Hisab Pagar
ମୁଖ୍ୟ କଥା
- ଯୋଗଦେବା ଦିନ ଓ ଶେଷ କାମ ଦିନକୁ ହିସାବରେ ମିଶାନ୍ତୁ।
- ଆଗେ ରୋଜଗାର ଦରମା ବାହାର କରନ୍ତୁ, ତାପରେ ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଓ ଆଡଭାନ୍ସ କାଟନ୍ତୁ।
- ଶେଷ ହିସାବ ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କୁ ଦେଖାଇ ରେଜିଷ୍ଟର ଓ ସ୍ଲିପ୍ରେ ରଖନ୍ତୁ।
କେହି ପୂରା ମାସ କାମ କଲେ ମାସିକ ଦରମା ହିସାବ ସହଜ। ମାସ ଆରମ୍ଭ ହେବା ପରେ ନୂଆ କର୍ମଚାରୀ ଯୋଗ ଦେଲେ, ଦରମା ଦିନ ପୂର୍ବରୁ କେହି କାମ ଛାଡ଼ିଲେ, କିମ୍ବା ଗୋଟିଏ ମାସରେ ଦୁଇଟି ଯାକ ହେଲେ ହିସାବ ସ୍ପଷ୍ଟ ରହେନାହିଁ। କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ପଦ୍ଧତି ଏକ ସରଳ ଆରମ୍ଭ ଦିଏ: ସେହି ମାସର ଦୈନିକ ଦର ବାହାର କରନ୍ତୁ, କର୍ମଚାରୀ କାମରେ ଥିବା କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ଗଣନ୍ତୁ, ତାପରେ ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଓ ଆଗରୁ ଦେଇଥିବା ଟଙ୍କା ହିସାବ କରନ୍ତୁ।
ମାସର କିଛି ଦିନ ପାଇଁ ହିସାବ କରିବାର ତିନୋଟି ପରିସ୍ଥିତି
କେହି ମାସ ମଝିରେ କାମରେ ଯୋଗ ଦିଅନ୍ତି। ଯୋଗ ଦେଇଥିବା ତାରିଖରୁ ଦରମା ଆରମ୍ଭ। 12 ତାରିଖରେ କାମ ଆରମ୍ଭ କଲେ, 12 ତାରିଖକୁ ଦରମା ଦିନ ଧରି ମାସ ଶେଷ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସବୁ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ଗଣନ୍ତୁ। ସେହି ଅବଧିର ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ମଞ୍ଜୁର ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ଦରମା ପାଏ।
କେହି ମାସ ମଝିରେ କାମ ଛାଡ଼ନ୍ତି। ମାସର ପ୍ରଥମ ଦିନରୁ ଶେଷ କାମ ଦିନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଗଣନ୍ତୁ, ଶେଷ ଦିନଟିକୁ ମଧ୍ୟ ମିଶାନ୍ତୁ। ସେହି କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନଗୁଡ଼ିକର ଦରମା ମିଳିବ, ସେହି ଅବଧିର ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି କିମ୍ବା ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ସମେତ।
କେହି ଗୋଟିଏ ମାସରେ ଯୋଗ ଦେଇ କାମ ଛାଡ଼ନ୍ତି। ଯୋଗଦେବା ତାରିଖରୁ ଶେଷ କାମ ଦିନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦୁଇ ତାରିଖକୁ ମିଶାଇ ଗଣନ୍ତୁ। ଉଦାହରଣକୁ, ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ 12 ତାରିଖରେ ଆରମ୍ଭ କରି 20 ତାରିଖରେ ଛାଡ଼ିଲେ, ସେ ନଅ ଦିନ କାମରେ ଥିଲେ। ତାପରେ ଏହି ତାରିଖଗୁଡ଼ିକରୁ କିଛି ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଥିଲା କି ଏବଂ ଆଡଭାନ୍ସ କିମ୍ବା ରାଜି ହୋଇଥିବା ଅନ୍ୟ ପେମେଣ୍ଟ ମେଣ୍ଟାଇବାକୁ ଅଛି କି ଦେଖନ୍ତୁ।
ହାଜିରା ରେଜିଷ୍ଟରରେ ତାରିଖ ସ୍ପଷ୍ଟ ରଖନ୍ତୁ। ମାଲିକ ଓ କର୍ମଚାରୀ ଦୁହେଁ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବା ଭଳି ଛୋଟ ଲେଖା ହିସାବ, ଦରମା ଦିନରେ କାରଣ ନ କୁହାଯାଇଥିବା ଗୋଟିଏ ରାଶିଠାରୁ ଭଲ।
କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ପଦ୍ଧତି: ଗୋଟିଏ ପରେ ଗୋଟିଏ ହିସାବ
- ରାଜି ହୋଇଥିବା ମାସିକ ଦରମାରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।
- ସେହି ମାସର କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ଗଣନ୍ତୁ: ଉଦାହରଣକୁ, 30 କିମ୍ବା 31।
- ମାସିକ ଦରମାକୁ ମାସର ଦିନରେ ଭାଗ କରି ଦୈନିକ ଦର ବାହାର କରନ୍ତୁ।
- କାମରେ ଥିବା ଅବଧିକୁ ଦୁଇ ପଟର ତାରିଖ ମିଶାଇ ଗଣନ୍ତୁ: ଯୋଗଦେବା ଦିନ ଓ ଶେଷ କାମ ଦିନ ଗଣିବେ। ସେହି ଅବଧିର ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ଦରମା ଦିନ।
- କାମରେ ଥିବା ଅବଧି ଭିତରେ ପଡ଼ୁଥିବା ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଦିନ କାଟନ୍ତୁ। ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି କିମ୍ବା ମଞ୍ଜୁର ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟିକୁ ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଧରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
- ଦୈନିକ ଦରକୁ ଦରମା ଦିନରେ ଗୁଣନ୍ତୁ, ତାପରେ ଆଡଭାନ୍ସ କିମ୍ବା ଆଗରୁ ଦେଇଥିବା ଅନ୍ୟ ରାଶି ଓ ଆହୁରି ଦେୟ ହିସାବ କରନ୍ତୁ।
ଠିକ୍ ହିସାବ ପାଇଁ ଶେଷ ରାଶି ଯାଏଁ ପୂରା ହିସାବ ରଖନ୍ତୁ ଏବଂ ଫଳକୁ ନିକଟତମ ପଇସା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ round କରନ୍ତୁ। ଦୈନିକ ଦରକୁ ଆଗରୁ round କରି ଅନେକ ଥର ଗୁଣିଲେ ଟିକେ ତଫାତ୍ ହୋଇପାରେ।
ହିସାବର ଉଦାହରଣ
ନିମ୍ନ ଉଦାହରଣଗୁଡ଼ିକରେ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ପଦ୍ଧତି, ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ନାହିଁ ଏବଂ କୁହାଯାଇନଥିଲେ ଅତିରିକ୍ତ ଦେୟ ନାହିଁ ବୋଲି ଧରାଯାଇଛି। ଯୋଗଦେବା ତାରିଖ ଓ ଶେଷ କାମ ଦିନ ଦୁଇଟି ଦରମାଯୁକ୍ତ।
“ଏକ ଅଧିକ” ଜରୁରୀ: 12ରୁ 30 ତାରିଖ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଗଣିଲେ 18 ନୁହେଁ, 19 ଦିନ। ସେହି ଦିନଗୁଡ଼ିକର ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ମଧ୍ୟ ଗଣାଯିବ।
ଠିକ୍ ଦୈନିକ ଦର ₹580.645…; ଆଂଶିକ ମାସର ଶେଷ ଦରମାକୁ ₹11,612.90 କରି round କରାଯାଏ। 20 ତାରିଖକୁ ଦରମା ଦିନ ଗଣାଯାଏ।
ଏହି ହିସାବରେ ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଯୋଗ ନାହିଁ ଏବଂ ରାଜି ସର୍ତ୍ତ ଅନୁସାରେ ଆଡଭାନ୍ସ ଫେରସ୍ତ ନିଆଯାଇପାରିବ ବୋଲି ଧରାଯାଇଛି। ଶେଷ ବାକିଟି ବୁଝିବା ସହଜ ହେବା ପାଇଁ ରୋଜଗାର ଦରମା ଓ ଆଡଭାନ୍ସକୁ ଅଲଗା ଦେଖାନ୍ତୁ।
ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ହେଲେ କଣ କରିବେ?
ପ୍ରଥମେ କର୍ମଚାରୀ କାମରେ ଥିବା କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଅବଧି ଗଣନ୍ତୁ। ତାପରେ ସେହି ଅବଧିର କେଉଁ ଦିନ ଲାଗୁ ସର୍ତ୍ତ ଅନୁସାରେ ପ୍ରକୃତରେ ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଥିଲା ଚିହ୍ନଟ କରନ୍ତୁ। ଦୈନିକ ଦରରେ ଗୁଣିବା ପୂର୍ବରୁ ଦରମା ଦିନରୁ ସେହି ଦିନ କାଟନ୍ତୁ। ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି କିମ୍ବା ମଞ୍ଜୁର ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟିକୁ ଗଣନାରୁ ବାଦ ଦିଅନ୍ତୁ ନାହିଁ।
ଅନୁପସ୍ଥିତି ତାରିଖ ଓ କାରଣ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଲେଖନ୍ତୁ ଏବଂ କଟା ଟଙ୍କା ସ୍ଲିପ୍ରେ ଦେଖାନ୍ତୁ। କୌଣସି ଦିନର ହାଜିରାକୁ ନେଇ ମତଭେଦ ହେଲେ ଶେଷ ହିସାବ ପୂର୍ବରୁ କାମ ସୂଚୀ ଓ ଛୁଟି ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଦୋକାନରେ 26 କାମ ଦିନ ପଦ୍ଧତି ଥିଲେ
କେତେକ ନିଯୁକ୍ତିଦାତା ମାସିକ ଦରମା ପାଇଁ 26 କାମ ଦିନର ପ୍ରଚଳିତ ପଦ୍ଧତି ଧରନ୍ତି। ସେହି ପଦ୍ଧତିରେ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ବଦଳରେ ମାସର ସେହି ଅଂଶର ଧାର୍ଯ୍ୟ କାମ ଦିନ ଗଣନ୍ତୁ। ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ରାଜି ହୋଇଥିବା ପଦ୍ଧତି ଓ ଲାଗୁ ନିୟମ ଅନୁସାରେ ଗଣାଯିବ; 26 ଦିନର ଭାଗକୁ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ଗଣନା ସହ ମିଶାନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଏହି ପଦ୍ଧତିଗୁଡ଼ିକର ତଫାତ୍ 26 କିମ୍ବା 30 ଦିନର ଦରମା ଗାଇଡ୍ରେ ବୁଝାଯାଇଛି।
ଶେଷ ହିସାବ ସ୍ପଷ୍ଟ ରଖିବାର ତାଲିକା
କେହି କାମ ଛାଡ଼ିଲେ ଦୁହେଁ ବୁଝିପାରିବା ଭଳି ଗୋଟିଏ ହିସାବ ପତ୍ର ତିଆରି କରନ୍ତୁ। ଏଥିରେ ରଖନ୍ତୁ:
- କାମରେ ଥିବା ଅବଧିର ଶେଷ ଦରମା, ଯୋଗଦେବା ଓ ଶେଷ କାମ ତାରିଖ ସହ।
- ଥିଲେ ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଦିନ ଓ ତାହାର ହିସାବ।
- ଆଗରୁ ଦେଇଥିବା ଆଡଭାନ୍ସ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ପେମେଣ୍ଟ ଏବଂ ରାଜି ହୋଇଥିବା ଫେରସ୍ତ।
- ବୋନସ, ଓଭରଟାଇମ୍, ଖର୍ଚ୍ଚ ଫେରସ୍ତ କିମ୍ବା ଆହୁରି ଦେବାକୁ ଥିବା ଟଙ୍କା।
- ଶେଷ ବାକି ଓ ଦେଇଥିବା ତାରିଖ।
- ଦସ୍ତଖତ ଥିବା ଦରମା ସ୍ଲିପ୍, କିମ୍ବା ସ୍ଲିପ୍ ପାଇ ଯାଞ୍ଚ କରିଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ WhatsApp ନିଶ୍ଚିତକରଣ।
ଚାକିରି ଶେଷ ହେଲେ କିମ୍ବା କର୍ମଚାରୀ ଇସ୍ତଫା ଦେଲେ ଦେୟ ଦରମା କେବେ ଦେବାକୁ ହେବ, Code on Wages ରେ ସମୟ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ନିୟମ ଅଛି। ପରିସ୍ଥିତି, ବର୍ତ୍ତମାନର ବିଜ୍ଞପ୍ତି ଓ ଅନ୍ୟ ଆଇନ ଅନୁସାରେ ଲାଗୁ ନିୟମ ବଦଳିପାରେ। ଏହା ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଆଇନ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ; ସାଧାରଣ ତାରିଖ ଉପରେ ଭରସା ନକରି ଶ୍ରମ ବିଭାଗ କିମ୍ବା ଯୋଗ୍ୟ ପରାମର୍ଶଦାତାଙ୍କୁ ନିଜ କାର୍ଯ୍ୟସ୍ଥଳର ବର୍ତ୍ତମାନ ନିୟମ ପଚାରନ୍ତୁ।
Hisab Pagar ରେ ଆଂଶିକ ମାସର ଦରମା
ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କ ରେକର୍ଡରେ କାମ ଆରମ୍ଭ ତାରିଖ ଦିଅନ୍ତୁ। ଦରମା ହିସାବ କଲାବେଳେ Hisab Pagar ସେହି ତାରିଖ ପୂର୍ବର ଦିନ ଗଣେନାହିଁ। ବ୍ୟକ୍ତି କାମ ଛାଡ଼ିଲେ, ରେକର୍ଡ ବିଲୋପ ନକରି ନିଷ୍କ୍ରିୟ କରନ୍ତୁ: ତାଙ୍କ ହାଜିରା ରେକର୍ଡ ଓ ବାକି ଟଙ୍କା ଦେଖିହେବ। ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ PDF ରେ ଗଣାଯାଇଥିବା ଦିନ ଦେଖାଯାଏ, ତେଣୁ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସହ ଆଂଶିକ ମାସର ହିସାବ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ।
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଯୋଗଦେବା ତାରିଖକୁ ଦରମା ଦିନ ଧରିବି କି?
ହଁ, ଏହି ଗାଇଡ୍ର କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦିନ ପଦ୍ଧତିରେ କର୍ମଚାରୀ ସେହି ଦିନ କାମ ଆରମ୍ଭ କଲେ ଯୋଗଦେବା ତାରିଖ ଗଣାଯାଏ। ଶେଷ କାମ ଦିନ ମଧ୍ୟ ଗଣାଯାଏ। ଦୁଇ ପକ୍ଷ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ ଭଳି ତାରିଖ ସ୍ପଷ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ।
କେହି ମାସ ମଝିରେ ଯୋଗ ଦେଲେ କିମ୍ବା ଛାଡ଼ିଲେ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟିର ଦରମା ମିଳେ କି?
ଏହି ପଦ୍ଧତିରେ କାମରେ ଥିବା ଅବଧି ଭିତରର ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ମଞ୍ଜୁର ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ଦରମା ଦିନ ରହେ। ସେହି ଦିନ କର୍ମଚାରୀ କାମକୁ ଆସିନଥିଲେ ବୋଲି ଏଗୁଡ଼ିକୁ ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି ଧରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
ଶେଷ ଦରମାରୁ ଆଡଭାନ୍ସ କିପରି କାଟିବି?
ଆଗେ ରୋଜଗାର ଦରମା ଦେଖାନ୍ତୁ, ତାପରେ ଆଗରୁ ଦେଇଥିବା ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ବାକି ରାଶି ଲେଖନ୍ତୁ। ରାଜି ସର୍ତ୍ତ ଓ ଲାଗୁ କଟା ନିୟମ ଅନୁସାରେ ହିଁ ଫେରସ୍ତ ନିଅନ୍ତୁ; ଆଡଭାନ୍ସ ଲେଖା ଓ ଶେଷ ସ୍ଲିପ୍ ରଖନ୍ତୁ।
ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ ଗୋଟିଏ ମାସରେ ଯୋଗ ଦେଇ କାମ ଛାଡ଼ିଲେ କଣ କରିବି?
ଯୋଗଦେବା ତାରିଖରୁ ଶେଷ କାମ ଦିନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦୁଇ ତାରିଖକୁ ମିଶାଇ ଗଣନ୍ତୁ। ସେହି ଅବଧିର କେବଳ ଦରମା ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତି କାଟନ୍ତୁ, ତାପରେ ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ଅନ୍ୟ ଦେୟ ହିସାବ କରନ୍ତୁ।
