষ্কার দিন, যেমন Salary-Slip-Ramesh-Kumar-Sep-2026.pdf, যাতে কর্মী পরে খুঁজে পান। তাঁর নিজের নম্বরে পাঠান, পরিবারের গ্রুপে নয়। মাস অনুযায়ী প্রত্যেক স্লিপের নিজের কপি রাখুন। কর্মী স্মার্টফোন ব্যবহার না করলে স্লিপ প্রিন্ট করে সই করিয়ে নিন।
যে ভুলগুলো এড়াবেন
- শুধু শেষ অঙ্ক লেখা। “₹11,600 দেওয়া হল” লিখলে কিছু বোঝা যায় না। হাজিরা আর কাটতির লাইনই স্লিপের আসল কাজ।
- বেতনের অঙ্কের মধ্যে অ্যাডভান্স লুকোনো। প্রতিটা অ্যাডভান্স তারিখসহ আলাদা লাইনে দেখান।
- গোপন রাখা দরকার এমন নম্বর ছাপানো। পুরো ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আর আধার নম্বর দেবেন না।
- কয়েক সপ্তাহ পরে বানানো। টাকা দেওয়ার দিনই স্লিপ বানান, যখন দুজনেরই মাসের কথা মনে আছে।
হিসাব পগারে বেতনের স্লিপ
হিসাব পগার আগে লেখা হাজিরা আর পেমেন্ট থেকেই স্লিপ বানায়, তাই মাস শেষে কিছু টাইপ করতে হয় না। প্রতি PDF-এ থাকে:
- ব্যবসার নাম, বেতনের সময়কাল আর তৈরির তারিখ।
- কর্মীর তথ্য: নাম, ফোন, বেতনের ধরন, রেট, যোগদানের তারিখ আর সক্রিয় কি না।
- হাজিরা: মাসের দিন, উপস্থিত, অনুপস্থিত, অর্ধ দিন, বেতনসহ ছুটি, সাপ্তাহিক ছুটি আর অন্যান্য ছুটি। প্রযোজ্য হলে কাজের ঘণ্টা, ওভারটাইম ঘণ্টা আর দেরির দিনও।
- অর্জিত বেতন আর মাসের মধ্যে দেওয়া পেমেন্ট (দেওয়া বেতন, অ্যাডভান্স, বোনাস), সঙ্গে কাটতি হিসেবে জরিমানা আর দেরির জরিমানা।
- বাকি টাকা (বা বেশি দেওয়া টাকা), কথায় অর্জিত টাকা, আর প্রতিটা পেমেন্টের তারিখ, ধরন, মাধ্যম ও অঙ্কসহ পেমেন্টের তালিকা।
Android-এ সরাসরি WhatsApp-এ শেয়ার করতে পারেন; ফাইলের নাম ওপরের উদাহরণের মতো হয়। ডেস্কটপ অ্যাপে PDF কম্পিউটারে সেভ হয় আর স্টাফের WhatsApp চ্যাট খোলে, যাতে ফাইল জুড়ে পাঠাতে পারেন। হিসাব পগার EPF, ESI বা প্রফেশনাল ট্যাক্স হিসাব করে না। আপনার ব্যবসা সেগুলোর জন্য নিবন্ধিত হলে পেরোল পরামর্শদাতার কাছ থেকে অঙ্কগুলো নিন।
