Hisab Pagar
मुख्य बातें
- 26 दिन से भाग देने और महीने के कुल दिनों से भाग देने पर एक दिन की पगार अलग निकलती है।
- जो तरीका चुनें, उसी के हिसाब से हफ्ते की छुट्टी और पगार वाली छुट्टी गिनें।
- हर महीने वही तरीका अपनाएँ और हिसाब स्टाफ को साफ़ बताएँ।
दुकान, वर्कशॉप, छोटी फैक्ट्री या ठेके में monthly salary तय है, लेकिन कोई बीच में छुट्टी ले ले तो एक दिन का पैसा कितना काटें? कुछ मालिक salary को 26 से भाग देते हैं, कुछ उस महीने के 30 या 31 दिनों से। दोनों का हिसाब अलग आता है। नीचे उदाहरण देखिए, फिर वही तरीका चुनिए जो आपकी शर्तों और काम के roster से मेल खाए। स्टाफ को पहले समझाएँ और हर महीने एक जैसा हिसाब रखें।
26 या 30 दिन से भाग देने का सवाल आता क्यों है?
महीने की salary पूरे महीने के काम के लिए तय होती है, पर कैलेंडर में 30 या 31 दिन होते हैं। फ़रवरी में 28 या 29। कई दुकानों और वर्कशॉप में हफ़्ते में छह दिन काम और एक दिन week off रहता है। इसलिए कुछ मालिक 26 working days मानकर daily rate निकालते हैं। यह आम चलन है, हर जगह लागू एक ही क़ानूनी नियम नहीं।
दूसरा तरीका महीने के असली दिनों से भाग देना है: 30 दिन के महीने में 30 से, 31 दिन में 31 से। इसमें salary पूरे कैलेंडर महीने पर बाँटी जाती है, paid week off और paid leave समेत। महीने के बीच joining या नौकरी छोड़ने पर भी बचे हुए दिनों का हिसाब सीधा रहता है। पूरा महीना करने पर दोनों तरीकों में तय salary वही रहती है; फ़र्क daily rate और अनुपस्थिति की कटौती में है।
दोनों तरीकों में एक दिन का rate
रकम पैसे तक round की है। 26 दिन वाले तरीके में महीने की लंबाई से rate नहीं बदलता, कैलेंडर वाले में बदलता है।
इसलिए ₹15,000 salary पर एक unpaid छुट्टी की कटौती 26 दिन वाले हिसाब से ₹576.92, 30 दिन के महीने में ₹500 और 31 दिन के महीने में ₹483.87 होगी। ₹22,000 पर यही रकम ₹846.15, ₹733.33 और ₹709.68 है। ये गणना के उदाहरण हैं; अपने काम की शर्तें और लागू नियम भी देखें।
26 working days वाले तरीके की बात
26 से भाग देने पर हर तय working day का rate एक जैसा रहता है। छह दिन काम और एक week off वाले roster में यह समझाना आसान है: salary काम के दिनों में बाँटी है, इसलिए जिस दिन काम तय था और कर्मचारी नहीं आया, उसी rate से हिसाब होगा।
इसका daily rate कैलेंडर वाले rate से ज़्यादा है। इसलिए कर्मचारी दुकान पर नहीं आया, इतना देखकर कटौती न करें। अगर उस दिन उसका week off था या मंज़ूर paid leave थी, तो उसे अनुपस्थिति मानना ठीक नहीं। पहले roster देखकर तय करें कि उस दिन काम था या नहीं।
महीने के दिनों से भाग देने की बात
30 या 31 से भाग देने पर हर कैलेंडर दिन को monthly salary का बराबर हिस्सा मिलता है। इसमें paid week off भी महीने का हिस्सा है। कोई महीने के बीच काम शुरू करे तो बाकी कैलेंडर दिनों के लिए pay निकालना आसान रहता है।
31 दिन वाले महीने का daily rate, 30 दिन वाले से कम होता है; unpaid दिन की कटौती भी उसी हिसाब से बदलती है। यह अपने-आप में न कम सही है, न ज़्यादा: उस महीने की salary उसी महीने के दिनों में बाँटी गई है। divisor और अनुपस्थिति की तारीख़ register या slip में दिखाएँ, ताकि payday पर बात साफ़ रहे।
salary काटने पर क़ानून क्या कहता है?
Payment of Wages Act में काम से गैरहाज़िरी पर कटौती की बात है। उसका हिसाब उस समय से जुड़ा है जब कर्मचारी को काम करना था और वह मौजूद नहीं था। Code on Wages भी गैरहाज़िरी के लिए अनुपात में कटौती की अनुमति देता है और कटौतियों पर नियम रखता है। कोई भी यह नहीं कहता कि हर जगह monthly salary को हमेशा 26, 30 या 31 से ही भाग देना होगा।
आपके काम पर कौन-से नियम लागू हैं, यह जगह, कर्मचारी की श्रेणी, लिखी हुई salary की शर्तों और केंद्र या राज्य के नियमों पर निर्भर कर सकता है। यह आम जानकारी है, क़ानूनी सलाह नहीं। अपने मामले में शक हो तो राज्य के श्रम विभाग या जानकार सलाहकार से मौजूदा नियम पूछें।
week off और paid leave कैसे गिनें?
काम का roster और salary की तय शर्तें देखें। जिस दिन कर्मचारी को काम पर बुलाया नहीं गया, उसका साप्ताहिक week off अनुपस्थिति नहीं है। मंज़ूर paid leave या paid छुट्टी को भी लागू नियम और तय policy के मुताबिक paid रखें। सिर्फ़ दुकान पर मौजूद न होने के कारण उसे unpaid न लिखें।
26 दिन वाले तरीके में तय working day पर गैरहाज़िरी देखें; week off और paid leave न जोड़ें। कैलेंडर वाले तरीके में 30 या 31 दिनों का divisor साफ़ रखें और paid week off तथा paid leave को paid days गिनें। छुट्टी की तारीख़, उसका type और unpaid अनुपस्थिति अलग-अलग register करें। half day, joining date, नौकरी छोड़ने की तारीख़ और बदलते roster का तरीका भी पहले तय कर लें।
एक तरीका चुनें और record में लिखें
पहले तय करें कि monthly salary तय working days के लिए है या महीने के सारे कैलेंडर दिनों के लिए। फिर देखें कि तरीका लागू नियमों और स्टाफ से तय शर्तों से मेल खाता है। salary तय करते समय divisor भी समझा दें।
कर्मचारी के register में लिखें, जैसे: “monthly salary; महीने के कैलेंडर दिनों से हिसाब; week off और मंज़ूर paid leave paid।” roster और रोज़ की हाज़िरी भी साथ रखें। महीने के आख़िर में salary, divisor, daily rate, paid days और unpaid छुट्टी की तारीख़ दिखाएँ। एक तरीका चुनकर हर महीने वैसा ही करें। नियम या शर्त बदलें तो पहले से बताकर record सुधारें।
यह एक unpaid दिन का कैलेंडर वाला हिसाब है। 26 working days का तरीका हो तो तय काम के दिनों के आधार पर गणना करें। attendance से salary निकालने के और उदाहरण इस गाइड में देखें।
Hisab Pagar app में रोज़ की salary
Hisab Pagar monthly salary को उसी महीने के दिनों से भाग देता है और week off तथा paid leave को paid days मानता है। इसलिए पूरे महीने की salary हमेशा तय monthly salary के बराबर रहती है। unpaid छुट्टी हो तो app उस महीने का daily rate लगाकर कटौती और हाज़िरी का हिसाब साथ दिखाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या monthly salary को 26 से भाग देना ज़रूरी है?
हर monthly-paid कर्मचारी के लिए 26 का एक ही divisor तय नहीं है। roster, लिखी हुई salary की शर्तें और लागू नियम देखें। सिर्फ़ आम चलन सुनकर यह न मानें कि हर दुकान में 26 दिन ही लगेंगे।
31 दिन के महीने में रोज़ का rate कम क्यों होता है?
कैलेंडर वाले तरीके में वही monthly salary 30 की जगह 31 दिनों में बाँटी जाती है। इसलिए एक दिन का हिस्सा थोड़ा कम होता है। पूरा महीना करने पर salary उतनी ही रहती है।
क्या week off का पैसा काट सकते हैं?
जिस दिन roster में काम नहीं था, उसे गैरहाज़िरी न मानें। भुगतान लागू नियम और तय शर्तों के मुताबिक करें और register में week off अलग दर्ज करें।
क्या मैं 26 से कैलेंडर वाले तरीके पर जा सकता हूँ?
महीने के आख़िर में बिना बताए तरीका न बदलें। नियम और शर्तें जाँचें, स्टाफ को पहले समझाएँ और record में लिखें। फिर मिलते-जुलते मामलों में एक जैसा लागू करें।
