Excelમાં પગાર સ્લિપ: મફત નમૂનો ડાઉનલોડ કરો અને 5 મિનિટમાં ભરો

પગાર સ્લિપથી કામદારને સ્પષ્ટ ખબર પડે કે કેટલો પગાર થયો, કેટલા પૈસા કપાયા અને છેલ્લી રકમ કેવી રીતે મળી. સ્લિપ બનાવવા મોટું પેરોલ સૉફ્ટવેર જરૂરી નથી. આ સાદા Excel નમૂનામાં નાની દુકાન કે વર્કશોપને જોઈતી સ્ટાફની વિગતો, હાજરી, કમાણી, કપાત અને ચુકવણીનાં ખાનાં છે.

પગાર સ્લિપનો નમૂનો ડાઉનલોડ કરો

રકમ બદલો ત્યારે આપોઆપ ગણતરી થાય અને પૈસા યોગ્ય રીતે દેખાય એવી તૈયાર શીટ માટે Excel પગાર સ્લિપનો નમૂનો લો. Google Sheetsમાં ખોલવા કે ઉમેરવા સાદી ફાઇલ જોઈતી હોય તો CSV ફાઇલ લો. તેમાં દાખલાની ગણતરીના જવાબ પહેલેથી ભરેલા છે. બંને ફાઇલમાં Sunita Deviનો દાખલો છે. દરેક ખાનાની વધુ સમજ અને બીજો ભરેલો નમૂનો જોવા નાના ધંધા માટે પગાર સ્લિપનો નમૂનો વાંચો.

સ્લિપમાં શું હોવું જોઈએ અને શા માટે?

ધંધાનું નામ અને સરનામું. પૈસા કોણ આપે છે તે સ્પષ્ટ થાય. કામદાર પાસે સાચવવા ઉપયોગી કાગળ પણ રહે. ઉપર દુકાન, વર્કશોપ કે કંપનીની વિગતો લખો.

કર્મચારીનું નામ અને કામ. નામથી ખબર પડે કે કોનો પગાર છે. મદદનીશ, દરજી કે મશીન ઑપરેટર જેવું કામ પણ લખો. સરખાં નામવાળા સ્ટાફને ઓળખવામાં સરળતા રહે અને તમારો રેકોર્ડ પણ સ્પષ્ટ રહે.

મહિનો અને મહિનાના દિવસ. સ્લિપ કયા સમયના પગારની છે તે મહિના પરથી સમજાય. કુલ દિવસની રીતમાં કેટલાથી ભાગ આપ્યો તે મહિનાના દિવસ પરથી દેખાય. એટલે પગારનો હિસાબ ચકાસી શકાય.

હાજર દિવસ, પગારના દિવસ અને જોડાવાની તારીખ. હાજર દિવસથી હાજરીનો સરવાળો મળે. પગાર સાથે રજા, બીજી રજા અને સાપ્તાહિક રજાના નક્કી નિયમ લાગુ કર્યા પછી પગારના દિવસ મળે. પહેલા મહિને ઓછા દિવસનો પગાર કેમ છે તે જોડાવાની તારીખથી સમજાય.

કમાણી. માસિક પગાર, આ મહિને થયેલો પગાર, ઓવરટાઇમ કલાક અને દર, ઓવરટાઇમની રકમ અને બોનસ અલગ બતાવો. કામદારને સરવાળો સમજાશે. તમે પણ હાજરી અને ઓવરટાઇમની નોંધ સાથે સ્લિપ સરખાવી શકશો.

કપાત અને કુલ રકમ. પાછો લીધેલો એડવાન્સ, મોડા આવવાનો દંડ કે બીજી કપાત અલગ લાઇનમાં લખો. પછી કુલ કમાણી, કુલ કપાત અને ચોખ્ખી આપવાની રકમ બતાવો. કપાત અલગ દેખાય તો કોઈ રકમ કેમ ઓછી થઈ તે સમજવામાં ગેરસમજ નહીં થાય.

શબ્દોમાં રકમ, ચુકવણીની રીત અને સહી. શબ્દોમાં રકમ લખવાથી વાંચવામાં ભૂલ ટળે. ચુકવણીની તારીખ અને રોકડ, UPI કે બેંકની નોંધથી ક્યારે અને કેવી રીતે પૈસા આપ્યા તે દેખાય. સહી માટે જગ્યા રાખો જેથી બંનેએ સ્વીકારેલી કાગળની નકલ તમારી પાસે રહે.

ભરેલો દાખલો: Sunita Devi

Sunita દુકાનમાં મદદનીશ છે. તેમનો માસિક પગાર ₹14,000 છે. આ દાખલામાં 30 દિવસનો મહિનો લીધો છે. તેઓ 26 દિવસ હાજર હતાં. તેમની શરતો પ્રમાણે બીજા બે દિવસનો પણ પગાર મળે છે. એટલે પગારના 28 દિવસ થયા. તેમણે કલાકના ₹70ના દરે ચાર કલાક ઓવરટાઇમ કર્યો છે અને ₹2,000 એડવાન્સ લીધો છે. બોનસ, મોડા આવવાનો દંડ કે બીજી કપાત નથી. આ નમૂનામાં હાજરી અને ચુકવણી સાથે છે. એટલે Sunita અને માલિક બંને એક જ હિસાબ જોઈ શકે.

છેલ્લી રકમ સુધી ભાગાકારની પૂરી ગણતરી રાખો. પછી દશાંશનાં બે સ્થાન બતાવો. આ દાખલામાં 30 દિવસના મહિનામાં 28 દિવસનો પગાર છે. એટલે પૂરો માસિક પગાર નથી થતો.

હવે એડવાન્સ કપાતમાં બતાવો. તે અલગ લખવાથી કામદાર જોઈ શકે કે અગાઉ કેટલા પૈસા મળ્યા અને હવે કેટલા બાકી છે.

Excel નમૂનો ભરેલી વિગતો પરથી કમાયેલો પગાર, ઓવરટાઇમ, સરવાળા અને ચોખ્ખી રકમ ગણે છે. દાખલાની જગ્યાએ કામદારની વિગતો ભરો. હાજરી અને એડવાન્સની નોંધ તપાસો. સ્લિપ આપતાં પહેલાં જવાબ ચકાસો. દેખાતી રકમ નજીકના પૈસા સુધી ગોળ કરેલી હોય છે.

સ્લિપ ભરો અને મોકલો

1. ધંધાનું નામ અને સરનામું લખો. પછી કર્મચારીનું નામ, કામ, મહિનો અને જોડાવાની તારીખ ભરો.
2. હાજરીના રેકોર્ડ પરથી મહિનાના દિવસ, હાજર દિવસ અને પગારના દિવસ ભરો. સાપ્તાહિક રજા અને પગાર સાથે રજા માટે તમારો લખેલો નિયમ વાપરો.
3. માસિક પગાર, ઓવરટાઇમ કલાક અને દર, બોનસ તથા દરેક કપાત ભરો. એડવાન્સ અને દંડ ભેગા કરીને એક રકમ ન લખો.
4. કુલ કમાણી અને કપાત તપાસો. પછી ચોખ્ખી આપવાની રકમ ખરેખર આપેલા પૈસા સાથે સરખાવો.
5. ચુકવણીની તારીખ, રીત અને શબ્દોમાં રકમ લખો. સ્લિપની પ્રિન્ટ કાઢો અથવા PDF તરીકે સેવ કરીને કામદારને WhatsApp પર મોકલો.

એક નકલ કામદારને આપો અને એક ધંધાના રેકોર્ડમાં રાખો. કામદાર કોઈ રકમ વિશે પૂછે તો હાજરી અને એડવાન્સની નોંધ પરથી સ્લિપનો હિસાબ બતાવી શકાય તેવું હોવું જોઈએ.

કઈ ભૂલોથી મતભેદ થાય છે?

• મહિનો ન લખવો. સ્લિપ કયા પગારની છે તે ન હોય તો પછીના સવાલ વખતે હિસાબ મેળવવો અઘરો પડે.
• એડવાન્સ અલગ ન બતાવવો. પાછી લીધેલી રકમ અલગ લખો જેથી કામદાર એડવાન્સની નોંધ સાથે સરખાવી શકે.
• ઓવરટાઇમની વિગતો ન આપવી. ફક્ત કુલ રકમ નહીં, કલાક અને દર બંને લખો.
• ચુકવણીની રીત ન લખવી. છેલ્લી નકલમાં રોકડ, UPI કે બેંક ટ્રાન્સફર અને ચુકવણીની તારીખ લખો.
• સ્લિપ સાચવી ન રાખવી. મહિના અને કર્મચારી પ્રમાણે એક નકલ રાખો. રેકોર્ડ ન હોય તો પછી હિસાબમાં ફરક શોધવો અઘરો પડે.

પગાર સ્લિપના નિયમ વિશે

Code on Wagesમાં માલિકે નક્કી કરેલા નમૂના અને રીત મુજબ વેતન સ્લિપ આપવાની જોગવાઈ છે. કઈ વિગતો લાગુ પડે તે સંબંધિત નિયમો અને સંજોગો પર આધાર રાખી શકે. આ સામાન્ય માહિતી છે, કાનૂની સલાહ નથી. ખાતરી ન હોય તો તમારા ધંધા માટે હાલની જરૂરિયાતો તપાસો.

વારંવાર પૂછાતા સવાલો

પગાર સ્લિપમાં શું હોવું જોઈએ?

કર્મચારી અને ધંધાની વિગતો, પગારનો મહિનો, હાજરીના દિવસ, કમાણી, દરેક કપાત, ચોખ્ખી આપવાની રકમ અને ચુકવણીની રીત બતાવો. કાગળની નકલમાં સહી માટે જગ્યા રાખો.

આ પગાર સ્લિપનો નમૂનો Google Sheetsમાં વાપરી શકું?

હા. CSV ફાઇલ Google Sheetsમાં ખોલી કે ઉમેરી શકાય છે. તેમાં દાખલાના જવાબ આંકડા તરીકે ભરેલા છે. Excel ફાઇલમાં આપોઆપ ગણતરીનાં સૂત્રો અને ગોઠવણી છે. શીટ ઉમેર્યા કે ફેરફાર કર્યા પછી મોકલતાં પહેલાં સૂત્રો અને સરવાળા ચકાસો.

અધૂરા મહિનાનો કમાયેલો પગાર કેવી રીતે ગણાય?

અહીંના કુલ દિવસવાળા દાખલામાં માસિક પગારને મહિનાના દિવસથી ભાગો અને પગારના દિવસથી ગુણો. કેટલાથી ભાગ આપવો અને કયા દિવસનો પગાર ગણવો તે કામદાર માટે નક્કી કરેલી રીત પ્રમાણે જ રાખો.

પગાર સ્લિપ WhatsApp પર મોકલી શકું?

હા. ભરેલી સ્લિપ PDF તરીકે સેવ કરીને કામદારને મોકલો. તમારા રેકોર્ડમાં એક નકલ રાખો. મોકલતાં પહેલાં રકમ અને ચુકવણીની વિગતો સાચી છે તે તપાસો.