Hisab Pagar
முக்கிய விஷயங்கள்
- வேலையில் இருந்த காலத்தில் சேர்ந்த தேதியையும் கடைசி வேலை நாளையும் சேர்த்து எண்ணுங்கள்.
- மாதத்தின் காலண்டர் நாட்களைப் பயன்படுத்தி, சம்பளமில்லா வராத நாட்களை மட்டும் கழியுங்கள்.
- இறுதிக் கணக்கில் சம்பளம், அட்வான்ஸ், மற்ற நிலுவைகளைத் தனியாகக் காட்டுங்கள்.
மாதம் முழுவதும் வேலை செய்தவருக்குச் சம்பளம் கணக்கிடுவது எளிது. மாதம் தொடங்கிய பிறகு ஒருவர் சேர்ந்தாலோ, சம்பள நாளுக்கு முன் வேலையை விட்டாலோ, இரண்டுமே ஒரே மாதத்தில் நடந்தாலோ கணக்கு சற்று குழப்பமாகும். காலண்டர் நாட்கள் முறை ஒரு எளிய தொடக்கம்: அந்த மாதத்தின் தினசரி ரேட்டைக் கணக்கிட்டு, வேலையில் இருந்த காலண்டர் நாட்களை எண்ணுங்கள். பிறகு சம்பளமில்லா வராத நாட்களையும் ஏற்கெனவே கொடுத்த பணத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
மாதத்தின் ஒரு பகுதிக்குச் சம்பளம் கணக்கிட வேண்டிய மூன்று சூழல்கள்
மாதத்தின் நடுவில் சேர்ந்தவர். சேர்ந்த தேதியிலிருந்து சம்பளம் தொடங்கும். 12-ஆம் தேதி சேர்ந்தால், 12-ஆம் தேதியையும் சம்பள நாளாக எண்ணி மாத இறுதி வரை எல்லாக் காலண்டர் நாட்களையும் சேருங்கள். அந்தக் காலத்துக்குள் வரும் வார விடுப்பும் அனுமதிக்கப்பட்ட சம்பள விடுப்பும் சம்பள நாட்களாகவே இருக்கும்.
மாதத்தின் நடுவில் வேலையை விட்டவர். மாதத்தின் முதல் நாளிலிருந்து கடைசியாக வேலை செய்த நாள் வரை எண்ணுங்கள்; கடைசி நாளையும் சேருங்கள். அந்தக் காலண்டர் நாட்களுக்கும், அவற்றுக்குள் வரும் வார விடுப்பு, சம்பள விடுப்புக்கும் சம்பளம் உண்டு.
ஒரே மாதத்தில் சேர்ந்து விலகியவர். சேர்ந்த தேதியிலிருந்து கடைசி வேலை நாள் வரை இரண்டு தேதிகளையும் சேர்த்து எண்ணுங்கள். உதாரணமாக 12-ஆம் தேதி சேர்ந்து 20-ஆம் தேதி விலகியவர் ஒன்பது நாட்கள் வேலையில் இருந்துள்ளார். பிறகு அந்த நாட்களில் சம்பளமில்லா வராத நாட்கள் உள்ளனவா, அட்வான்ஸ் அல்லது ஒப்புக்கொண்ட வேறு பணத்தைக் கணக்கு முடிக்க வேண்டுமா என்று பாருங்கள்.
வருகை ரெஜிஸ்டரில் தேதிகளைத் தெளிவாக வையுங்கள். சம்பள நாளில் விளக்கமில்லாமல் ஒரு தொகையைச் சொல்வதைவிட, சிறிய எழுத்துக் கணக்கை முதலாளியும் ஊழியரும் சரிபார்ப்பது எளிது.
காலண்டர் நாட்கள் முறை: படிப்படியாகக் கணக்கிடுங்கள்
- ஒப்புக்கொண்ட மாதச் சம்பளத்தில் தொடங்குங்கள்.
- அந்த மாதத்தின் காலண்டர் நாட்களை எண்ணுங்கள்: உதாரணமாக 30 அல்லது 31.
- மாதச் சம்பளத்தை மாதத்தின் நாட்களால் வகுத்து தினசரி ரேட்டைக் கணக்கிடுங்கள்.
- வேலையில் இருந்த காலத்தை இரு முனைத் தேதிகளையும் சேர்த்து எண்ணுங்கள்: சேர்ந்த நாளும் கடைசி வேலை நாளும் அடங்கும். இடையில் வரும் வார விடுப்பு, சம்பள விடுப்பும் சம்பள நாட்கள்தான்.
- அந்தக் காலத்துக்குள் வரும் சம்பளமில்லா வராத நாட்களைக் கழியுங்கள். வார விடுப்பு, அனுமதிக்கப்பட்ட சம்பள விடுப்பைச் சம்பளமில்லா வராத நாளாகக் கருத வேண்டாம்.
- தினசரி ரேட்டை சம்பள நாட்களால் பெருக்குங்கள். பிறகு அட்வான்ஸ், ஏற்கெனவே கொடுத்த மற்ற தொகைகள், கூடுதலாகத் தர வேண்டிய பணம் ஆகியவற்றைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
துல்லியமாக இருக்க, இறுதித் தொகை வரை முழுக் கணக்கை வைத்திருந்து முடிவை அருகிலுள்ள பைசாவுக்கு முழுமையாக்குங்கள். தினசரி ரேட்டை முதலில் முழுமையாக்கிப் பல நாட்களால் பெருக்கினால் சிறு வித்தியாசம் வரலாம்.
கணக்குடன் உதாரணங்கள்
கீழுள்ள உதாரணங்கள் காலண்டர் நாட்கள் முறையில் உள்ளன. குறிப்பிட்டிருந்தால் தவிர சம்பளமில்லா வராத நாட்களோ கூடுதல் நிலுவைகளோ இல்லை என்று எடுத்துக்கொள்கிறோம். சேர்ந்த தேதிக்கும் கடைசி வேலை நாளுக்கும் சம்பளம் உண்டு.
“ஒன்று சேர்ப்பது” முக்கியம்: 12 முதல் 30 வரை எண்ணினால் 19 நாட்கள்; 18 அல்ல. அந்த நாட்களில் வரும் வார விடுப்பு, சம்பள விடுப்பும் சேரும்.
துல்லியமான தினசரி ரேட் ₹580.645…; இறுதிப் பகுதி மாதத் தொகை ₹11,612.90 என முழுமையாக்கப்படுகிறது. 20-ஆம் தேதியும் சம்பள நாளாகச் சேரும்.
சம்பளமில்லா வராத நாட்களோ மற்ற சேர்த்தல்களோ இல்லை என்றும், ஒப்புக்கொண்ட நிபந்தனைப்படி அட்வான்ஸை முறையாக மீட்கலாம் என்றும் இந்தக் கணக்கு கருதுகிறது. சம்பாதித்த சம்பளத்தையும் அட்வான்ஸையும் ஊழியருக்குத் தனித்தனியாகக் காட்டுங்கள். இறுதி மீதி எப்படிவந்தது என்று புரியும்.
சம்பளமில்லாமல் ஒரு நாள் வராவிட்டால்?
முதலில் ஊழியர் வேலையில் இருந்த காலண்டர் காலத்தை எண்ணுங்கள். பிறகு பொருந்தும் நிபந்தனைப்படி உண்மையில் சம்பளமில்லா வராத நாட்கள் எவை என்று பாருங்கள். தினசரி ரேட்டால் பெருக்கும் முன் அவற்றைச் சம்பள நாள் எண்ணிக்கையிலிருந்து கழியுங்கள். வார விடுப்பு, அனுமதிக்கப்பட்ட சம்பள விடுப்பைக் கழிக்க வேண்டாம்.
வராத தேதியையும் காரணத்தையும் ரெஜிஸ்டரில் வைத்து, பிடித்தத்தைச் சம்பள ஸ்லிப்பில் காட்டுங்கள். ஒரு நாளின் பதிவு பற்றி கருத்து வேறுபாடு இருந்தால், இறுதிக் கணக்குக்கு முன் வேலை அட்டவணையையும் விடுப்புப் பதிவையும் பாருங்கள்.
உங்கள் கடையில் 26 வேலை நாட்கள் முறை என்றால்
சில முதலாளிகள் மாதச் சம்பளத்துக்கு 26 வேலை நாட்கள் வழக்கத்தைப் பயன்படுத்துவார்கள். அதில் மாதத்தின் அந்தப் பகுதிக்குள் வரும் திட்டமிட்ட வேலை நாட்களை எண்ண வேண்டும்; காலண்டர் நாட்களை அல்ல. வார விடுப்புகள் ஒப்புக்கொண்ட முறைக்கும் பொருந்தும் விதிகளுக்கும் ஏற்ப கணக்காகும். 26-ஆல் வகுத்துவிட்டு காலண்டர் நாட்களால் பெருக்கி இரு முறைகளையும் கலக்க வேண்டாம். 26 அல்லது 30 நாள் சம்பள வழிகாட்டி இந்த முறைகளின் வித்தியாசத்தை விளக்குகிறது.
இறுதிக் கணக்கைத் தெளிவாக முடிக்க ஒரு பட்டியல்
ஒருவர் வேலையை விடும்போது இருவருக்கும் புரியும் ஒரே அறிக்கையைத் தயாரியுங்கள். இதில் சேர்க்க வேண்டியவை:
- சேர்ந்த தேதி, கடைசி வேலை தேதியுடன், வேலையில் இருந்த காலத்துக்கான இறுதிச் சம்பளம்.
- சம்பளமில்லா வராத நாட்கள் இருந்தால், அவையும் அவற்றின் கணக்கும்.
- ஏற்கெனவே கொடுத்த அட்வான்ஸ் அல்லது மற்ற பணம், ஒப்புக்கொண்ட மீட்பு.
- இன்னும் கொடுக்க வேண்டிய போனஸ், ஓவர்டைம், செலவுத் திருப்பித் தொகை அல்லது மற்ற நிலுவைகள்.
- இறுதி மீதித் தொகையும் கொடுத்த தேதியும்.
- கையெழுத்திட்ட சம்பள ஸ்லிப் அல்லது ஊழியர் அதைப் பெற்றுச் சரிபார்த்ததாக WhatsApp உறுதி.
வேலை முடிவடையும்போதோ ஊழியர் விலகும்போதோ தர வேண்டிய ஊதியத்துக்கான காலக்கெடு விதிகள் ஊதியச் சட்டத் தொகுப்பில் உள்ளன. பொருந்தும் தேவை சூழல், தற்போதைய அறிவிப்புகள், மற்ற சட்டங்களைப் பொறுத்திருக்கலாம். இது பொதுத் தகவல்; சட்ட ஆலோசனை அல்ல. ஒரு பொதுவான தேதியை நம்பாமல், உங்கள் வேலை இடத்துக்கான தற்போதைய விதியைத் தொழிலாளர் துறையிடமோ தகுதியுள்ள ஆலோசகரிடமோ சரிபாருங்கள்.
ஹிசாப் பகாரில் பகுதி மாதச் சம்பளம்
ஊழியரின் பதிவில் சேர்ந்த தேதியை அமைக்கவும். ஹிசாப் பகார் சம்பளம் கணக்கிடும்போது அந்தத் தேதிக்கு முந்தைய நாட்களை ஒருபோதும் சேர்க்காது. அவர் வேலையை விட்டால் நீக்குவதற்குப் பதில் “செயலற்றதாக்கு (வேலையை விட்டுவிட்டார்)” என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள். வருகைப் பதிவுகளும் நிலுவைத் தொகையும் தொடர்ந்து கிடைக்கும். சம்பள ஸ்லிப் PDF-இல் எண்ணிய நாட்கள் தெரியும்; ஊழியருடன் பகுதி மாதக் கணக்கைச் சரிபார்க்கலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சேர்ந்த தேதியைச் சம்பள நாளாக எண்ணலாமா?
ஆம், ஊழியர் அன்றே வேலை தொடங்கினால் இந்த வழிகாட்டியின் காலண்டர் முறையில் சேர்ந்த தேதியும் சேரும். கடைசி வேலை நாளும் சேரும். இருவரும் காலத்தைச் சரிபார்க்க வசதியாகத் தேதிகளைத் தெளிவாகப் பதிவு செய்யுங்கள்.
மாத நடுவில் சேர்ந்தாலோ விலகினாலோ வார விடுப்புக்குச் சம்பளம் உண்டா?
இந்த முறையில் வேலையில் இருந்த காலத்துக்குள் வரும் வார விடுப்பும் அனுமதிக்கப்பட்ட சம்பள விடுப்பும் சம்பள நாட்களாகவே இருக்கும். அன்று வேலை இடத்துக்கு வரவில்லை என்பதற்காக அவற்றைச் சம்பளமில்லா வராத நாட்களாகக் கருத வேண்டாம்.
இறுதிச் சம்பளத்தில் அட்வான்ஸை எப்படிக் கழிப்பது?
முதலில் சம்பாதித்த சம்பளத்தைக் காட்டி, பிறகு ஏற்கெனவே கொடுத்த அட்வான்ஸ், மீதியைப் பட்டியலிடுங்கள். ஒப்புக்கொண்ட நிபந்தனைகள், பொருந்தும் பிடித்த விதிகளின்படி மட்டுமே மீட்க வேண்டும். அட்வான்ஸ் பதிவையும் இறுதி ஸ்லிப்பையும் வைத்திருங்கள்.
ஒரே மாதத்தில் சேர்ந்து விலகினால்?
சேர்ந்த தேதியிலிருந்து கடைசி வேலை நாள் வரை இரு தேதிகளையும் சேர்த்து எண்ணுங்கள். அந்தக் காலத்துக்குள் வரும் சம்பளமில்லா வராத நாட்களை மட்டும் கழித்து, பிறகு அட்வான்ஸ், மற்ற நிலுவைகளைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
